Usługa digitalizacji dokumentacji EGiB, akt osadniczych oraz pozostałej dokumentacji archiwalnej w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 19-500 Gołdap, ul. Krótka 1
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon: 87 615 44 55
  • Fax: 87 615 44 55
  • Data zamieszczenia: 2025-02-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79999100-4
  • Nazwa zamówienia: Usługa digitalizacji dokumentacji EGiB, akt osadniczych oraz pozostałej dokumentacji archiwalnej w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji (skanowania) dokumentacji uzasadniającej wpisy do ewidencji gruntów i budynków (dowodów zmian, aktów notarialnych, rejestrów gruntów itp.) wraz z wprowadzeniem ich do systemu dziedzinowego (Ewopis i Ośrodek firmy Geobid), a także digitalizacji akt osadniczych i pozostałej dokumentacji archiwalnej wraz ze stworzeniem oraz dostawą aplikacji służącej do gromadzenia i udostępniania tych danych.2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie.1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej;Określenie warunku:Wykonawca spełni warunek, jeżeli udowodni, że:a) w zakresie potencjału osobowego - osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: minimum pięcioma osobami zatrudnionymi na umowę o pracę i zdolnymi do wykonania zamówienia, która posiada doświadczenie wynikające z udziału w realizacji dwóch zamówień w zakresie skanowania dokumentacji uzasadniającej wpisy do ewidencji gruntów i budynków (dowodów zmian, aktów notarialnych), w tym minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe o których mowa w art. 43 pkt 2 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, która będzie pełniła funkcję Kierownika prac..b) w zakresie doświadczenia - posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3*) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: co najmniej dwie usługi, w zakresie wykonania prac polegających na skanowaniu dokumentacji uzasadniającej wpisy do ewidencji gruntów i budynków (dowodów zmian, aktów notarialnych) o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda, odpowiadające przedmiotowi zamówienia.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg wskazany w pkt. 1.4. lit. b) będzie uznany za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże zrealizowanie w całości wskazanych w pkt. 1.4. lit. b) zamówień.*) W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu Zamawiający dopuścił, zgodnie z § 9 ust. 4 pkt. 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, aby wykaz usług dotyczył usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również wykonywanych, w okresie dłuższym niż ostatnie 3 lata.UWAGA !W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo, usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.W przypadku wykazania przez Wykonawców wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.c) w zakresie potencjału technicznego - posiada wdrożony i utrzymywany System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.4. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w Rozdziale IX SWZ.

Podobne przetargi