Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 21-040 Świdnik, ul. Stanisława Wyspiańskiego 27
  • Województwo: lubelskie
  • Data zamieszczenia: 2025-05-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: "MIEJSKI KLUB SPORTOWY AVIA ŚWIDNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ"
  • Adres: 21-040 Świdnik, ul. Stanisława Wyspiańskiego 27
  • Adres email: biuro@parkavia.pl
  • Strona internetowa: www.avia-swidnik.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79200000-6
  • Nazwa zamówienia: Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej.2. Zakres prac Wykonawcy w zakresie obsługi księgowej w szczególności obejmuje:1. Powiadomienie właściwego Urzędu Skarbowego o prowadzeniu ksiąg Zamawiającego przez Wykonawcę.2. Sporządzanie i wysyłanie dokumentów aktualizacyjnych w przypadku zmian danych Zamawiającego, powodujących konieczność dokonania aktualizacji w urzędzie skarbowym, przy czym Zamawiający odpowiada za dostarczenie w odpowiednim terminie informacji i dokumentów do sporządzenia wymienionych dokumentów.3. Przyjmowanie dokumentów do zaksięgowania w terminach ustalonych między Stronami:3.1. opisanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zakupu, faktur korygujących zakupu, dokumentów importowych (wszystkie płatne przelewem);3.2. wyciągów bankowych;3.3. opisanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zakupu płatnych kartą płatniczą;3.4. dokumentów sprzedaży, dokumentów korygujących sprzedaży;3.5. listy płac, jeżeli jej sporządzenie należy do obowiązków Zamawiającego,3.6. pozostałych dokumentów księgowych.3.7. zakres dokumentacji i orientacyjne ilości w oparciu o dotychczasowe statystyki: - 12.000 tys. zapisów księgowych - w zaokrągleniu średnio kwartalnie, - 4.000 tys. rozrachunków z pay-pro - w zaokrągleniu średnio kwartalnie, - 1200 dokumentów źródłowych - w zaokrągleniu średnio kwartalnie. Zamawiający udostępni komplet dokumentów księgowych, wymienionych podpkt 3.1-3.6, nie później niż do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dokumenty dotyczą. Dokumenty udostępnione po wymienionym terminie mogą zostać zaksięgowane przez Wykonawcę w następnym miesiącu4. Sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych:4.1. sprawdzanie poprawności danych ewidencyjnych Zamawiającego (nazwy, siedziby i numeru NIP) ujętych w dokumentach, o których mowa w podpkt 3.1, 3.3 , w przypadku wykrycia błędów poprawianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami i wezwanie Zamawiającego do poprawienia nieprawidłowości, 4.2. w przypadku wykrycia błędów w dokumentach, o których mowa w podpkt 3.4, informowanie Zleceniodawcy o konieczności wystawienia faktury korygującej.5. Archiwizowanie dokumentów według grup.6. Księgowanie dokumentów.7. Prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT.8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.9. Sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku dochodowego (PIT/CIT). Warunkiem prawidłowego sporządzenia i wysłania deklaracji podatkowych jest terminowe dostarczenie przez Zamawiającego dokumentów księgowych.10. Informowanie Zleceniodawcy o wysokości zobowiązań publicznoprawnych wynikających z deklaracji wymienionych w pkt powyżej.11. Sporządzanie miesięcznych wydruków.11.1. Zestawienia obrotów i sald,11.2. Dziennika Księgi Głównej,11.3. Rejestrów VAT.12. Sporządzanie dokumentacji związanej z zatwierdzeniem roku obrotowego: bilansu rocznego, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej,13. Reprezentowanie Zleceniodawcy przed upoważnionymi organami państwowymi (administracja skarbowa) w związku z czynnościami wymienionymi w podpkt 1-12.14. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (handlowych) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.15. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości.16.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie zapisów w księgach rachunkowych.17. Sporządzanie raportów wewnętrznych na podstawie posiadanych danych zamówionych przez Zamawiającego na uzgodnionych wzorach (programach), np. raporty finansowe, raporty z płynności, itd.18. Odbieranie dokumentów w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym przez niego miejscu 2 razy w miesiącu lub częściej w miarę potrzeb Zamawiającego.19. Informowanie Zamawiającego o brakach w dokumentach.20. Prowadzenie ewidencji w podziale na prowadzone obszary działalności.3. Zakres prac Wykonawcy w zakresie obsługi Kadrowo-Płacowej w szczególności obejmuje:1. Sporządzanie naliczeń (do umów cywilnoprawnych (około 160 rachunków). Zamawiający będzie przekazywać następującą dokumentację: a. kwestionariusz osobowyb. umowa cywilnoprawna c. stosowne załączniki do umowy cywilnoprawnej. 2.Zgłaszanie, wyrejestrowanie i aktualizacja danych pracowników i zleceniobiorców w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Warunkiem terminowego zgłoszenia, wyrejestrowania lub aktualizacji danych pracownika jest otrzymanie informacji o zatrudnieniu, zwolnieniu lub zmianie danych pracownika w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia, wraz z kompletem dokumentów zawierających dane ewidencyjne pracownika (w przypadku zatrudnienia lub zmiany danych).3. Sporządzanie list płac w terminie ustalonym między Stronami. (ok. 30 umów o prace, rozliczanie pracy nocnej, godzin nadliczbowych, urlopów i wynagrodzeń chorobowych ze składników zmiennych, naliczanie potrąceń komorniczych, alimentacyjnych oraz z innych tytułów wykonawczych, ubezpieczenia grupowe, ryczałty samochodowe)4. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zasiłkami chorobowymi, macierzyńskimi, opiekuńczymi pracowników na podstawie dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego. 5. Przygotowywanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ubezpieczeniowych ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA) (przekaz elektroniczny). 6. Przygotowanie rocznego raportu ZUS RMUA, przekazanie go Zamawiającego z zastrzeżeniem, że dostarczenie pracownikom należy do obowiązków Zamawiającego. 7. Informowanie Zamawiającego o wysokości zobowiązań publicznoprawnych: zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składkach ZUS. Zamawiający przekaże komplet danych oraz wyciągi bankowe bądź potwierdzenia wypłat wynagrodzeń za miesiąc naliczany, nie później niż do 7-go dnia miesiąca, w którym upływa termin zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 8. Sporządzanie deklaracji PIT-11 i IFT-1, z zastrzeżeniem, że ich dostarczanie pracownikom należy do obowiązków Zamawiającego. 9.Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy (świadectwo pracy, wyliczanie ekwiwalentów urlopowych, wyrejestrowanie Pracownika z ZUS). Zamawiający przekaże dokument potwierdzający fakt zwolnienia pracownika w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia. 10.Sporządzanie i wysyłanie dokumentów aktualizacyjnych w przypadku zmian danych Zamawiającego, powodujących konieczność dokonania aktualizacji Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Zamawiający odpowiada za dostarczenie w odpowiednim terminie informacji i dokumentów do sporządzenia wymienionych dokumentów. 11. Reprezentowanie Zamawiającego w Urzędzie Skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w związku czynnościami wymienionymi w pod pkt. 1-10 w niezbędnym wymiarze czasowym będzie rozliczany według stawki godzinowej. 12. Obsługa PPK. 13. Przygotowanie dla PFRON statystyki zatrudnienia. 14.Obsługa PFRON, w tym: naliczanie należnych kwot na podstawie danych o zatrudnieniu oraz otrzymanych od Zamawiającego, przygotowanie i wysyłanie deklaracji. 15.Roczna obsługa PDOF / ZUS pracowników, w tym: PIT 4R, 8 AR - uzgodnienie zaliczek i wpłat na konto US.16. Przygotowanie druków ZUS ERP-7, ZUS Z-3, ZUS Z-3a, w tym: analiza posiadanych dokumentów źródłowych, przygotowanie, kompletacja, weryfikacja i przekazywanie niezbędnej dokumentacji do ZUS.17.Rozliczanie delegacji sędziowskich (ok. 50 miesięcznie)18. Rozliczanie nagród - certyfikacja PZPN.19. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS zgodnie z obowiązującymi przepisami20.Przygotowanie comiesięcznych raportów zawierający – opis kosztów osobowych wszystkich wynagrodzeń 21.Obsługa kadrowa cudzoziemców4. W załączeniu do SWZ struktura kont Zamawiającego

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:Wykonawca spełni warunki jeżeli wykaże:a) należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie świadczenia usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej o wartości min. 200.000,00 zł.b) dysponuje min. 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia tj. min. 1 Specjalistę ds. Spraw Kadrowo – Płacowych, min. 1 Specjalistę ds. Finansowo – Księgowych oraz min. 1 Doradcę Podatkowego.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych

Podobne przetargi