Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. "Kompetencje 4K"

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 90-608 Łódź, Wólczańska 49
  • Województwo: łódzkie
  • Data zamieszczenia: 2024-12-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi
  • Adres: 90-608 Łódź, Wólczańska 49
  • Adres email: zamowienia@wup.lodz.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952000-2
  • Nazwa zamówienia: Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. "Kompetencje 4K"
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji konferencji dla min. 180 max. 200 osób z zakresu Kompetencji 4K.2. Celem wydarzenia jest wzmocnienie sieci łączącej edukację z rynkiem pracy, zwiększenie wiedzy zaproszonych uczestników (studentów, nauczycieli, wykładowców, doradców zawodowych, pracowników, pracodawców i przedsiębiorców i innych osób zainteresowanych tą tematyką) na temat zmian jakie w układzie działań i wyborów edukacyjno-zawodowych niosą innowacje w zakresie wymagań kompetencyjnych (4K)3. Usługa powinna zostać zrealizowana w ciągu dwóch następujących po sobie dniach roboczych (preferowane czwartek-piątek). Dokładny termin zostanie ustalony po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega, że realizacja usługi powinna nastąpić do dnia 20 grudnia 2024 r. i nie może mieć miejsca w dniach 25,26,27 listopada 2024 r.4. Świadczenie usługi obejmować będzie w szczególności:a) Zapewnienie miejsca do organizacji wydarzenia: bazy noclegowej, sali konferencyjnej, sal warsztatowych wraz z foyer, udostępnienie szatni oraz toaletb) koordynacja konferencjic) zapewnienie moderatora podczas konferencjid) zapewnienie prelegentów do przeprowadzenia prelekcji, poprowadzenia warsztatów i udziału w debacie podczas dwóch dni konferencji oraz mówcy motywacyjnego do przeprowadzenia wykładu motywacyjnegoe) zapewnienie materiałów konferencyjnych dla uczestników konferencji.f) przygotowanie raportu podsumowującego konferencjęg) zapewnienie poczęstunków na ciepło wraz z serwisem kawowym(2 x przerwa kawowa, 2 x poczęstunek na ciepło, kolacja)h) usługa przewozu/transportu uczestników do i z miejsca konferencjii) wykonywanie pozostałych prac w ramach obsługi konferencji (w szczególności streaming oraz zapewnienie nadzoru do obsługi technicznej wydarzenia).5. Realizacja usługi powinna być zgodna z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadami równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2021 -2027 w szczególności z załącznikiem nr 2 Standardy dostępności polityki spójności na lata 2021-20276. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby/osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotowego zamówienia (w szczególności osobę/ osoby przygotowujące posiłki) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz 1465 z późn. zm) lub odpowiadającej mu formy zatrudnienia określonej w przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wymóg zatrudnienia Zamawiający rozumie, jako wymaganie by osoba/osoby wykonujące w/w czynności były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania tego wymogu. Sankcje z tytułu niespełnienia wymogów w tym zakresie zostały uregulowane w postaci kar umownych. Zamawiający w przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby/osób do wykonywania wskazanych czynności w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia na podstawie umowy o pracę uprawniony będzie do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 p.z.p.7. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 p.z.p.Realizacja usługi powinna być zgodna z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadami równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2021 -2027 w szczególności z załącznikiem nr 2 Standardy dostępności polityki spójności na lata 2021-20278. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”

Podobne przetargi