Świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz psów i koni służbowych będących na stanie Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek garnizonu łódzkiego

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 91-048 Łódź, Lutomierska 108/112
  • Województwo: łódzkie
  • Data zamieszczenia: 2025-08-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 85200000-1
  • Nazwa zamówienia: Świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz psów i koni służbowych będących na stanie Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek garnizonu łódzkiego
  • Opis zamówienia: CZĘŚĆ 1: Świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz psów służbowych i psów wycofanych ze służby w Policji.1. Zobowiązania Wykonawcy obejmują w szczególności: 1) leczenie i opiekę weterynaryjną dla psów służbowych/wycofanych ze służby; 2) udział lekarza weterynarii w okresowych badaniach psów na terenie siedziby Zamawiającego, udział lekarza weterynarii w pracach zespołu zajmującego się organizacją używania i utrzymania psów, zgodnie z Zarządzeniem nr 91 Komendanta Głównego Policji z dnia 04.10.2022 r. – wg. potrzeb Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres świadczonych usług został wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 3.1 do SWZ do wniosku oraz formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 do SWZ.3. Wykonywanie usług objętych umową będzie odbywało się na terenie siedziby Wykonawcy. W razie konieczności usługi będą wykonywane w miejscu przebywania psa na terenie województwa łódzkiego (zlecenie zostanie dostarczone przez opiekuna psa służbowego lub poinformowanie telefonicznie w razie wykonania usługi na terenie województwa łódzkiego). 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – medyczne niezbędne do należytego wykonania usług w przypadku konieczności wykonania usługi w siedzibie Wykonawcy. 5. Wykonywanie usług odbywać się będzie w miarę możliwości poza kolejnością, z zastrzeżeniem par. 1 ust. 7 i 8 zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5.1 do SWZ. 6. W razie konieczności wykonania usługi nieplanowanej Wykonawca przystąpi do diagnozowania psa nie później, niż w ciągu 2 godz. od zgłoszenia. 7. W przypadku świadczenia usług planowanych – wykonanie usług powinno nastąpić maksymalnie w ciągu 5 dni (kryterium oceny ofert) od daty przesłania zlecenia. 8. Wykonawca będzie wykonywał usługi po cenach zawartych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ.9. Szacunkowe ilości usług podane w Formularzu asortymentowo - cenowym, nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług na poziomie nie mniejszej niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 projektu umowy. W przypadku zlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w § 6 ust 1, jednak nie mniejszej niż w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości psów, zmiany ilości wykonywanych usług wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo - cenowym. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany warunków umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zdrowotne dla zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 12. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na bieżąco dokumentacji medycznej leczonych zwierząt, wypełniania dokumentów stanowiących załączniki do umowy, wydawania stosownych zaświadczeń i protokołów wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. Prowadzenie dokumentacji medycznej obejmuje dokonywanie wpisów w kartach przebiegu leczenia psa oraz w książeczkach zdrowia psów. Wpisy powinny obejmować rodzaj zastosowanego leczenia, w tym przeprowadzone zabiegi i zastosowane środki medyczne. 13. Zamawiający w każdej chwili może żądać udostępnienia dokumentacji medycznej leczonych psów (w całości lub w części, w szczególności wyników badań i kart leczenia psów) w oryginałach lub jako kserokopie/ odpisy. 14. Zlecający (dana jednostka organizacyjna policji) zobowiązany jest do sporządzenia na 5 dni przed planowaną wizytą zlecenia z dokładnym opisem przyczyny wizyty oraz przesłania go do Wydziału GMT KWP w Łodzi w celu zabezpieczenia środków finansowych. Po uzyskanej zgodzie, zlecenie należy przesłać do Wykonawcy w celu umówienia usługi. 15. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur po każdej wykonanej usłudze, w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty jej wykonania i niezwłocznego doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego – WYDZIAŁU GMT KWP W ŁODZI. Do każdej faktury Wykonawca jest zobowiązany załączyć zlecenie przekazane do Lecznicy przez jednostkę oraz specyfikację wykonanej usługi z wyszczególnieniem wszystkich czynności podjętych przez lekarza weterynarii. 16. W przypadku wizyty weterynaryjnej psa wycofanego ze służby w Policji, Wykonawca stosuje załącznik nr 6.1 do umowy, a opiekun psa emerytowanego w dniu wykonanej wizyty zobowiązany jest do potwierdzenia prawidłowo wykonanej usługi na ww. załączniku. 17. Z dniem zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w siedzibie Wykonawcy w widocznym dla wszystkich miejscu informacji, iż psy służbowe należące do Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, przyjmowane są poza kolejnością. 18. W terminie 7 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany wydać Zamawiającemu (bez odrębnej opłaty) kserokopie pełnych dokumentacji medycznych wszystkich leczonych zwierząt oraz wszelkich innych – żądanych przez Zamawiającego – dokumentów dotyczących wykonywania umowy.CZĘŚĆ 2 Świadczenie kompleksowych usług weterynaryjnych na rzecz koni służbowych będących na ewidencji KPP w Tomaszowie Mazowieckim (siedziba, Smardzewice ul. Wodna 1) 1. Strony postanawiają: 1) leczenie koni służbowych/wycofanych ze służby będzie odbywało się w systemie całodobowym, 2) lekarz weterynarii będzie brał udział w okresowych badaniach koni w miejscu wskazanym w ust.1, 3) w razie potrzeby lekarz weterynarii będzie brał udział w pracach zespołu zajmującego się nabywaniem koni do służby w Policji, zgodnie z treścią Zarządzenia nr 84 Komendanta Głównego Policji z dnia 29.07.2022 r., w sprawie metod i form wykonywania przez policjantów zadań z użyciem koni służbowych, szczegółowych zasad szkolenia oraz norm wyżywienia. 2. Szczegółowy zakres świadczonych usług został wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3.2 do SWZ oraz formularzu asortymentowo-cenowym – stanowiącym załącznik nr 2.2 do SWZ.3. Wykonywanie usług objętych umową będzie odbywało się co do zasady w siedzibie jednostki Policji na rzecz której wykonywana jest usługa (§ 1 ust. 1 projekt umowy) lub w uzasadnionych przypadkach w siedzibie Wykonawcy. W razie konieczności, usługi będą wykonywane w miejscu przebywania konia (na terenie województwa łódzkiego).4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – medyczne niezbędne do należytego wykonania usług w przypadku konieczności wykonania usługi w siedzibie Wykonawcy.5. Wykonywanie usług odbywać się będzie w miarę możliwości poza kolejnością.6. W razie konieczności wykonania usługi nieplanowanej Wykonawca przystąpi do diagnozowania konia nie później, niż w ciągu 3 godz. od zgłoszenia. 7. W przypadku świadczenia usług planowanych – wykonanie usług powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 5 dni od daty przesłania zlecenia. 8. Wykonawca będzie wykonywał usługi po cenach zawartych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2.2 do SWZ.9. Szacunkowe ilości usług podane w Formularzu asortymentowo - cenowym, nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. Faktyczna ilość, rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych.10. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług na poziomie nie mniejszej niż 60% wartości umowy. W przypadku zlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w Formularzu asortymentowo - cenowym, jednak nie mniejszej niż w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości koni, zmiany ilości wykonywanych usług wyszczególnionych w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2.2 do SWZ. Zmiana taka nie stanowi zmiany warunków umowy.12. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zdrowotne dla zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.13. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na bieżąco dokumentacji medycznej leczonych zwierząt, wypełniania dokumentów stanowiących załączniki do umowy, wydawania stosownych zaświadczeń i protokołów wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. Prowadzenie dokumentacji medycznej obejmuje dokonywanie wpisów w kartach przebiegu leczenia konia oraz w książeczkach zdrowia koni. Wpisy powinny obejmować rodzaj zastosowanego leczenia, w tym przeprowadzone zabiegi i zastosowane środki medyczne.14. Zamawiający w każdej chwili może żądać udostępnienia dokumentacji medycznej leczonych koni (w całości lub w części, w szczególności wyników badań i kart leczenia ) w oryginałach lub jako kserokopie/odpisy. 15. Zlecający (KPP w Tomaszowie Mazowieckim) zobowiązany jest do sporządzenia na 5 dni przed planowaną wizytą zlecenia – załącznik nr 4.2 do umowy z dokładnym opisem przyczyny wizyty oraz przesłania go do Wydziału GMT KWP w Łodzi w celu zabezpieczenia środków finansowych. Po uzyskanej zgodzie, zlecenie należy przesłać do Wykonawcy w celu umówienia usługi. 16. Każde zlecenie ma zawierać kolejny numer/miesiąc/nazwę jednostki/ oraz datę wystawienia.17. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury po każdej wykonanej usłudze, w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty jej wykonania i niezwłocznego doręczenia Zamawiającemu. Do każdej faktury Wykonawca jest zobowiązany załączyć zlecenie przekazane do Wykonawcy przez jednostkę oraz specyfikację wykonanej usługi z wyszczególnieniem wszystkich czynności podjętych przez lekarza weterynarii i potwierdzonych przez opiekuna konia18. W przypadku wizyty weterynaryjnej konia wycofanego ze służby w Policji, Wykonawca stosuje załącznik nr 6.2 do umowy, a opiekun konia emerytowanego w dniu wykonanej wizyty zobowiązany jest do potwierdzenia prawidłowo wykonanej usługi na ww. załączniku.19. W terminie 7 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany wydać Zamawiającemu (bez odrębnej opłaty) kserokopie pełnych dokumentacji medycznych wszystkich leczonych zwierząt oraz wszelkich innych – żądanych przez Zamawiającego – dokumentów dotyczących wykonywania umowy.

Podobne przetargi