- Adres: 45-835 Opole, Leonarda Olejnika 1
- Województwo: opolskie
- Telefon/fax: tel.
- Data zamieszczenia: 2026-01-02
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
Nazwa zamawiającego: OKS ODRA OPOLE S.A.
Adres: 45-835 Opole, Leonarda Olejnika 1
Adres email: jgrzywacz@interia.eu
Telefon:
Strona internetowa: www.odraopole.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia
Nazwa zamówienia: ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH
Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony:- imprez sportowych – meczów piłki nożnej (imprezy masowe oraz niemasowe) rozgrywanych przez sekcje sportowe będące w strukturach Zamawiającego, polegających na zabezpieczaniu stadionów, na których sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie z ustawą dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616).2. Usługi będące przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:- świadczenie usług ochrony osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów piłki nożnej w czasie trwania rundy wiosennej sezonu 2025/2026 oraz rundy jesiennej i wiosennej sezonu 2026/2027, na Stadionie piłkarskim Itaka Arena gdzie sekcja piłki nożnej rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, oraz inne nieprzewidziane (np. mecze pucharowe czy barażowe),- świadczenie usług obsługi imprezy (4 osoby pełniące funkcję noszowych, 21 osób obsługi - do zakresu prac osób obsługi wchodzić będzie między innymi obsługa kas, kierowanie gości do odpowiednich wejść, zapoznanie z planem imprezy, itp. – łącznie 25 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.- świadczenie usług w charakterze hostessy - do zakresu prac hostessy należeć będzie w szczególności witanie gości, rozdawanie opasek, identyfikatorów, wydawanie akredytacji, itp. – łącznie 5 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na:a) ochronie uczestników imprez, w tym kibiców, sportowców, kadry trenerskiej, sędziów itp., poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminu obiektu i regulaminu imprezy masowej, przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,b) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne),c) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających,d) ochronie wszelkich budynków i innych obiektów znajdujących się na terenie chronionym przed dostępem osób nieupoważnionych,e) uniemożliwieniu wnoszenia opraw wielkoformatowych, wyrobów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych na teren imprezy masowej/sportowej bez uprzedniej zgody organizatora,4. Obowiązki obligatoryjne:4.1. piłka nożna - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, Delegatowi PZPN, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy stadionie przez sędziów, Delegata PZPN i zespół gości. Przewidywana ilość imprez: - mecz zwykły: 25- mecz podwyższonego ryzyka: 5Warianty zabezpieczeń (w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i planu danej imprezy).a) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 11 000 uczestników:- mecz zwykły: 117 osób ochrony, w tym 93 osoby służba informacyjna i min. 24 osoby służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 231 osób ochrony, w tym 115 osób służba informacyjna i min. 116 osób służba porządkowab) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 9 900 uczestników:- mecz zwykły: 106 osób ochrony, w tym 84 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 209 osób ochrony, w tym 104 osoby służba informacyjna i min. 105 osób służba porządkowac) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 6 500 uczestników:- mecz zwykły: 72 osoby ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 171 osób ochrony, w tym 99 osób służba informacyjna i min. 72 osoby służba porządkowad) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 4 500 uczestników- mecz zwykły: 52 osoby ochrony, w tym 41 osób służba informacyjna i min. 11 osób służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 101 osób ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 51 osób służba porządkowaW celu wyceny/porównania ofert Zamawiający przyjmuje maksymalną ilość imprez dla zabezpieczenia meczów z ilością dopuszczonych miejsc 11 000 uczestników. Jednakże w związku z ewentualnym faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego (planem każdej imprezy – planuje się większość imprez z planem zabezpieczenia do 6 500 uczestników) dopuszcza się możliwość zmniejszenia zapotrzebowania zgodnie z powyższymi wytycznymi. Wymaga się aby służba porządkowa wyposażona była w środki ochrony osobistej jak również oddelegowano kierowników odcinków/dowódców zabezpieczenia (min. 5 osób).Czas pracy: 5 godz. osoby ochrony, od 2 do 5 godzin pozostałe osoby, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Niezależnie od obligatoryjnego czasu pracy pracownicy Wykonawcy stawią się na zbiórkę na około 1 godz. przed planowanym rozpoczęciem zabezpieczenia, celem weryfikacji przez Zamawiającego ilości osób ochrony, pobrania identyfikatorów.5. Powyższe wartości są szacunkowe, uzależnione od harmonogramu rozgrywek, zmian w nich dokonanych przez organy nadrzędne, i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Ilość osób ochrony uzależniona będzie od koncepcji ochrony na daną imprezę, oraz od ilości udostępnionych na daną imprezę miejsc. Zgodnie z art. 433 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wykorzysta minimalnie 40% zamówienia. Informacja o końcowym zapotrzebowaniu ilościowym na każdą imprezę Zamawiający prześle Wykonawcy min. na 48h przed planowanym meczem.
Kod CPV: 79710000-4
Sekcja III - Warunki udziału
Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczyb) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jeżeli wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, ważną przez cały okres trwania umowy – do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niniejszy dokument winien posiadać każdy z wykonawców;c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy.d) zdolności technicznej lub zawodowej:W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunku, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:- wykazu dostaw lub usług wykonanych (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:* jedną usługę polegające na zabezpieczaniem imprez masowych – meczów piłki nożnej. Przez jedną usługę należy rozumieć jedną umowę trwającą nieprzerwanie przez cały sezon rozgrywkowy lub 2 rundy rozgrywkowe na poziomie min. 1 Ligi, w trakcie której minimum 2 mecze obejmowały zabezpieczenie imprez masowych przy dopuszczonej pojemności całkowitej stadionu min. 6 500 osób. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże taką usługę, którą wykonał samodzielnie.oraz* jedną usługę polegającą na zabezpieczeniu imprez masowych – meczów piłki nożnej na stadionach o całkowitej pojemności stadionu min. 10 000 osób; Przez jedną usługę należy rozumieć umowę trwającą przez jeden sezon lub 2 rundy rozgrywkowe na poziomie min. 1 Ligi.- wykazu narzędzi (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.Wykonawca musi dysponować, co najmniej 18 profesjonalnymi radiotelefonami wraz z bazą stacji nadawczej.- wykazu osób (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje co najmniej 5 pracownikami posiadającymi doświadczenie w roli dowódcy zabezpieczenia/ kierownika odcinka przez co najmniej jedną rundę w rozgrywkach na poziomie min. 1 ligi.
Sekcja IV - Procedura
Tryb udzielenia zamówienia:
Termin składania ofert: