Organizacja XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 81-225 Gdynia, ul. Morska 81-87
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon: 55-86-421
  • Fax: 7412250
  • Data zamieszczenia: 2025-03-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni
  • Adres: 81-225 Gdynia, ul. Morska 81-87
  • Adres email: zampubl@umg.edu.pl
  • Telefon: 55-86-421

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55100000-1
  • Nazwa zamówienia: Organizacja XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki w terminie od dnia 08.06.2025r. (niedziela) do dnia 12.06.2025r. (czwartek) dla maksymalnie 150 osób (zamówienie podstawowe min. 80 osób, prawo opcji do maksymalnie 150 osób)2. Zamawiający wymaga, aby hotel: a) znajdował się w Darłówku w odległości do 150 metrów od plaży.b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowyc) w pobliżu znajdował się aqua park oraz siłowniad) posiadał: min. 2 sale konferencyjne, sala bankierową, miejsce do grillowania na powietrzu3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację pobytu w zakresie usług noclegowych, gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:Usługi gastronomiczne:a) śniadania w dniach 09.06.2025r. - 12.06.2025r. w formie bufetu szwedzkiego (wliczone w cenę noclegu/pokoju);b) obiad 2-daniowy w formie bufetu w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r. - minimum po 2 dania do wyboru;c) 4 kolacje w dniach 08.06.2025r. - 11.06.2025r, a w tym.:" uroczysta, bankietowa kolacja - przystawka serwowana, danie główne serwowane, bufet zimnych zakąsek, bufet słodki, danie gorące w nocy;" kolacja grillowa w Hotelu (na miejscu);d) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, cukierki i kruche ciastka) w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r w trakcie trwania sesji konferencyjnych.Usługi konferencyjne:a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na 120 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r.;b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.Preferowana struktura miejsc noclegowych:a) pokoje 1,2 osoboweb) pokoje superior / apartamentówZamawiający wymaga zaoferowania minimum do 26 pokoi 1-osobowych, 47 pokoi 2-osobowych. Reszta pokoi dowolnie rozdysponowana przez Wykonawcę. Struktura miejsc noclegowych zostanie ustalona na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji po podaniu przez organizatora końcowej ilości uczestników.Usługi dodatkowe:a) 60 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę noclegu;b) korzystanie z krytego basenu i sauny.4. Warunki dotyczące pobytu:a) rozpoczęcie doby hotelowej w dniu przyjazdu 08.06.2025r. nie później niż o godz. 14:00;b) zakończenie doby hotelowej w dniu wyjazdu 12.06.2025r. nie wcześniej niż o godz. 14:00; c) gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości.5. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów pobytu z wyszczególnieniem usług hotelowych oraz usług dotyczących organizacji konferencji.

Podobne przetargi