Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 44-200 Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: +32 43 92 302
  • Data zamieszczenia: 2025-09-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72260000-5
  • Nazwa zamówienia: Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta.Cel systemuSystem ma na celu obsługę procesu zgłaszania kandydatur, prowadzenia głosowania oraz zarządzania pracami Młodzieżowej Rady Miasta (MRM) w Rybniku. Z rozwiązania korzystać będą uczniowie wszystkich 12 publicznych szkół ponadpodstawowych na terenie miasta.System musi umożliwiać:• zgłaszanie kandydatów do MRM,• prezentację i promocję kandydatur,• internetowe głosowanie na kandydatów,• przetwarzanie i prezentację wyników głosowania,• wewnętrzne zarządzanie dokumentacją i procesami MRM (uchwały, dokumenty robocze, archiwizacja),• generowanie statystyk i raportów z przebiegu głosowania.• Implementację Interfejsu platformy zgodnej z wytycznymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Rybnika: https://siw.rybnik.eu.Podstawą działania Młodzieżowej Rady Miasta są uchwały nr:• 945/LIII/2022 z dnia 30 czerwca 2022 r.Zakres funkcjonalny systemuSystem składa się z następujących powiązanych modułów: 1. Strona WWW2. Konta użytkowników3. Zgłaszanie kandydatur4. Przeglądanie złożonych kandydatur5. Weryfikacja kandydatur.6. Odwołania od wyników weryfikacji7. Głosowanie8. Prezentacja wynikówWymagania techniczne1. HostingSystem działa na serwerach Wykonawcy.2. Bezpieczeństwo i zgodność z RODOZgodność z Rozporządzeniem (UE) 2016/679, szyfrowanie, kontrola dostępu, rejestry zmian.3. Dostępność (SLA)Minimalna dostępność: 98% dziennie, monitorowana na podstawie raportów i czasu reakcji na błędy.4. Kopie zapasoweWykonawca będzie wykonywał kopie całego systemu w sposób umożliwiający odtworzenie na wniosek Zamawiającego.5. Usunięcie danych po zakończeniu obowiązywania umowyW przypadku zakończenia umowy i braku jej przedłużenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej kopii wszystkich danych oraz do trwałego usunięcia ich z serwerów, na których były przechowywane w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.6. Dostępność cyfrowaSystem zgodny z ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych.Wsparcie techniczne Wykonawca zobowiązuje się do:1) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników wewnętrznych i dostarczenia instrukcji. W szkoleniu udział weźmie czterech przedstawicieli Zamawiającego. Szkolenie ma się odbyć w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie szkolenia on-line.2) wsparcia technicznego przez cały czas trwania umowy, w dni robocze (8:00–16:00), czas na udzielenie konsultacji nie będzie przekraczał 24 godzin od momentu zgłoszenia. Do czasu tego nie włącza się dni wolnych ustawowo od pracy,3) usuwania usterek oprogramowania,4) naprawy baz danych jeżeli zostały uszkodzone przez wdrożone oprogramowanie,5) nadzoru nad wdrożonym systemem,6) diagnozowania i usuwania wszelkich usterek i awarii w funkcjonowaniu platformy, które zostaną ujawnione w okresie obowiązywania umowy, utrudniających lub uniemożliwiających pracę zgodnie z założeniami lub przepisami prawa przy zachowaniu następujących terminów:i. czas usunięcia awarii lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – 24 godziny,ii. czas usunięcia usterki – do 3 dni kalendarzowych, od daty zgłoszenia, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie platformy uniemożliwiające korzystanie z platformy, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji platformy, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji platformy6) nadzoru technicznego nad wdrożonym systemem oraz nad wykorzystywanymi w ww. systemie bazami danych.Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w specyfikacji warunków zamówienia.

Podobne przetargi