Przetargi.pl
Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu

  • Adres: 81-704 Sopot, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-02-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

Adres: 81-704 Sopot, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Adres email: przetargi@um.sopot.pl

Telefon:

Strona internetowa: https://www.sopot.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu

Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzki polegająca na transporcie wyposażenia oraz dokumentacji z pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Sopotu zgodnie ze Szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 7 do SWZ.2. Usługa będzie realizowana w sześciu etapach. Wykaz wyposażenia, który będzie podlegać przetransportowaniu w trakcie realizacji umowy, znajduje się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.3. Prawo opcji:Zamawiający, w toku realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości etapów przeprowadzki (max. dwa) poza etapami określonymi w ust. 2 powyżej, w przypadku dodatkowych potrzeb w tym zakresie, niedających się przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania. Domawianie dodatkowych etapów przeprowadzki spowoduje odpowiednie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia.Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od zwiększenia zapotrzebowania na usługi relokacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych. Strony ustalają, że prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni. 4. Do zakresu wchodzą czynności wykazane poniżej: 1) przygotowanie dzieł sztuki oraz mebli do transportu, 2) zabezpieczenie wyposażenia przed uszkodzeniem w trakcie transportu, 3) zniesienie, przewóz, wniesienie, rozstawienie wyposażenia w docelowej lokalizacji, 4) przygotowanie wyposażenia do użytkowania (zdjęcie zabezpieczeń, zamontowanie półek, wypakowanie akt archiwalnych, itp.). 5. Wykonawca wykona usługi własnymi siłami i za pomocą własnych środków tzn. jest zobowiązany do zabezpieczenia wszystkich niezbędnych materiałów, to jest pasów transportowych, folii bąbelkowych, wózków oraz zapewnienia transportu we własnym zakresie na własny koszt i ryzyko. 6. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował co najmniej trzema (3) pojazdami samochodowymi o DMC 3,5 t. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców. 7. Konstrukcja pojazdu musi umożliwiać przewiezienie w kabinie kierowcy pracownika Zamawiającego.8. Pracownik Zamawiającego będzie obecny przy każdym transporcie. 9. Wykonawca zobowiązuje się posiadać w czasie wykonania umowy ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w zakresie obejmującym usługę, jak również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej środków transportu, przy użyciu których wykonywane będą usługi. Stosowne polisy ubezpieczeniowe Wykonawca zobowiązany jest okazać na każde żądanie Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewni koordynatora usługi przeprowadzki, który ma doświadczenie logistyczne i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego. W tym celu Wykonawca wyposaży koordynatora w mobilny telefon, którego numer zostanie udostępniony Zamawiającemu. 11. Wykonawca lub podwykonawca, zatrudni na podstawie umowy o pracę na co najmniej ¼ etatu minimum jedną osobę wykonującą w trakcie realizacji umowy czynności polegające na obsłudze zleceń, koordynowaniu każdorazowo usług transportowych (osoba ta powinna mieść doświadczenie logistyczne oraz będzie ściśle współpracowała z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego).12. Wykonawca powinien zapewnić ilość osób wystarczającą do sprawnego przeprowadzenia przeprowadzki. Zamawiający nie określa dokładnej ilości osób niezbędnych do wykonania usługi. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z przepisami BHP i ppoż. 13. Harmonogram przeprowadzki ustalony przez Zamawiającego zostanie potwierdzony przed każdą kolejną turą z trzydniowym wyprzedzeniem. 14. Wykonawca, na minimum 5 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi zobowiązany jest do przedstawienia:- Osoby/osób skierowanych do realizacji zamówienia w charakterze koordynatorów, które będą uprawnione do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, przyjmowania zgłoszeń terminów kolejnych etapów przeprowadzki, przyjmowania zleceń na dodatkowe godziny przeprowadzkowe w jego imieniu;- numerów rejestracyjnych pojazdów, biorących udział w przeprowadzce. Wszelkie zmiany osobowe, sprzętowe należy zgłosić Zamawiającemu niezwłocznie po powzięciu decyzji. Propozycja zmian wymaga akceptacji Zamawiającego.15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie oraz osoby trzecie, wykonujące czynności objęte niniejszą umową.16. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy.17. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę przeprowadzki z zachowaniem należytej staranności, biorąc całkowitą odpowiedzialność za powierzone mienie.18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zmiany pracowników Wykonawcy, w przypadku nienależytego wykonywania przez nich powierzonych prac, naruszenia zasad współpracy i tajemnicy lub ze względu na powtarzające się uwagi pracowników Zamawiającego.

Kod CPV: 98392000-7

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodne z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł (lub równowartości w innej walucie wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień składania ofert).4) zdolności technicznej lub zawodowej:A. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował: co najmniej dwie (2) usługi przeprowadzki biura na co najmniej 150 stanowisk pracy każda, obejmujące przenoszenie mebli, dokumentów i sprzętu IT oraz rozpakowanie dokumentacji o wartości tych usług nie niższej niż 100 000,00 zł każda; minimum jedna (1) usługa przeprowadzki zbiorów bibliotecznych lub/i akt lub/i archiwaliów obejmująca pakowanie, rozpakowanie i rozmieszczenie na półkach, przy czym ilość zbiorów bibliotecznych, akt lub archiwaliów objętych usługą nie może być mniejsza niż 2 000 mb.Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tych samych usług (umów) dla wykazania spełnienia każdego z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej luz zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia. W przypadku usługi wykonywanej – zakres wykonywanych usług musi odpowiadać wymogom określonym powyżej (ilość akt/zbiorów).W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać co najmniej usługi określone powyżej.Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).B. dysponuje co najmniej trzema (3) pojazdami samochodowymi o DMC 3,5 t.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców.Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac.Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane.

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi