Usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym oraz sprzętem multimedialnym podczas imprezy plenerowej Dni Kwidzyna 13-15 czerwca 2025 w Kwidzynie

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 82-500 Kwidzyn, ul. 11 Listopada 13
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon: 552793528
  • Data zamieszczenia: 2025-04-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952100-3
  • Nazwa zamówienia: Usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym oraz sprzętem multimedialnym podczas imprezy plenerowej Dni Kwidzyna 13-15 czerwca 2025 w Kwidzynie
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym podczas Dni Kwidzyna w terminie 13-15 czerwca 2025 roku w Kwidzynie.WAŻNE! Wydarzenie pn. Dni Kwidzyna jest imprezą masową i każdego dnia odbywa się w innym miejscu w Kwidzynie. ⮚ 13 czerwca 2025 – Plac przy ul. 11 Listopada - impreza masowa do 3 tys. osób⮚ 14 czerwca 2025 – Stadion Miejski przy ul. Sportowej 6 – impreza masowa do 6 tys. osób⮚ 15 czerwca 2025 – ul. Targowa – impreza masowa do 3 tys. osóbDATA/MIEJSCE/GODZINY ZAPOTRZEBOWANIE13 CZERWCA /PIĄTEK/ Plac przy ul. 11 Listopada, Kwidzyn SCENADostarczenie oraz montaż na miejsce koncertu sceny typu modułowego odpornej na warunki atmosferyczne, wykonanych z aluminium, stali ocynkowanej ogniowo. Podbudowa sceny z możliwością poziomowania na nierównym terenie: preferowany wymiar minimum 12m x 9m. Scena musi posiadać podłogę drewnianą ze sklejki z powierzchnią antypoślizgową. Scena musi być wyposażona w risery na kołach wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi być wyposażona w podesty wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Zapewnienie po obu stronach scen obarierowanych i oświetlonych schodów pełnych do estrady z poziomu gruntu o szerokości 2m. ZADASZENIEZapewnienie zadaszenia sceny o wymiarach 13m x 10m - dwuspadowy, w kolorze czarnym o obciążalności zapewniającej bezpieczne zamontowanie wszystkich urządzeń zgodnie z riderami. NAGŁOŚNIENIESystem trójdrożny z technologią niwelacji sygnału z tyłu obudowy na głośnikach niskotonowych min 10" w. ilości 12 szt. na stronę + subbasy 12 szt. Matryca audio obsługująca protokoły analog, aes, dante oraz madi. Reszta techniki zgodna z riderami Artystów/ZespołówStanowisko FOH oraz MON typu LayherOŚWIETLENIEZgodnie z riderami Artystów/ZespołówSPRZĘT DJ’SKIDostarczenie profesjonalnego sprzętu Dj’skiego zgodnie z Riderami Artystów14 CZERWCA /SOBOTA/ Stadion Miejski, ul. Sportowa 6, Kwidzyn SCENADostarczenie i montaż na miejsce koncertu sceny typu modułowego odpornej na warunki atmosferyczne, wykonanych z aluminium, stali ocynkowanej ogniowo. Podbudowa sceny z możliwością poziomowania na nierównym terenie: minimalny wymiar 12m x 11m + wybieg (zgodnie z riderami Artysty/Zespołu). Scena musi posiadać podłogę drewnianą ze sklejki z powierzchnią antypoślizgową. Scena musi być wyposażona w risery na kołach wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi być wyposażona w podesty wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Zapewnienie po obu stronach scen obarierowanych i oświetlonych schodów pełnych do estrady z poziomu gruntu o szerokości 2,5m. Stanowisko techniczne z boku sceny (backstage) o wymiarze 6m x 5m z dachem 7m x 5m. Stanowisko FOH oraz MON (typu Layher)Wieże do systemu nagłośnieniowego (typu Layher) 2,57m x 2,57m o wysokości 10m.ZADASZENIEZapewnienia zadaszenia sceny o wymiarach minimum 13m x 12m, dwuspadowy w kolorze czarnym o obciążalności zapewniającej bezpieczne zamontowanie wszystkich urządzeń zgodnie z riderami. MULTIMEDIADostarczenie, montaż, obsługę i realizację ekranu LED oraz realizacja wizualizacji dostarczonej przez Artystów na ekranie. Minimalne wymagania LED: 7m x 3,5m pixel 3.9 - montaż ekranu na scenie zgodnie z Riderami. NAGŁOŚNIENIESystem trójdrożny wielkoformatowy z głośnikami niskotonowymi min 12" w ilości 14 szt. na stronę + subbasy 16 szt. Matryca audio obsługująca protokoły analog, aes, dante oraz madi. Reszta techniki zgodna z riderami Artsytów/Zespołów.OŚWIETLENIEZgodnie z riderami Artystów/Zespołów.15 CZERWCA /NIEDZIELA/ Stare Miasto, ul. Targowa, Kwidzyn SCENADostarczenia i montaż na miejsce koncertu sceny typu modułowego odpornej na warunki atmosferyczne, wykonanych z aluminium, stali ocynkowanej ogniowo. Podbudowa sceny z możliwością poziomowania na nierównym terenie: preferowany wymiar 12m x 9m. Scena musi posiadać podłogę drewnianą ze sklejki z powierzchnią antypoślizgową. Scena musi być wyposażona w risery na kołach wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi być wyposażona w podesty wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Zapewnienie po obu stronach scen obarierowanych i oświetlonych schodów pełnych do estrady z poziomu gruntu o