Usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 90-608 Łódź, Wólczańska 49
  • Województwo: łódzkie
  • Data zamieszczenia: 2025-04-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79342200-5
  • Nazwa zamówienia: Usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko przeznaczone do malowania twarzy dla dzieci (Część I zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 2 animatorów wykonujących makijaże na twarzy dzieci tzw. face painting przy użyciu odpowiednio dostosowanych kosmetyków, z zachowaniem zasad ostrożności, higieny i bezpieczeństwa wraz z zapewnieniem mini-strefy kreatywnej dla dzieci oraz obrandowaniem stoiska w postaci przygotowania 2 mini roll-upów A4 z grafiką zaakceptowaną przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 3 razy max. 5 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska). 3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia. 4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach. 5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach). 7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 8. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko przeznaczone do wykonywania zmywalnych tatuaży dla młodzieży i dorosłych (Część II zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 2 animatorów wykonujących zmywalne tatuaże (brokatowe lub wykonywane farbami) przy użyciu odpowiednio dostosowanego sprzętu i kosmetyków, z zachowaniem zasad ostrożności, higieny i bezpieczeństwa wraz z zapewnieniem gadżetów dla dzieci (jojo, brelok-żeton do kluczy/koszyka/wózka sklepowego 2 w 1) po 200 sztuk każdego rodzaju (tj. łącznie 400 na jedno wydarzenie) oraz obrandowaniem stoiska w postaci przygotowania 2 roll-upów z grafiką zaakceptowaną przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 3 razy max. 5 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska). 3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia. 4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach. 5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach). 7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 8. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko przeznaczone do pokazu baristycznego (Część III zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 1 baristę prezentującego pokaz latte art i serwującego napoje kawowe na żywo przy użyciu odpowiednio dostosowanego sprzętu oraz składników, z zachowaniem zasad ostrożności, higieny i bezpieczeństwa oraz obrandowaniem stoiska w postaci 6 zestawów flagietek zaakceptowanych przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 1 raz max. 3 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska). 3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia. 4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach. 5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach). 7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 8. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:Stanowisko z energorowerem (Część IV zamówienia)W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 3 osoby (2 osoby obsługujące posiadające odpowiednie uprawnienia oraz 1 osobę odpowiedzialną za kwestie techniczne związane z realizacją zamówienia) wyposażonego w energorower spinningowy, wolnoobrotową wyciskarkę do soków oraz zapas świeżych owoców (min. 60 kg na każde wydarzenie) oraz obrandowaniem stoiska w postaci przygotowania 2 winderów z grafiką zaakceptowaną przez Zamawiającego.Dane zadanie realizowane będzie min. 3 razy, max. 4 razy.2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska). 3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia. 4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach. 5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach). 7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 8. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art.108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt. 2-4 oraz 6 p.z.p, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507 zwanej dalej u.sz.roz.prze.agr).2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują odpowiednim doświadczeniem, przez co Zamawiający rozumie Wykonawców, którzy w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 usługi polegające na:a) realizacji usług promocyjnych obejmujących zapewnienie stanowiska przeznaczonego do malowania twarzy dla dzieci podczas imprez plenerowych, o wartości brutto co najmniej 3.500,00 zł każda (Część I zamówienia),b) realizacji usług promocyjnych obejmujących zapewnienie stanowiska do wykonywania zmywalnych tatuaży dla młodzieży i dorosłych podczas imprez plenerowych, o wartości brutto co najmniej 6.500,00 zł każda (Część II zamówienia),c) realizacji usług promocyjnych obejmujących zapewnienie stanowiska do pokaz baristyczny podczas imprez plenerowych, o wartości brutto co najmniej 8.000,00 zł każda (Część III zamówienia).d) realizacji usług promocyjnych obejmujących zapewnienie stanowiska z energorowerem podczas imprez plenerowych, o wartości brutto co najmniej 5.000,00 zł każda (Część IV zamówienia).Na potrzeby oceny spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wartość wykonanych usług zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie jako podstawę przeliczenia średni kurs wskazanej w ofercie waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu publikacji, NBP nie publikuje średniego kursu, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs publikowany pierwszego dnia, po publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP.W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w warunek należy rozumieć jako konieczność wykonania 2 usług o określonych właściwościach przez ten sam podmiot.3. O udzielenie Części III i IV zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują odpowiednią kadrą tj. minimum 1 osobą (w odniesieniu do części III) oraz minimum 2 osobami (w odniesieniu do części IV) posiadającymi aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne, które będą się zajmować na etapie realizacji przedmiotowego zamówienia przygotowaniem i wydawaniem odpowiednio: napojów kawowych/soków dla uczestników wydarzeń. W odniesieniu do części III wymaga się aby osoba/osoby występujące w roli baristy posiadały co najmniej wykształcenie zawodowe związane z gastronomią i/lub posiadała/y ukończony specjalistyczny kurs balistyczny z tematyki takiej jak: kawa i jej rodzaje, sposoby parzenia kawy, napoje kawowe, maszyny barowe, latte art wraz z ćwiczeniami praktycznymi.4. O udzielenie zamówienia Części III i IV mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować zapleczem technicznym pozwalającym na wykonanie usługi, będącej przedmiotem niniejszego postepowania tj. odpowiednio:a) ekspres do kawy, młynek do kawy, waga kuchenna, termometr, dzbanek do spieniania mleka i Latte Art Pen – Część III zamówieniab) energorower spinningowy i wolnobrotowa wyciskarka soków - Część IV zamówienia,

Podobne przetargi