Wdrożenie i obsługa systemu „Tyska Karta Mieszkańca” wraz z dostawą niezbędnego sprzętu

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 43-100 Tychy, Jana Barona 30
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: 32 4382024
  • Data zamieszczenia: 2025-06-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72416000-9
  • Nazwa zamówienia: Wdrożenie i obsługa systemu „Tyska Karta Mieszkańca” wraz z dostawą niezbędnego sprzętu
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz utrzymanie i asysta techniczna nad systemem informatycznym wraz z dostawą sprzętu do obsługi i zarządzania projektem „Tyska Karta Mieszkańca” w okresie do 27 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ. 1. W przypadku wskazania w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych opisywanym.2. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty dokumenty potwierdzające równoważność zaoferowanych rozwiązań. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Wykonawca wykazuje równoważność przy użyciu dowolnych (wiarygodnych) środków. Niewykazanie równoważności skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.cd z SEKCJI VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY8. Strona może wystąpić z pierwszym wnioskiem, o którym mowa w ust. 6 po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Kolejne wnioski mogą być składane nie częściej niż raz na 12 miesięcy.9. W przypadku, o którym mowa w ust. 5-7 łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, w trakcie obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia Wykonawcy (na dzień zawarcia Umowy) określonego w § 10 ust. 1 Umowy.10. Zmiany wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 i 5 wprowadzone zostaną w formie stosownego aneksu do Umowy.11. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zgodnie z postanowieniami ust. 5 – 10 zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia zawarcia aneksu z Zamawiającym, do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy.12. Wykonawca, w sytuacji, o której mowa w ust. 11, zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o dokonanej zmianie wynagrodzenia Podwykonawcy lub powodach braku dokonania takiej zmiany. Do zawiadomienia Wykonawca załączy oświadczenie Podwykonawcy potwierdzającego terminową zapłatę z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia.13. Zmiana Umowy, o której mowa w ust. 11 skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy.14. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.), w następujących przypadkach:1) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy w razie wystąpienia siły wyższej lub losowego zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć, m.in.: intensywne opady atmosferyczne, huragan, a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej;2) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu Umowy w terminie lub inne zdarzenia mogące negatywnie wpłynąć na termin i jakość przedmiotu Umowy, w tym zdarzenia o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym lub technicznym mogących mieć wpływ na sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron lub termin realizacji Umowy;3) zmiany sposobu realizacji Umowy wynikających z konieczności zastosowania zamiennych sposobów wykonania Umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, jeżeli konieczność tej zmiany nie jest zawiniona przez Strony i nie spowoduje obniżenia jakości i funkcjonalności przedmiotu Umowy;4) zmiany, która jest korzystna dla Zamawiającego – zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Umowy, w szczególności przyspieszające realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na realizację Umowy, bądź zwiększające użyteczność przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że wprowadzenie takich zmian nie może wpływać na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy ani nie może prowadzić do stanu, w którym przedmiot Umowy nie spełniałby wymagań określonych w Umowie, w tym w OPZ;5) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu, z powodu braku dostępności na rynku (np. zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu, wstrzymania produkcji), co zostanie potwierdzone przez jego producenta. Dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w OPZ. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu sprzętu wskazanego w § 2 ust. 4 do Umowy wraz z konfiguracją sprzętu obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w Umowie nie ulegnie zwiększeniu;6) zmiany osoby pełniącej funkcję Kierownika Zespołu, wskazanej w § 6 ust. 1 pkt 1) przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot Umowy;7) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;8) zmiany wynikające ze zmian przepisów prawnych;9) zaistniały nieprzewidziane okoliczności, w wyniku których Zamawiający nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z Umowy;10) w przypadku istotnego wydłużenia toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wydłużenie postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, o ile wydłużenie to miało wpływ na wykonanie terminu realizacji Umowy.15. W odniesieniu do okoliczności wskazanej w ust. 14 pkt 10) powyżej termin może zostać zmieniony o liczbę dni wydłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą w stosunku do normlanego, przewidywalnego lub wynikającego z przepisów prawa czasu trwania tych postępowań.16. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – 10) powyżej, wymagają dla swej ważności aneksu opatrzonego podpisami Stron, zawartego w formie pisemnej albo elektronicznej, przy czym każdy aneks może zostać zawarty tylko w jednej z tych form. Do aneksów zawieranych w formie elektronicznej odpowiednio stosuje się postanowienia w § 18 ust.1-2.17. Warunkiem wprowadzenia do zawartej Umowy zmian, o których mowa w pkt 1) - 9) powyżej, będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, zaakceptowanej przez każdą ze Stron Umowy.18. Dopuszczalne są również zmiany Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej Umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;Wymagane jest wykonanie / wykonywanie z należytą starannością, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówień (każde na podstawie odrębnej umowy) polegających na wdrożeniu oraz utrzymaniu systemu do zarządzania kartą mieszkańca wraz z dedykowaną dla mieszkańców aplikacją mobilną oraz portalem www. Zamawiający wymaga, aby jedno wykonane zamówienie obejmowało miasto o liczbie mieszkańców min. 100 000.Zamawiający uzna na potwierdzenie spełnienia ww. warunku tylko umowy zakończone lub umowy będące w trakcie realizacji, jeśli zakończyła się faza wdrożenia i system został produkcyjnie uruchomiony.UWAGA:Na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.) zgodnie z § 9 ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych/dostaw/usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy robót budowlanych/dostaw/usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Wymagane jest skierowanie przez wykonawcę do realizacji zamówienia:- jednej osoby, która będzie pełniła funkcję Kierownika Zespołu, posiadającą doświadczenie zawodowe nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na kierowaniu, zarządzaniu lub koordynowaniu, co najmniej jednym projektem obejmującym wdrożenie systemu do zarządzania kartą mieszkańca.

Podobne przetargi