Przetargi.pl
ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

  • Adres: 15-232 Białystok, A. Mickiewicza 74 lok. 6
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-04-03
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego

Adres: 15-232 Białystok, A. Mickiewicza 74 lok. 6

Adres email: zamowienia@bof.org.pl

Telefon:

Strona internetowa: https://bof.org.pl/pl/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnegodo Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 rokuZadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 iGospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programuFundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu SpołecznegoPLUS.2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej:1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu,2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny,3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Cra????er Września.Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz -Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na terenzakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego.3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOForaz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programiei szczegółach wyjazdu leży w ges????i Zamawiającego.4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego:Dzień 1: 26 maja 2026 roku7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu16.00-17.00 Obiad17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie conajmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresuGospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,4) technologie redukujące ślad węglowy,5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznejlub innych obiektach.19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowanoclegDzień 2: 27 maja 2026 roku7:00-8:30 Śniadanie w hotelu8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych16:00-17:00 Obiad17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul.Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu)19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacjaDzień 3: 28 maja 2026 roku7:00-8:30 Śniadanie w hotelu9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Cra????er Września, Białężyce 100.11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Cra????er Września13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad5. Wykonawca będzie zobowiązany do:1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym napodstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.).2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tymzapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe(bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym:seminariów/wykładów).3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym(zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługachpilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki iPracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których sąświadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (zapunkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz.Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczbykobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 –osobowy).Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebamii spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami.Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu.Wyżywienie obejmuje: 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestawsurówek + sok 100%) z deserem, 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe), 2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe).W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosekZamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj.wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników,którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokimstandardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasiedojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu,sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkichuczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowanado liczby uczestników.Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego.Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualnezaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę”przeprowadzonej przez Policę.Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia dowykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane wzakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualnąi ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musiniezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty.W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramachwynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programuwyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych.Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególnościkoszty wyżywienia.Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonejdziałalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozyodbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczneokreślone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017,po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeślijest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostaćzapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji.7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdustudyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba,ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegającychubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz zpotwierdzeniem jej opłacenia.8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu.9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232).Powrót do tego samego miejsca.10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgodyZamawiającego.11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jegorealizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach wrealizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacjizamówienia.12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ

Kod CPV: 63510000-7

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:- nie dotyczy3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy,4) zdolności technicznej lub zawodowej:- w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać:wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących organizacjęwizyt studyjnych krajowych i/lub zagranicznych.Przez wyjazd studyjny Zamawiający rozumie usługę, w skład której wchodzi zapewnienie transportu,zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz organizacja np. udziału w targach/ spotkań/ warsztatów/konferencji/ seminariów.UWAGA:W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału wpostępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżelijeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem zamówień wymaganych w pkt 4 (zapis stosujesię odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby).Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi