Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 66-600 Krosno Odrzańskie, ul. Poprzeczna 1
  • Województwo: lubuskie
  • Data zamieszczenia: 2025-04-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55120000-7
  • Nazwa zamówienia: Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z organizacją spotkania konsultacyjno-konferencyjnego dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, w tym zapewnienie sali konferencyjnej wraz z udostępnieniem zaplecza szkoleniowego oraz wyżywienie dla uczestników. Termin planowanego przedsięwzięcia: 04 kwietnia 2025 r. Liczba uczestników: 25 osóbWarunki Zamawiającego:1) nieodpłatny parking dla uczestników spotkania;2) dostęp do szatni dla gości;3) wymagane jest zapewnienie dwóch odrębnych pomieszczeń: sali konferencyjnej oraz osobnej sali przeznaczonej do spożywania posiłków;4) serwis kawowy zlokalizowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej dostępy w trakcie konferencji;5) możliwość wcześniejszego przygotowania i dostarczenia materiałów konferencyjnych do sali6) zaplecze sanitarne: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn;7) Zamawiający nie dopuszcza lokalizacji sali konferencyjnej z przylegającymi do niej obiektami sportowymi, tj. salami gimnastycznymi, boiskami, basenami, oraz z inną salą w której odbywać się będą głośnie spotkania w tym samym czasie.Sala konferencyjna powinna znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od Placówki SG w Zielonej Górze ul. Kazimierza Wielkiego 12, 65-047 Zielona Góra mierzonej najkrótszą trasa pokonywaną samochodem po drogach publicznych na podstawie google maps.UWAGA! W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie „Miejsce Sali Konferencyjnej” odległości większej niż wskazana powyżej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy i uzna jej treść za niezgodną z SWZ. Wymagania dot. sali konferencyjnej:1) mieszcząca 25 osób w układzie podkowy;2) wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor multimedialny, ekran projekcyjny, nagłośnienie z mikrofonami bezprzewodowymi, flipchart z markerami), dostęp do bezprzewodowego Internetu, klimatyzację zapewniającej komfort termiczny, dostęp do naturalnego światła z możliwością zaciemnienia;3) stoły konferencyjne i miękkie (wyściełane) krzesła/fotele dla wszystkich uczestników spotkania;4) na stołach konferencyjnych rozstawione soki owocowe i woda mineralna w szklanych opakowaniach (gazowana i niegazowana), wraz ze szklaneczkami;5) zapewnione wsparcie techniczne podczas trwania spotkania, osoba odpowiedzialna za obsługę sprzętu audiowizualnego.Wymagania dot. sali restauracyjnej:1) wymaga się, aby stoły w sali do spożywania posiłków były nakryte eleganckimi, jednolitymi obrusami w kolorze białym. Naczynia do spożywania posiłków – porcelanowe w jednolity wzór, a sztućce wykonane ze stali nierdzewnej;2) zapewniona obsługa kelnerska.Wymagania dotyczące posiłków: • OBIAD serwowany o godz. 13:00 w formie bufetu.Obejmujący: dwie zupy do wyboru (w tym opcja wegetariańska), trzy dania główne do wyboru: mięsne, filety rybne, wegetariańskie – gramatura jednej porcji nie mniej niż 200g, dodatki: ziemniaki, ryż, warzywa gotowane na parze, surówki (min. 3 rodzaje), zimne napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych.• SERWIS KAWOWY dostępny przez cały czas trwania spotkania usytuowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, obejmujący: świeżo parzoną kawę z ekspresu, wybór herbat (czarna, zielona, owocowa), dwa rodzaje soków owocowych 100%, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, słodzik, mleko do kawy, cytryna, ciasta i ciasteczka (min. 3 rodzaje), świeże owoce (min. 3 rodzaje).Dodatkowo: możliwość dostosowania menu do potrzeb dietetycznych uczestników (np. dania bezglutenowe, wegańskie).Szczegółowe menu zostanie uzgodnione z zamawiającym nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem konferencji

Podobne przetargi