Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na organizacji kolacji dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2023-12-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55300000-3
  • Nazwa zamówienia: Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na organizacji kolacji dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji kolacji na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024, zwana dalej „kolacją”, dla maksymalnie 500 osób. Ostateczną ilość uczestników kolacji Zamawiający określi nie później niż do 30 dni przed datą rozpoczęcia usługi.2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55300000-3 (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków), 79954000-6 (usługi w zakresie organizacji przyjęć).3. Przedmiotem zamówienia jest 4-daniowa kolacja dla maksymalnie 500 uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: wymagania dotyczące sali, menu oraz sposób serwowania posiłków określa załącznik nr 3 do SWZ.4. Miejsce kolacji: Sopot.Sopot został wybrany jako miejsce organizacji głównej kolacji podczas konferencji ERES 2024 ze względu na dogodną lokalizację dla większości uczestników konferencji (konieczność przygotowania się do kolacji po obradach konferencyjnych). Zamawiający zakłada, że większość z uczestników będzie podczas konferencji nocować w hotelach w Sopocie, ze względu na miejsce obrad (Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Piaskowa 9 w Sopocie), a także dość dużą bazę hotelową Sopotu. Uczestnicy będą mogli także szybciej i przy niższych kosztach dotrzeć na kolację i po kolacji (która zakończy się o godz. 23:30) do miejsca zakwaterowania.5. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy zgodnie z § 12 projektu umowy - załącznika nr 4 do SWZ.6. Szacunkowa (przewidywana) ilość uczestników kolacji organizowanej na rzecz Zamawiającego: maksymalnie 500 osób.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 50 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku mniejszej liczby uczestników kolacji niż określona w pkt 1. W przypadku zmniejszenia ilości uczestników kolacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby uczestników w oparciu o cenę za jednego uczestnika kolacji, określoną w formularzu ofertowym. Zamawiający gwarantuje, że zamówienie obejmuje kolację dla minimum 250 uczestników. Przewidziane w niniejszym ustępie zmniejszenie liczby uczestników kolacji spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu. W przypadku rezygnacji z części zamówienia Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądania wykonania umowy do wysokości kwoty określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ.

Podobne przetargi