Przetargi.pl
Usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”

  • Adres: 37-500 Jarosław, ul. Jana Pawła II 17
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-02-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROSŁAWSKI

Adres: 37-500 Jarosław, ul. Jana Pawła II 17

Adres email: a.kocyla@powiat.jaroslaw.pl

Telefon:

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”

Opis zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) części realizowane pod nazwami:1) Część nr 1: Usługi noclegowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznychi Ogólnokształcących w Jarosławiu”;2) Część nr 2: Usługi cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznychi Ogólnokształcących w Jarosławiu”.3. Przedmiotem Części nr 1 zamówienia jest usługa noclegowa dla uczestników szkoleń, szkoleniowców, trenerów, wykładowców, ekspertów, uczestników konferencji, uczestników Rady BCU i osób z zespołów roboczych BCU na terenie powiatu jarosławskiego.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu Części nr 1 zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1.1 do SWZ.5. Usługa noclegowa dla uczestników szkoleń, szkoleniowców, trenerów, wykładowców, ekspertów, uczestników konferencji, uczestników Rady BCU i osób z zespołów roboczych BCU obejmować będzie około 1000 noclegów wraz ze śniadaniem, na terenie powiatu jarosławskiego.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia i/lub zwiększenia liczby noclegów o nie więcej niż 20 %, w stosunku do szacowanej ilości noclegów (1000), o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. Zwiększenie liczby noclegów wymagać będzie stosownego aneksu do umowy.7. Maksymalna liczba uczestników korzystających jednocześnie z usługi noclegowej nie przekroczy 50 osób.8. Szkolenia będą się odbywać od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem dni świątecznych oraz najczęściej w układzie dwudniowym, gdzie 2 dni szkoleniowe to 1 nocleg dla ich uczestników.9. W ramach wykonania Części nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:1) zapewnienia zakwaterowania osób, o których mowa w ust. 3 w pokojach 1-osobowych, 2-osobowych lub 3-osobowych, z oddzielnymi łóżkami, wyposażonych w łazienkę, dostęp do ciepłej wody, ogrzewanie oraz podstawowe meble (łóżko, szafa, biurko/stolik, krzesło);2) zapewnienia dostępu osób, o których mowa w ust. 3 do bezpłatnego połączenia z sieciąWi-Fi;3) zapewnienia śniadania dla osób korzystających z usług noclegowych;4) zapewnienia możliwości zakwaterowania uczestników w godzinach popołudniowych (od 15:00) oraz wymeldowania do godziny 11:00 następnego dnia;5) utrzymania czystości w częściach wspólnych;6) zapewnienia bezpieczeństwa uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami;7) niezwłocznego przekazania w formie telefonicznej lub e-mailowej przedstawicielom Zamawiającego informacji, o każdym problemie związanym usługą noclegową.10. Warunki dotyczące przedmiotu Części nr 1 zamówienia, które winien spełniać Wykonawca:1) odległość drogowa hotelu, w którym będą świadczone usługi noclegowe nie może być większa niż 15 km od siedziby Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław, zwanego dalej również ,,BCU w Jarosławiu” i winna być określone (mierzona) za pomocą portali internetowych umożliwiających wyznaczenie trasy oraz pomiar odległości, tj. np. https://www.google.pl/maps/ lub podobnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia odległości wskazanej przez Wykonawcę w sposób określony powyżej;Uwaga: Wykonawca w Formularzu ofertowym będzie zobowiązany do wskazania dokładnego adresu hotelu, w którym będą świadczone usługi noclegowe stanowiące przedmiot Części nr 1 zamówienia oraz odległość hotelu od siedziby ,,BCU w Jarosławiu”.2) ilość miejsc noclegowych w hotelu, w którym będą świadczone usługi noclegowe nie może być mniejsza niż 60;3) możliwość zakwaterowania uczestników w grupach zorganizowanych;4) elastyczność w zakresie liczby noclegów, w zależności od potrzeb Zamawiającego;5) możliwość wcześniejszego lub późniejszego zakwaterowania po wcześniejszym uzgodnieniu.11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zgodności obiektu z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi oraz przepisami BHP.12. Zamawiający na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przekaże Wykonawcy harmonogram świadczenia usług noclegowych, uwzględniający terminy oraz liczbę osób korzystających z usług noclegowych w danym terminie, na podstawie którego Wykonawca będzie realizował usługę noclegową, stanowiącą przedmiot Części nr 1 zamówienia.