Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13
  • Województwo: małopolskie
  • Data zamieszczenia: 2025-09-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
  • Adres: 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13
  • Adres email: zp@asp.krakow.pl
  • Strona internetowa: www.asp.krakow.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79971000-1
  • Nazwa zamówienia: Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.
  • Opis zamówienia: CZĘŚĆ NR 1 - wykonanie usługi konserwacji i digitalizacji ksiąg świadectw. Część nr 1 obejmuje dwa zadania opisane poniżej:ZADANIE 1 - wykonanie usługi konserwacji ksiąg świadectw:1) Księga Świadectw 1873-18772) Księga Świadectw 1887-18953) Księga Świadectw 1895-19011.1. Przedmiot zamówienia w części nr 1 będzie wykonywany w etapach: a) Księga Świadectw 1873-1887 - 21 kart,b) Księga Świadectw 1887-1895 - 505 kart,c) Księga Świadectw 1895-1901 - 530 kart.1.2. Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 1 obejmuje wykonanie następujących czynności:a) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej stanu zachowania księgi przed konserwacją.b) Wykonanie dokumentacji fotograficznej w trakcie wszystkich etapów procesu konserwacji.c) Wykonanie paginacji kart i dokumentów luźnych przed demontażem.d) Oddzielenie oprawy od bloku.e) Oczyszczenie grzbietu bloku z nawarstwień kleju.f) Demontaż składek.g) Wymontowanie dokumentów luźnych.h) Oczyszczanie kart z powierzchniowych zabrudzeń.i) Usuwanie taśm samoprzylepnych.j) Usuwanie starych reperacji kart - nieestetycznych oraz zniszczonych.k) Podklejanie przedarć oraz uzupełnienie ubytków kart .l) Wzmocnienie bibułami lub papierami japońskimi silnie osłabionych kart/krawędzi kart.m) Prostowanie silnie zagniecionych kart.n) Odkwaszanie metodą bezwodną z wykorzystaniem jako substancji zasadowej tlenku magnezu we perfluoroheptanie.o) Złożenie kart w blok księgi.p) Dodanie wyklejek z papieru bezkwasowego.q) Szycie kart.r) Wykonanie oprawy teczkowej z tektury bezkwasowej, obleczonej płótnem z odtworzeniem napisu na grzbiecie i na okładce.s) Połączenie bloku z oprawą.t) Konserwacja i montaż dokumentów luźnych.u) Usunięcie paginacji kart oraz oznaczeń dokumentów wykonanych na potrzeby prac konserwatorskich.v) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej po konserwacji.ZADANIE 2 - wykonanie usługi digitalizacji wszystkich zapisanych druków stron Ksiąg Świadectw, które podlegały procesowi konserwacji:1) Księga świadectw 1873-18772) Księga świadectw 1887-18953) Księga Świadectw 1895-19011.3. Przedmiot zamówienia w zadaniu 2 będzie wykonywany w etapach: a) Księga Świadectw 1873-1887 - 42 strony,b) Księga Świadectw 1887-1895 - 1010 stron,c) Księga Świadectw 1895-1901 - 1060 stron.1.4. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:1.4.1. Księgi Świadectw nr 1 ma orientację poziomą, Księga Świadectw nr 2 i nr 3 ma orientację pionową. 1.4.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:a) Księga świadectw 1873-1877 - długość- 24,2 cm; szerokość- 77 cm; grubość - 0,7 cm;b) Księga świadectw 1887-1895 - długość- 41,8 cm; szerokość- 25,4 cm; grubość - 5 cm;c) Księga świadectw 1895-1901 - długość- 33,3 cm; szerokość- 21 cm; grubość - 5,3 cm.1.5. Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:a) Wykonanie skanów wszystkich pojedynczych stron w rozdzielczości 300 dpi.Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.CZĘŚĆ NR 2 - wykonanie usługi digitalizacji ksiąg świadectw:1) Księga Świadectw 1877-18812) Księga Świadectw 1882-18843) Księga Świadectw 1884-18874) Księga Świadectw 1901-19051.6. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:1.6.1. Księgi Świadectw mają orientację pionową. 1.6.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:a) Księga świadectw 1877-1881 - długość- 39,5 cm; szerokość- 24,7 cm; grubość – 3 cm;b) Księga świadectw 1882-1884 - długość- 42 cm; szerokość- 26,4 cm; grubość – 5,5 cm;c) Księga świadectw 1884-1887 - długość- 40,4 cm; szerokość- 25,7 cm; grubość – 4 cm;d) Księga Świadectw 1901-1905 – długość-40,4 cm; szerokość- 25 cm; grubość- 6,3 cm.1.7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w częściach (etapach): a) Księga Świadectw 1877-1887 – 420 stron,b) Księga Świadectw 1882-1884 – 600 stron,c) Księga Świadectw 1884-1887 – 396 strond) Księga Świadectw 1901-1905 – 1060 stron.1.8. Zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:a) Wykonanie skanów wszystkich stron w bloku w rozdzielczości 300 dpi, bez ingerencji w oprawę księgi, bez jej rozszywania.Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.4) zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:Dla części nr 1:4.1) należycie wykonał w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 realizacje w zakresie konserwacji zabytków papierowych lub archiwaliów wykonanych dla muzeów lub instytucji kultury lub innych podmiotów związanych z działalnością kulturalną;4.2) dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, które posiadają:- tytuł dyplomowanego konserwatora dzieł sztuki z zapleczem naukowym,- co najmniej 10 samodzielnych i/lub zespołowych realizacji konserwatorskich zabytków papierowych/ realizacji badawczych istotnych dla polskiego dziedzictwa kulturowego oraz różnorodnych konserwatorsko, z okresu ostatnich 10 lat.Dla części nr 2:4.1) należycie wykonał w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 realizacje w zakresie digitalizacji zabytków papierowych lub archiwaliów wykonanych dla muzeów lub instytucji kultury lub innych podmiotów związanych z działalnością kulturalną.4.2) dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej 1 osobą, które zostanie skierowana do realizacji zamówienia, która posiada co najmniej 10 samodzielnych i/lub zespołowych realizacji usług digitalizacji zabytków papierowych lub archiwaliów, z okresu ostatnich 10 lat.

Podobne przetargi