Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 15-440 Białystok, ul. Malmeda Icchoka 8
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon: (85) 879 79 50
  • Fax: (85) 879 79 51
  • Data zamieszczenia: 2025-01-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 98371000-4
  • Nazwa zamówienia: Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku, którym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.), oraz Zarządzenia nr 49/24 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok, Zarządzenia nr 248/24 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 12 marca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok oraz Zarządzenia nr 25/25 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 14 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok.Sprawienie pogrzebu powinno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U z 2024 r. poz. 576) wraz z aktami wykonawczymi.2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie dokonać pocho-wania:a) zwłok osoby zmarłej – pogrzeb z kremacją zwłok. Zamawiajacy dopuszcza pogrzeb tradycyj-ny, jeżeli zmarły uprzednio wyraził wolę pochowania w sposób tradycyjny,b) zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży,c) zbiorowego pochowania zwłok dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania cią-ży, sprawianych nie częściej niż 4 razy w roku,d) szczątków ludzkich.3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej, w tym dzieci:a) odbiór i przewóz zwłok na terenie Miasta Białegostoku z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym się one znajdują, do chłodni, do miejsca kremacji, a nastepnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, należącym do Wykonawcy, w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007 r. Nr 249, poz. 1866),b) przechowywanie zwłok w chłodni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiającego, do chwili pochówku. Koszty związane z przechowaniem osoby zmarłej w chłodni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca, c) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z nóżkami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) lub trumny kremacyjnej i urny na prochy,d) przygotowanie zwłok do pochowania, w tym umycie, ubranie i ułożenie w trumnie – chyba, że nie pozwala na to stan zwłok, e) umieszczenie prochów w urnie – w przypadku pogrzebu z kremacją zwłok,f) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmarłego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. – zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi:- w przypadku kobiety: sukienka bądź kostium, bielizna, rajstopy, buty,- w przypadku mężczyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,- zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stanu rozkładu zwłok,g) obsługę pogrzebu,h) kremację,i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, jeżeli jest ono znane,j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy lub grób urnowy,k) zapewnienie miejsca do złożenia urny/trumny na cmentarzu oraz zakupienie i umieszczenie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzoną do niej metalową tabliczką nagrobkową oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego, w miejscu przechowywania zwłok/urny z prochami,l) inne czynności wynikajace z okolicznosci pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozli-czane na podstawie cennika Wykonawcy. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit.c SWZ:a) odbiór zwłok i ich transport do chłodni, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniają-cych odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca przechowywania, wskazanego przez Zamawiającego, b) pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni,c) zakupienie trumny wraz z akcesoriami,d) ułożenie zwłok w trumnie,e) transport zwłok na terenie Miasta Białegostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz miej-ski prowadzony przez Miasto Białystok,f) zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu miejskim,g) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym na cmentarzu miejskim pod grób ziemny pojedynczy,h) zakupienie i ustawienie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzoną do niej metalową ta-bliczką nagrobkową oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego,i) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozli-czane na podstawie cennika Wykonawcy. 5. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pogrzebowej. Termin wykonania usługi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.6.Zabranie zwłok powinno nastąpić w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż w ciągu maksymalnie 4 godzin od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni.Termin odbioru zwłok zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. 8. Wymagania ogólne:1) ze względu na szczególny charakter zamówienia wymagane jest świadczenia usług całodo-bowo i w dni wolne od pracy,2) przewidywana maksymalna ilość pogrzebów w okresie realizacji zamówienia określona zo-stała w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilości przewidywanych pogrzebów, w granicach 30%, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje wynagrodzenie za realizację umowy w całości oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego,3) miejscem pochówku osób zmarłych będzie cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Białystok lub inny cmentarz na terenie Białegostoku, wskazany przez Zamawiającego w wydanym zleceniu, na terenie Białegostoku,4) Wykonawca zobowiązany będzie do dopełnienia wszystkich formalności na cmentarzu, związanych w wykonaniem zleconej usługi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego w wydanym zleceniu,5) Wykonawca zobowiązany będzie śledzić i respektować umieszczane na stronach interneto-wych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia doty-czące stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, jeżeli takie będą miały miejsce w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne prze-pisy prawa. 6) Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w zakresie elektromobilności, o których mowa w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289 ze zm).

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy PZP dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegóło-wych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu,2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wy-nika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu,3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu,4) zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna powyższy warunek w zakresie potencjału technicznego za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował urządzeniami techniczny-mi, tj.:a) minimum jednym samochodem przystosowanym do przewozu zwłok, spełniającym wymagania techniczne i sanitarne określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich z dnia 27 grudnia 2007 r. (Dz. U. z 2007 nr 249 poz. 1866 ze zm.),b) minimum jedną chłodnią przystosowaną do przechowywania zwłok, spełniającą wyma-gania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. nr 75 poz. 405 ze zm.).2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanym do załączenia do oferty – oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP (zgodnie z wzorem, stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ), oraz w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 13 SWZ, złożonych na wezwanie Zamawiającego potwierdzających powyższe oświadczenia.

Podobne przetargi