szerokości 2,5m. Stanowisko FOH oraz MON (typu Layher).ZADASZENIEZapewnienia zadaszenia sceny o wymiarach minimum 13m x 10m, dwuspadowy w kolorze czarnym o obciążalności zapewniającej bezpieczne zamontowanie wszystkich urządzeń zgodnie z riderami. NAGŁOŚNIENIESystem trójdrożny wielkoformatowy z głośnikami niskotonowymi min 12" w ilości 12 szt. na stronę + subbasy 12 szt. Matryca audio obsługująca protokoły analog, aes, dante oraz madi. Reszta techniki zgodna z riderami Artystów/Zespołów.OŚWIETLENIEZgodnie z riderami Artystów/Zespołów.Sceny i dachy powinny być uziemione oraz zamontowane z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa (odciągi/balasty etc.). Wszystkie konstrukcje muszą zapewniać bezpieczne użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji, jak również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności.Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia terenu przed mechanicznymi uszkodzeniami na czas realizacji zamówienia. W przypadku prowadzenia okablowania przez ciągi komunikacyjne lub miejsca widoczne musi być ono zabezpieczone najazdami kablowymi.Utrzymania urządzeń scenicznych w pełnej funkcjonalności w toku całej imprezy.Dostarczenia na miejsce imprezy sprzętu nagłośnieniowego zgodnego z riderami technicznymi artystów/zespołów, a ponadto pełnej instalacji wszystkich urządzeń nagłośnieniowych i obsługi tych urządzeń podczas koncertów przez profesjonalną ekipę nagłośnieniową. Wszelkie zmiany / odstępstwa od Riderów technicznych muszą być ustalane z realizatorami dźwięku artystów/zespołów nie później niż na 14 dni przed datą koncertu. Protokół uzgodnień w/w zmian podpisany przez Menagera lub Artystę należy dostarczyć do 10 dni przed datą koncertu.Dostarczenie na miejsce imprezy sprzętu oświetleniowego zgodnego z riderami technicznymi artystów/zespołów, a ponadto pełnej instalacji wszystkich urządzeń oświetleniowych i obsługi tych urządzeń podczas koncertów przez profesjonalną ekipę oświetleniową. Wszelkie zmiany/odstępstwa od Riderów technicznych muszą być ustalane z realizatorami oświetlenia artystów/zespołów nie później niż na 14 dni przed datą koncertu. Protokół uzgodnień w/w zmian podpisany przez Menagera lub Artystę należy dostarczyć do 10 dni przed datą koncertu.W przypadku awarii sprzętu w trakcie trwania imprezy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił sprzęt zastępczy o parametrach zgodnych z riderami Artystów.Zapewnienia wszelkich urządzeń technicznych niezbędnych do montażu i demontażu konstrukcji oraz oświetlenia, nagłośnienia i multimediów.Zdemontowania całej infrastruktury scenicznej wraz z zapleczem po zakończeniu imprezy.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1. nie podlegają wykluczeniu,2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone.1.2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie,2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie,3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniej niż 1 000 000 zł (milion złotych) na dzień składania oferty oraz przez cały okres realizacji zamówienia,4. zdolności technicznej – Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę obejmującą montaż i demontaż sceny, oświetlenie sceniczne oraz nagłośnienie sceniczne przeznaczonej na imprezę plenerową - o wartości usługi nie mniejszej niż 170 000,00 zł brutto każda.5. zdolności zawodowej - Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że skieruje do pracy przy realizacji zamówienia:– przynajmniej jednego realizatora dźwięku FOH, który wykaże się doświadczeniem koordynacji wszystkich działań w tym zakresie podczas 3 imprez/eventów o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł każda.– przynajmniej jednego realizatora dźwięku MON, który wykaże się doświadczeniem koordynacji wszystkich działań w tym zakresie podczas 3 imprez/eventów o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł każda.– przynajmniej jednego realizatora światła, który wykaże się doświadczeniem koordynacji wszystkich działań w tym zakresie podczas 3 imprez/eventów o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł każda.– przynajmniej jednego stage menagera, który wykaże się doświadczeniem koordynacji wszystkich działań w tym zakresie podczas 3 imprez/eventów o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł każda.1.3. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemne oświadczenie Agencji impresaryjnej „DETE” MarcinToboła Danuta Toboła Spółka Cywilna z siedzibą w Lesznie (64-100) przy ul. Francuskiej 15,o akceptacji jego firmy do realizacji koncertu artystki Justyny Steczkowskiej w dniu 14 czerwca 202 5w Kwidzynie w zakresie określonych w riderze technicznym stanowiącym załącznik do OPZ. (wymógzawarty w umowie między Zamawiającym a Agencją).

Podobne przetargi