Usługi hotelowe i towarzyszące na potrzeby konferencji pn. Materiały Polimerowe Pomerania – Plast 2023

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 70-310 Szczecin, al. Piastów 17
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon: +48 91 449 49 18
  • Data zamieszczenia: 2023-02-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55100000-1
  • Nazwa zamówienia: Usługi hotelowe i towarzyszące na potrzeby konferencji pn. Materiały Polimerowe Pomerania – Plast 2023
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i towarzyszących na potrzeby organizowanej przez Zamawiającego w Międzyzdrojach lub Świnoujściu (woj. Zachodniopomorskie) trzydniowej (w dniach od 24.05.2023 r. do 26.05.2023 r.) konferencji naukowej „Materiały Polimerowe Pomerania - Plast 2023” organizowanej przez Katedrę Technologii Chemicznej Organicznej i Materiałów Polimerowych ZUT w Szczecinie (zwanej dalej „Konferencją”). Wszystkie wykłady, sesja posterowa, przerwy kawowe, miejsce dla wystawców z przemysłu, obiady, kolacje powinny znajdować się na tym samym poziomie. Ramowy program Konferencji z opisem przedmiotu zamówienia podaje załącznik nr 2 SWZ.2. W zakres przedmiotu niniejszego zamówienia wchodzą takie podstawowe rodzaje usług, podlegających wykonaniu w okresie trwania Konferencji, jak:1) Zapewnienie i udostępnienie pokoi hotelowych w hotelu, w którym odbywa się konferencja (wraz z serwowaniem śniadania) dla pracowników Zamawiającego:a) 1 pokój jednoosobowy w terminie 23-25.05.2023b) 2 pokoi dwuosobowych w terminie 23-26.05.2023c) 1 pokój trzyosobowy w terminie 24-26.05.2023d) 4 pokoi dwuosobowych w terminie 24-26.05.2023e) 1 pokój jednoosobowy w terminie 24-26.05.20232) Zapewnienie gotowości udostępnienia dodatkowo 50 pokoi hotelowych jednoosobowych i 25 pokoi hotelowych dwuosobowych typu twin, dla innych zainteresowanych uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 4 poniżej;3) Udostępnianie Sal na potrzeby obrad Konferencji, które zlokalizowane są na jednej kondygnacji hotelu 4) Świadczenie usług restauracyjnych (lunche/bankiet/biesiada grillowa oraz przerwy kawowe w formie bufetu kawowego);5) Udostępnienie przestrzeni hotelowych (wewnątrz budynku hotelu, na tej samej kondygnacji, co sale udostępnione na obrady konferencyjne, jak w pkt. 3 powyżej) na potrzeby Zamawiającego jako organizatora Konferencji związane z rejestracją uczestników Konferencji (tzw. strefa rejestracji) oraz prezentacji materiałów Konferencyjnych (przestrzeń na tzw. sesje posterowe) oraz miejsca na stoiska wystawców (przestrzeń w holu głównym hotelu) 3. Szczegółowo rodzaj i zakres usług składających się na przedmiot niniejszego zamówienia oraz liczbę uczestników Konferencji, dla których te usługi maja być wykonane - podaje Ramowy Program Konferencji z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SWZ) oraz Wzór Umowy (załącznik nr 5 SWZ). 4. Wymagany minimalny okres gotowości do zapewnienia jedno i dwuosobowych pokoi hotelowych, tj. usługa, o której mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej podaje § 4 ust. 2 Wzoru Umowy. Ewentualne, podlegające wykonaniu następczo w stosunku do usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, usługi jak udostępnienie (wynajem) wskazanych tam pokoi jedno i dwuosobowych i zakwaterowanie w nich zainteresowanych uczestników Konferencji (z ewentualnymi usługami towarzyszącymi w postaci serwowanego dla nich śniadania) nie stanowią przedmiotu niniejszego zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że uczestnicy Konferencji będą zainteresowania skorzystaniem z pokoi hotelowych, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej (szczegółowe postanowienia w tym zakresie podaje § 4 Wzoru Umowy). 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi, o których mowa w ust. 2 powyżej składające się na przedmiot niniejszego zamówienia odbywały się w jednym, co najmniej czterogwiazdkowym, hotelu położonym w granicach administracyjnych miasta Świnoujście lub Międzyzdroje, o potencjale techniczno-organizacyjnym zdolnym do należytego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania, w szczególności zdolnym do zapewnienia pokoi hotelowych o rodzaju i liczbie wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 1) i 2) Wzoru Umowy, pomieszczeń wymaganych na podstawie § 2 ust. 2 pkt 3) Wzoru Umowy oraz usług restauracyjnych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 4) Wzoru Umowy dla wskazanej tam liczby 100 osób, jako możliwej liczby uczestników Konferencji. Ponadto hotel jak wyżej musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. widna, podjazdy, itp.) oraz posiadać parking dla gości hotelu spełanijący wymagania określone w § 3 ust. 3 Wzoru Umowy. 6. Warunki wykonania zamówienia, w tym szczegółowy zakres świadczeń składających na przedmiot niniejszego zamówienia - zawierają postanowienia Ramowego Programu Konferencji z opisem przedmiotu zamówienia oraz Wzoru Umowy.

Podobne przetargi