- Adres: 80-858 Gdańsk, Wałowa 15
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. , fax. zp@pan.pl
- Data zamieszczenia: 2025-09-09
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska
Adres: 80-858 Gdańsk, Wałowa 15
Adres email: zp@pan.pl
Telefon:
Strona internetowa: www.bgpan.gda.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia
Nazwa zamówienia: „Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania”
Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i świadczenie usług polegających na wdrożeniu i utrzymaniu nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania, obejmującego w szczególności:a) wdrożenie systemu open-source (licencja GNU GPL lub Apache License) do zarządzania zasobami bibliotecznymi opartym na wielomodułowym systemie bibliotecznym w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania oraz kompatybilnego z nim katalogu, katalogu on-line dla czytelników - zwanych dalej „Systemem”,b) uzupełnienie Systemu o funkcjonalność zapewniającą zgodność w zakresie konfiguracji i obsługi (w tym wydruków) ksiąg inwentarzowych i ksiąg ubytków z aktualnymi przepisami dotyczącymi ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U.2008.205.1283);c) migrację danych z obecnie użytkowanego systemu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;d) przeprowadzenie szkoleń użytkowników Systemu, w tym bibliotekarza systemowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;e) świadczenie usługi dostępu do Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z zapewnieniem ciągłości działania Systemu – przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.3. Zamawiający stosownie do przepisu art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga, aby wszelkie czynności zapewnienia bieżącej obsługi Zamawiającego w zakresie świadczonych usług związanych z realizacją umowy oraz wskazanych i opisanych w dokumentacji, o której mowa w ust. 1, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją usług, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 1773), przez cały okres realizacji zamówienia. 6. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 2, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w przepisie art. 95 ust. 1 w zw. z art. 438 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w Załączniku nr 8 SWZ, tj. Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Kod CPV: 48160000-7
Sekcja III - Warunki udziału
Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:1) zdolności technicznej lub zawodowej:a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na:- wdrożeniu systemu do zarzadzania zasobami bibliotecznymi w bibliotekach posiadających co najmniej 200 000 egzemplarzy zbiorów oraz- świadczeniu usługi dostępu do zaimplementowanego systemu w Modelu SaaS i utrzymania ciągłości jego działania przez okres co najmniej 12 miesięcy.Uwaga:Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami (w ramach konsorcjum), wykaz stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ dot. usług, wypełnia Wykonawca, który bezpośrednio uczestniczył w realizacji usługi.b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem lub będzie dysponował:1) Osobą pełniącą rolę kierownika projektu, która spełnia łącznie wymagania:− posiada co najmniej 5-cio letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami informatycznymi,− posiada wiedzę z zakresu zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem co najmniej Prince2 Foundation lub innym równoważnym, np. PMI CAPM, IPMA Level D, AgilePM Foundation,Scrum Master (CSM, PSM I), MSP Foundation (Managing Successful Programmes).2) Osobą pełniącą rolę specjalisty ds. wsparcia, która spełnia łącznie wymagania:− posiada co najmniej 5-cio letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu pierwszej linii wsparcia dla użytkowników systemów bibliotecznych,− posiada znajomość systemu zaproponowanego do wdrożenia w zakresie wszystkich oferowanych modułów.3) Osobą pełniącą rolę administratora systemu informatycznego, która:− posiada co najmniej 5-cio letnie doświadczenie zawodowe w administrowaniu i utrzymaniu w ruchu hostowanych systemów informatycznych SaaS.4) Osobą pełniącą rolę programisty back-end, która spełnia łącznie wymagania:− osiada co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w budowie i serwisowaniu warstw: bazodanowej i logiki systemów SaaS,− zrealizowała co najmniej 2 projekty budowy funkcjonalności w systemie zaproponowanego wdrożenia.5) Osobą pełniącą rolę programisty front-end, która spełnia łącznie wymagania:− posiada co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w budowie i serwisowaniu warstwy interfejsu systemów SaaS,− zrealizowała co najmniej 2 projekty budowy funkcjonalności w systemie zaproponowanego wdrożenia.UWAGA:(1) Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób wymienionych w pkt. od 2) do 5) Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Kierownika projektu z innymi funkcjami wskazanymi w pkt. od 2) do 5).(2) Zamawiający uzna wymagany okres doświadczenia osób w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub osób pełniących rolę odpowiednio do pkt. od 2) do 5), jeżeli okres pełnienia funkcji wyniósł co najmniej 6 miesięcy.(3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszczalne jest wykazanie przez poszczególne podmioty doświadczenia w zakresie realizacji (osobno) po jednej usłudze, która w całości spełnia wymagania określone w warunku. Tożsama zasada dotyczy podmiotów użyczających potencjału doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza wykazania spełnienia warunku poprzez sumowanie doświadczenia podmiotów w sytuacji, gdy realizowana przez nie usługa nie spełnia w całości wymagań warunku.
Sekcja IV - Procedura
Tryb udzielenia zamówienia:
Termin składania ofert: