Usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 90-608 Łódź, Wólczańska 49
  • Województwo: łódzkie
  • Data zamieszczenia: 2025-05-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi
  • Adres: 90-608 Łódź, Wólczańska 49
  • Adres email: zamowienia@wup.lodz.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79342200-5
  • Nazwa zamówienia: Usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko przeznaczone do malowania twarzy dla dzieci (Część I zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 2 animatorów wykonujących makijaże na twarzy dzieci tzw. face painting przy użyciu odpowiednio dostosowanych kosmetyków, z zachowaniem zasad ostrożności, higieny i bezpieczeństwa wraz z zapewnieniem mini-strefy kreatywnej dla dzieci oraz obrandowaniem stoiska w postaci przygotowania 2 mini roll-upów A4 z grafiką zaakceptowaną przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 3 razy max. 5 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska).3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia.4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach.5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach).7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-20278. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko przeznaczone do wykonywania zmywalnych tatuaży dla młodzieży i dorosłych (Część II zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 2 animatorów wykonujących zmywalne tatuaże (brokatowe lub wykonywane farbami) przy użyciu odpowiednio dostosowanego sprzętu i kosmetyków, z zachowaniem zasad ostrożności, higieny i bezpieczeństwa wraz z zapewnieniem gadżetów dla dzieci (jojo, brelok-żeton do kluczy/koszyka/wózka sklepowego 2 w 1) po 200 sztuk każdego rodzaju (tj. łącznie 400 na jedno wydarzenie) oraz obrandowaniem stoiska w postaci przygotowania 2 roll-upów z grafiką zaakceptowaną przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 3 razy max. 5 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska).3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia.4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach.5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach).7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-20278. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko przeznaczone do pokazu baristycznego (Część III zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 1 baristę prezentującego pokaz latte art i serwującego napoje kawowe na żywo przy użyciu odpowiednio dostosowanego sprzętu oraz składników, z zachowaniem zasad ostrożności, higieny i bezpieczeństwa oraz obrandowaniem stoiska w postaci 6 zestawów flagietek zaakceptowanych przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 1 raz max. 3 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska).3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia.4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach.5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach).7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-20278. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko z energorowerem (Część IV zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 3 osoby (2 osoby obsługujące posiadające odpowiednie uprawnienia oraz 1 osobę odpowiedzialną za kwestie techniczne związane z realizacją zamówienia) wyposażonego w energorower spinningowy, wolnoobrotową wyciskarkę do soków oraz zapas świeżych owoców (min. 60 kg na każde wydarzenie) oraz obrandowaniem stoiska w postaci przygotowania 2 winderów z grafiką zaakceptowaną przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 3 razy, max. 4 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska).3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia.4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach.5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach).7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-20278. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.

Podobne przetargi