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i aktualizacji harmonogramu, o którym mowaw ust. 12, o której to aktualizacji powiadomi Wykonawcę na co najmniej 7 dni przed pierwszym dniem objętym zmianą, z zastrzeżeniem ust. 14.14. Zamawiający potwierdzi każdorazowo, w formie elektronicznego zlecenia, na adres e-mail Wykonawcy, w terminie nie krótszym niż 48 godzin przed dniem rozpoczęcia pierwszej doby zakwaterowania, ilość osób objętych usługą noclegową w danym terminie.15. Zlecenie to jednorazowe zgłoszenie Wykonawcy potrzeby wykonania etapu (części) usług noclegowych, w którym każdorazowo Zamawiający określi ilość osób korzystających z usługi noclegowej oraz termin jej realizacji.16. W przypadku rezygnacji uczestnika, Zamawiający nie ponosi kosztów niezrealizowanego noclegu, jeżeli rezygnacja została zgłoszona nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem pierwszej doby zakwaterowania.17. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot Części nr 1 zamówienia / umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami niniejszej SWZ, zapisami własnej oferty oraz warunkami określonymi postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego dla Części nr 1 zamówienia Załącznik Nr 5.1 do SWZ.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) części realizowane pod nazwami:1) Część nr 1: Usługi noclegowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznychi Ogólnokształcących w Jarosławiu”;2) Część nr 2: Usługi cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznychi Ogólnokształcących w Jarosławiu”.3. Przedmiotem Części nr 2 zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników szkoleń, szkoleniowców, trenerów, wykładowców, ekspertów, uczestników konferencji, uczestników Rady BCU i osób z zespołów roboczych BCU w siedzibie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu Części nr 2 zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1.2 do SWZ.5. Usługa cateringowa stanowiąca przedmiot Części nr 2 zamówienia obejmuje sporządzenie, dostarczenie na miejsce świadczenia usługi oraz serwis: obiadów w ilości 2440 porcji oraz ,,przerwy kawowej” w ilości 2710 porcji.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia i/lub zwiększenia liczby porcji posiłków o nie więcej niż 20 %, w stosunku do szacowanej ilości porcji, o których mowa powyżej w ust. 5. Zwiększenie liczby porcji wymagać będzie stosownego aneksu do umowy.7. Przez obiad należy rozumieć posiłek, serwowany w porcjach przewidzianych dla jednej osoby, składający się z zupy: 300 ml oraz dania głównego składającego się z: porcji mięsa, o gramaturze co najmniej 150 g, porcji ziemniaków/ryżu/kaszy/frytek, o gramaturze co najmniej 200 g, surówki lub innych warzyw, o gramaturze co najmniej 200 g oraz butelkowanej wody mineralnej gazowanej i/lub niegazowanej o pojemności nie mniejszej niż 0,5 litra na osobę.8. Przez ,,przerwę kawową” należy rozumieć posiłek w formie poczęstunku obejmujący: kawęi herbatę (zabezpieczenie w układnie 60%/60%) oraz dodatki: mleko, cukier i cytrynę, co najmniej dwa rodzaje ciastek, o gramaturze nie mniejszej niż 150 g na osobę oraz butelkowaną wodę mineralną gazowaną i/lub niegazowaną o pojemności nie mniejszej niż 0,5 litra na osobę.9. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram świadczenia usług cateringowych,uwzględniający terminy oraz liczbę osób korzystających z usług cateringowych w danym terminie, na podstawie którego Wykonawca będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot Części nr 2 zamówienia.10. Zamawiający przekaże harmonogram świadczenia usług cateringowych, o którym mowa powyżej w ust. 9 na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i aktualizacji harmonogramu, o którym mowaw ust. 9, o której to aktualizacji powiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni przed pierwszym dniem objętym zmianą, z zastrzeżeniem ust. 12.12. Zamawiający potwierdzi każdorazowo, w formie elektronicznego zlecenia, na adres e-mail Wykonawcy, w terminie nie krótszym niż 48 godzin przed dniem realizacji usługi, ilość osób objętych usługą cateringową w danym terminie, wraz ze wskazaniem liczby oraz rodzaju posiłków, które to potwierdzenie stanowić będzie zlecenie wykonania etapu usług, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.13. Zlecenie to jednorazowe zgłoszenie Wykonawcy potrzeby wykonania etapu (części) usług cateringowych, w którym każdorazowo Zamawiający określi ilość osób objętych usługą cateringową w danym terminie, wraz ze wskazaniem liczby oraz rodzaju posiłków.14. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób biorących udział w szkoleniu i objętych usługą cateringową może ulec zmianie. W przypadku rezygnacji uczestnika, Zamawiający nie ponosi kosztów niezrealizowanej usługi cateringowej w zakresie tego uczestnika, jeżeli rezygnacja została zgłoszona nie później niż 48 godzin przed dniem świadczenia usługi cateringowej.15. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przekazania w formie telefonicznej lubprzedstawicielom Zamawiającego informacji, o każdym problemie związanym z realizacją usługi, a w przypadku żądania jej potwierdzenia przez Zamawiającego również w formie e-mail.16. W ramach wykonania Części nr 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany własnym staraniem i na własny koszt do:1) zapewnienia osób (serwisu) odpowiedzialnych za:a) dostarczenie posiłków,b) obsługę w zakresie wydawania posiłków, w tym obiadów w porcjach,c) uprzątnięcie miejsca świadczenia usługi;2) zapewnienia posiłków z uwzględnieniem zapotrzebowania uczestników w przypadku zgłaszanych alergii lub zapewnienia posiłków jarskich/wegańskich, itp.;3) zapewnienia dbałości o jakość i ilość posiłków oraz o terminowe ich dostarczenie zgodnie z ustaleniami;4) zapewnienia świeżych oraz ciepłych dań i produktów;5) zapewnienia niezbędnych naczyń, sztućców i serwetek w wystarczającej ilości;6) uprzątnięcia miejsca świadczenia usługi z naczyń, sztućców, serwetek, opakowań, resztek pożywienia, itp. oraz zagospodarowania ich we własnym zakresie;7) realizacji przedmiotu Części nr 2 zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, w oparciu o harmonogram, o którym mowa w ust. 9.17. Odległość drogowa kuchni, w której będą przygotowywane posiłki, serwowane w ramach usług stanowiących przedmiot Części nr 2 zamówienia nie może być większa niż 15 km od siedziby Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław i winna być określona (mierzona) za pomocą portali internetowych umożliwiających wyznaczenie trasy oraz pomiar odległości, tj. np. https://www.google.pl/maps/ lub podobnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia odległości wskazanej przez Wykonawcę w sposób określony powyżej;Uwaga: Wykonawca w Formularzu ofertowym będzie zobowiązany do wskazania dokładnego adresu kuchni, w której będą przygotowywane posiłki, serwowane w ramach usług stanowiących przedmiot Części nr 2 zamówienia oraz jej odległości od siedziby ,,BCU w Jarosławiu”.18. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot Części nr 2 zamówienia / umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami niniejszej SWZ, zapisami własnej oferty oraz warunkami określonymi postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego dla Części nr 2 zamówienia Załącznik Nr 5.2 do SWZ.

Kod CPV: 55000000-0

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału:

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi