Przetargi.pl
Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

  • Adres: 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Konstantego Damrota 30
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-01-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

Adres: 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Konstantego Damrota 30

Adres email: sekretariat@cuwkk.pl

Telefon:

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:I część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026II część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026Na przedmiot zamówienia w I części składa się świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026.I. Informacje ogólne:Pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia znajdują się w budynkach przy:1) ul. Judyma 5 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 465,97 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00, środa-piątek 07:00-15:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt II opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.2) ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu Punkt Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na parterze. Powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 28,30 m2; w Punkcie Nieodpłatnej Pomocy Prawnej obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-wtorek 13:00-17.00, środa-piątek 08:00-12:00 i 13:00-17:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt III opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.3) ul. Piastowska 15 w Kędzierzynie-Koźlu klatka schodowa na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający jedną klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 126,48 m2 plus 80 schodów. Wykaz przewidzianej do sprzątania powierzchni określono w pkt IV opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.4) Placu Wolności 1 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 306,26m², w budynku obowiązuje następujący czas pracy poniedziałek 7:00-15:00; wtorek 8:00-16:00; środa-piątek 7:00-15.00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt V opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.5) ul. Judyma 4 w Kędzierzynie-Koźlu w piwnicy i na parterze. Cały budynek jest dwukondygnacyjny posiadający piwnicę i parter, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania wynosi 329,09m². W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00; wtorek 8:00-16:00; środa-piątek 7:00-15:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt VI opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.6) Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu, na I piętrze budynku. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający dwie klatki schodowe, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania 406,90m²; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00, środa-piątek 07:00-15:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt VII opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.Szczegółowy zakres usług określono w pkt. 5 SWZ dla poszczególnych lokalizacji:II. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Judyma 5III. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Damrota 30 Punkt Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na parterzeIV. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Piastowskiej 15V. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy Placu Wolności 1 .VI. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Judyma 4VII. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy Placu Wolności 13VIII. Inne obowiązki:1. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle) o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdującychsię w pomieszczeniach.2. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia (środki, o których mowa w pkt II ust. 4, pkt III ust. 4, pkt V ust. 4 i VI ust. 4 i VII,ust. 4) zapewni Jednostka organizacyjna – SP Kędzierzyn-Koźle, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Stosowane środki mają być HIPOALERGICZNE (nieposiadające w swoim składzie związków mogących wywoływać reakcje alergiczne), nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, biologicznie neutralne, nie drażniące oczu, dróg oddechowych i nie utrudniające pracy oraz przebywania ludzi w budynkach Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 1816 z późn. zm.) posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny.3. Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanych do wykonania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty kary umownej oraz poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni. Zaleca się używanie koncentratów środków czystości.4. Wszystkie czynności sprzątania odbywać się będą w następujących godzinach:a) w budynku przy ul. Judyma 5 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 13:00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;b) w budynku przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 17.00 do godz. 18.00;c) w budynku przy ul. Piastowskiej 15 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 12.00 do godz. 14.00;d) w budynku przy Placu Wolności 1 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 14.00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;e) w budynku przy ul. Judyma 4 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 14.00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;f) w budynku przy Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 13:00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00.5. Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) dopuszcza zmiany ustalonych godzin sprzątania.6. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich usterek jakie zauważy podczas wykonywania usługi sprzątania.7. Dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle), o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi stałego sprawowania nadzoru bezpośredniego nad osobami sprzątającymi.8. Wykonawca jest odpowiedzialny za: zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach oraz za zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca.9. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie, zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń, budynków po zakończonej pracy oraz uzbrojenie (włączenie) systemu alarmowego. W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie 12 godzin wymieni zamki do lokalu, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Jednostce organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle).10. Do wykonywania usługi sprzątania mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez Jednostkę organizacyjną (SP Kędzierzyn-Koźle) do przechowywania i używania kodów alarmowych, dostępowych, kluczy od budynku i pomieszczeń oraz do przebywania w pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi utrzymania czystości.11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonania zamówienia się zetknął.12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku).Pełny opis przedmiotu zawarto w pkt. 5 SWZPrzedmiotem zamówienia jest:Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:I część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026II część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026Na przedmiot zamówienia w II części składa się świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026I. Informacje ogólne:Pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia znajdują się w budynku przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze oraz na pierwszym piętrze. Cały budynek jest dwukondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi na paterze i piętrze łącznie około 415 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-piątek 7:00-15.00. Zestawienie przewidywanych do sprzątania pomieszczeń, mebli, urządzeń i innych elementów określono w załączniku nr 2 do SWZ.Jednostka organizacyjna (PCUW) dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.II. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określono w pkt. 5 SWZInne obowiązki:1. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Jednostki organizacyjnej (PCUW) o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.2. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Stosowane środki mają być HIPOALERGICZNE (nie posiadające w swoim składzie związków mogących wywoływać reakcje alergiczne), nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, biologicznie neutralne, niedrażniące oczu, dróg oddechowych i nieutrudniające pracy oraz przebywania ludzi w pomieszczeniach Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 1816) posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny.Jednostka organizacyjna (PCUW) zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanychdo wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty kary umownej oraz poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni.3. Wszystkie czynności sprzątania odbywać się będą poza godzinami pracy PCUW, tj.: od godz. 15:00 z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Jednostka organizacyjna (PCUW) zastrzega sobie prawo zmiany w/w godzin wykonywania usługi bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W takim wypadku Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.4. Jednostka organizacyjna (PCUW) zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu do sprzątania i środków czystości na parterze budynku.5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich usterek jakie zauważy podczas wykonywania usługi sprzątania.6. Dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Jednostki organizacyjnej (PCUW), o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi stałego sprawowania nadzoru bezpośredniego nad osobami sprzątającymi.7. Wykonawca jest odpowiedzialny za: zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniachoraz za zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca.8. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie i zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń na noc.W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie 12 godzin wymieni zamki do lokalu, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Jednostce organizacyjnej (PCUW).9. Do wykonywania usługi sprzątania mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez Jednostkę organizacyjną (PCUW) do przechowywania kluczy od budynku i pomieszczeń oraz do przebywaniaw pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi utrzymania czystości.10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonania zamówienia się zetknął.11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku).12. Ilości wykazanych mebli są ilościami orientacyjnymi i mogą w trakcie trwania umowy ulec zmianie.

Kod CPV: 90911200-8

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału:

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi