Przetargi.pl
„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".

  • Adres: 19-500 Gołdap, Jaćwieska, 14a
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 876152473, fax. 876152472
  • Data zamieszczenia: 2026-03-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi

Adres: 19-500 Gołdap, Jaćwieska, 14a

Adres email: pcpr@pcprgoldap.pl

Telefon: 876152473

Strona internetowa: pcprgoldap.com.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".

Opis zamówienia: CZĘŚĆ IZadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczegoDostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób: kiełbasek na ognisko/grilla, ketchupu, musztardy, innych sosów, zupy grochowej (w termosie), gorącej herbaty (w termosach), talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek.Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp. Planowany termin i miejsce: teren Powiatu Gołdapskiego, wrzesień 2026 r., wrzesień 2027 r. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.CZĘŚĆ IIZadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2026, 2027, miasto Gołdap- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.CZĘŚĆ IIIZadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowegoPlanowany termin wydarzenia: V/VI 2026, Gołdap i okolice Gołdapi, V/VI 2027Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 200. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie. Catering: Zapewnienie na rodzinny rajd rowerowy:zupa grochowa – 230 szt. Zupa chłodnik – 100 porcjiKiełbaski na ognisko – 230 porcji Kaszanka z cebulą na grilla, przyprawiona – 150 porcjiOgórki małosolne – dla ok. 230 osóbBigos – 230 porcjiKetchup, musztarda, inne sosy do kiełbasy – na ok. 200 osóbPieczywo do kiełbasy i kaszanki – chleb krojony ( min. 2 rodzaje) – dla ok. 230 osóbSłodkie bułki – 80 szt. Pączki z dżemem w lukrze i w pudrze – ok. 80 szt.Napoje w tym: woda niegazowana, woda gazowana, napoje gazowane, soki – różne smaki , – na ok. 230 osóbPapierowe talerzyki do kiełbasy, drewniane sztućce do kiełbasy i kaszanki – ok. 500 szt. Miseczki plastikowe do zupy – ok. 400 szt. Kubeczki plastikowe do zimnych napojów – 500 szt. Kubeczki do ciepłych napojów – ok. 300 szt. Obrusy papierowe -3 szt.Serwetki – dla ok. 230 osóbCZĘŚĆ IVZadanie 5.5a) Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 30 (20 w roku 2026, 10 w roku 2027) spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców. Rok 2026 – (12 osób x 20 spotkań=240 szt. ) 20 spotkań, Rok 2027 – (12 osób x 10 spotkań = 120 sztuk ) 10 spotkań.Wskazana liczba w danym roku jest wartością szacunkową, przyjętą na etapie planowania i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. b) Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 45 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców. c) Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców. Termin: 2026 lub 2027 rok - 12 osób x 6 spotkań =72 sztukid) Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców. 14 osób x 4 spotkania (po 3 godziny) = 56 szt. e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu. Dostarczenie 5 dużych pizzy (różne smaki z sosami) na zajęcia (warsztaty dla 10 osób pełnoletnich). 5x 3 spotkania = 15 dużych pizzTermin: 2026 lub 2027

Kod CPV: 79952000-2

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia dla wszystkich części.1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,4) Zdolność techniczna lub zawodowa:a) Zamawiający żąda, by Wykonawca posiadał minimum 2 letnie doświadczenie firmy na rynku usług gastronomicznych / cateringowych.b) Zamawiający żąda, by Wykonawca dysponował zakładem (kuchnią), w którym będą przygotowywane posiłki i posiadał ważną decyzję właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład, jako spełniający wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej. Podstawa prawna art. 4, art. 61 i art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.3. Wykonawca polegając na zdolnościach zawodowych podmiotów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 musi dostarczyć Zamawiającemu dowód dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności dokumentów, które określają:1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;2) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;3) czy i w jakim zakresie podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia i kwalifikacji zawodowych zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.4. W myśl art. 123 Pzp po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofertyw FORMULARZU OFERTY nie wskazał, że polega on na zdolnościach lub sytuacji konkretnych podmiotów udostępniających zasoby lub nie dowiedzie, że w tym czasie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi