Świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz psów i koni służbowych będących na stanie Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek garnizonu łódzkiego

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 91-048 Łódź, Lutomierska 108/112
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon: 47 841
  • Data zamieszczenia: 2026-01-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
  • Adres: 91-048 Łódź, Lutomierska 108/112
  • Adres email: zampub@ld.policja.gov.pl
  • Telefon: 47 841

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 85200000-1
  • Nazwa zamówienia: Świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz psów i koni służbowych będących na stanie Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek garnizonu łódzkiego
  • Opis zamówienia: CZĘŚĆ 1: Świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz psów służbowych i psów wycofanych ze służby w Policji.1. Zobowiązania Wykonawcy obejmują w szczególności:1) leczenie i opiekę weterynaryjną dla psów służbowych/wycofanych ze służby;2) udział lekarza weterynarii w okresowych badaniach psów na terenie siedziby Zamawiającego,udział lekarza weterynarii w pracach zespołu zajmującego się organizacją używania i utrzymania psów, zgodnie zZarządzeniem nr 91 Komendanta Głównego Policji z dnia 04.10.2022 r. – wg. potrzeb Zamawiającego.2. Szczegółowy zakres świadczonych usług został wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 3.1do SWZ do wniosku oraz formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 do SWZ.3. Wykonywanie usług objętych umową będzie odbywało się na terenie siedziby Wykonawcy. W razie konieczności usługibędą wykonywane w miejscu przebywania psa na terenie województwa łódzkiego (zlecenie zostanie dostarczone przezopiekuna psa służbowego lub poinformowanie telefoniczniew razie wykonania usługi na terenie województwa łódzkiego).4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – medyczne niezbędnedo należytego wykonania usług w przypadku konieczności wykonania usługiw siedzibie Wykonawcy.5. Wykonywanie usług odbywać się będzie w miarę możliwości poza kolejnością, z zastrzeżeniem par. 1 ust. 7 i 8 zawartewe wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5.1 do SWZ.6. W razie konieczności wykonania usługi nieplanowanej Wykonawca przystąpi do diagnozowania psa nie później, niż wciągu 2 godz. od zgłoszenia.7. W przypadku świadczenia usług planowanych – wykonanie usług powinno nastąpić maksymalnie w ciągu 5 dni (kryteriumoceny ofert) od daty przesłania zlecenia.8. Wykonawca będzie wykonywał usługi po cenach zawartych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącymzałącznik nr 2.1 do SWZ.9. Szacunkowe ilości usług podane w Formularzu asortymentowo - cenowym, nie są wiążące dla Zamawiającego przyrealizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usługna poziomie nie mniejszej niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 projektu umowy. W przypadku zleceniausług o mniejszej wartości niż określona w § 6 ust 1, jednak nie mniejszej niż w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy niebędą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości psów, zmiany ilości wykonywanych usługwyszczególnionych w Formularzu asortymentowo - cenowym. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany warunków umowy.11. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zdrowotne dla zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wtym zakresie.12. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na bieżąco dokumentacji medycznej leczonych zwierząt, wypełnianiadokumentów stanowiących załączniki do umowy, wydawania stosownych zaświadczeń i protokołów wynikających zbieżących potrzeb Zamawiającego. Prowadzenie dokumentacji medycznej obejmuje dokonywanie wpisów w kartachprzebiegu leczenia psa oraz w książeczkach zdrowia psów. Wpisy powinny obejmować rodzaj zastosowanego leczenia,w tym przeprowadzone zabiegi i zastosowane środki medyczne.13. Zamawiający w każdej chwili może żądać udostępnienia dokumentacji medycznej leczonych psów (w całości lub wczęści, w szczególności wyników badań i kart leczenia psów) w oryginałach lub jako kserokopie/ odpisy.14. Zlecający (dana jednostka organizacyjna policji) zobowiązany jest do sporządzenia na 5 dni przed planowaną wizytązlecenia z dokładnym opisem przyczyny wizyty oraz przesłania go do Wydziału GMT KWP w Łodzi w celu zabezpieczeniaśrodków finansowych. Po uzyskanej zgodzie, zlecenie należy przesłać do Wykonawcy w celu umówienia usługi.15. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur po każdej wykonanej usłudze, w terminienie przekraczającym 7 dni od daty jej wykonania i niezwłocznego doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego –WYDZIAŁU GMT KWP W ŁODZI. Do każdej faktury Wykonawca jest zobowiązany załączyć zlecenie przekazane doLecznicy przez jednostkę oraz specyfikację wykonanej usługiz wyszczególnieniem wszystkich czynności podjętych przez lekarza weterynarii.16. W przypadku wizyty weterynaryjnej psa wycofanego ze służby w Policji, Wykonawca stosuje załącznik nr 6.1 do umowy,a opiekun psa emerytowanego w dniu wykonanej wizyty zobowiązany jest do potwierdzenia prawidłowo wykonanej usługi na ww. załączniku.17. Z dniem zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w siedzibie Wykonawcy w widocznym dlawszystkich miejscu informacji, iż psy służbowe należące do Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, przyjmowane są pozakolejnością.18. W terminie 7 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany wydaćZamawiającemu (bez odrębnej opłaty) kserokopie pełnych dokumentacji medycznych wszystkich leczonych zwierząt orazwszelkich innych – żądanych przez Zamawiającego – dokumentów dotyczących wykonywania umowy.CZĘŚĆ 2 Świadczenie kompleksowych usług weterynaryjnych na rzecz koni służbowych będących na ewidencji KPP wTomaszowie Mazowieckim (siedziba, Smardzewice ul. Wodna 1)1. Strony postanawiają:1) leczenie koni służbowych/wycofanych ze służby będzie odbywało się w systemie całodobowym,2) lekarz weterynarii będzie brał udział w okresowych badaniach koni w miejscu wskazanymw ust.1,3) w razie potrzeby lekarz weterynarii będzie brał udział w pracach zespołu zajmującego się nabywaniem koni do służby wPolicji, zgodnie z treścią Zarządzenia nr 84 Komendanta Głównego Policji z dnia 29.07.2022 r., w sprawie metod i formwykonywania przez policjantów zadań z użyciem koni służbowych, szczegółowych zasad szkolenia oraz norm wyżywienia.2. Szczegółowy zakres świadczonych usług został wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymzałącznik nr 3.2 do SWZ oraz formularzu asortymentowo-cenowym – stanowiącym załącznik nr 2.2 do SWZ.3. Wykonywanie usług objętych umową będzie odbywało się co do zasady w siedzibie jednostki Policji na rzecz którejwykonywana jest usługa (§ 1 ust. 1 projekt umowy) lub w uzasadnionych przypadkach w siedzibie Wykonawcy. W raziekonieczności, usługi będą wykonywanew miejscu przebywania konia (na terenie województwa łódzkiego).4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – medyczne niezbędnedo należytego wykonania usług w przypadku konieczności wykonania usługi w siedzibie Wykonawcy.5. Wykonywanie usług odbywać się będzie w miarę możliwości poza kolejnością.6. W razie konieczności wykonania usługi nieplanowanej Wykonawca przystąpi do diagnozowania konia nie później, niż wciągu 3 godz. od zgłoszenia.7. W przypadku świadczenia usług planowanych – wykonanie usług powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 5 dni oddaty przesłania zlecenia.8. Wykonawca będzie wykonywał usługi po cenach zawartych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącymzałącznik nr 2.2 do SWZ.9. Szacunkowe ilości usług podane w Formularzu asortymentowo - cenowym, nie są wiążące dla Zamawiającego przyrealizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. Faktyczna ilość, rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych.10. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług na poziomie nie mniejszej niż 60% wartości umowy. W przypadkuzlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w Formularzu asortymentowo - cenowym, jednak nie mniejszej niż wzdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości koni, zmiany ilości wykonywanych usług wyszczególnionych wformularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2.2 do SWZ. Zmiana taka nie stanowi zmiany warunkówumowy.12. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zdrowotne dla zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wtym zakresie.13. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na bieżąco dokumentacji medycznej leczonych zwierząt, wypełnianiadokumentów stanowiących załączniki do umowy, wydawania stosownych zaświadczeń i protokołów wynikających zbieżących potrzeb Zamawiającego. Prowadzenie dokumentacji medycznej obejmuje dokonywanie wpisów w kartachprzebiegu leczenia konia oraz w książeczkach zdrowia koni. Wpisy powinny obejmować rodzaj zastosowanego leczenia, wtym przeprowadzone zabiegi i zastosowane środki medyczne.14. Zamawiający w każdej chwili może żądać udostępnienia dokumentacji medycznej leczonych koni (w całości lub wczęści, w szczególności wyników badań i kart leczenia ) w oryginałach lub jako kserokopie/odpisy.15. Zlecający (KPP w Tomaszowie Mazowieckim) zobowiązany jest do sporządzenia na 5 dni przed planowaną wizytązlecenia – załącznik nr 4.2 do umowy z dokładnym opisem przyczyny wizyty oraz przesłania go do Wydziału GMT KWP wŁodzi w celu zabezpieczenia środków finansowych. Po uzyskanej zgodzie, zlecenie należy przesłać do Wykonawcy w celuumówienia usługi.16. Każde zlecenie ma zawierać kolejny numer/miesiąc/nazwę jednostki/ oraz datę wystawienia.17. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury po każdej wykonanej usłudze, w terminie nie przekraczającym 7 dniod daty jej wykonania i niezwłocznego doręczenia Zamawiającemu. Do każdej faktury Wykonawca jest zobowiązanyzałączyć zlecenie przekazane do Wykonawcy przez jednostkę oraz specyfikację wykonanej usługi z wyszczególnieniemwszystkich czynności podjętych przez lekarza weterynarii i potwierdzonych przez opiekuna konia18. W przypadku wizyty weterynaryjnej konia wycofanego ze służby w Policji, Wykonawca stosuje załącznik nr 6.2 doumowy, a opiekun konia emerytowanego w dniu wykonanej wizyty zobowiązany jest do potwierdzenia prawidłowowykonanej usługi na ww. załączniku.19. W terminie 7 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany wydaćZamawiającemu (bez odrębnej opłaty) kserokopie pełnych dokumentacji medycznych wszystkich leczonych zwierząt orazwszelkich innych – żądanych przez Zamawiającego – dokumentów dotyczących wykonywania umowy.

Podobne przetargi