Przetargi.pl
„Organizacja wyjazdowego działania środowiskowego pn. Kulinarna podróż dla Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość”

  • Adres: 67-100 Nowa Sól, ul. Staszica 1A
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2025-09-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Adres: 67-100 Nowa Sól, ul. Staszica 1A

Adres email: pcpr@powiat-nowosolski.pl

Telefon:

Strona internetowa: www.pcprnowasol.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: „Organizacja wyjazdowego działania środowiskowego pn. Kulinarna podróż dla Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość”

Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dotycząca zwiększenia aktywności społecznej uczestników projektu pn. „Aktywnie w przyszłość” polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdowego działania środowiskowego pn. „Kulinarna podróż” dla Uczestników projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością, młodzież w okresie usamodzielnienia), w ramach projektu pn. „Aktywnie w przyszłość”, współfinansowanego przez Unię Europejską z EFS+ w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027.Warsztaty prowadzone będą z 38 Uczestnikami projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością posiadające znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – ok. 20 osób, w tym: 3 osoby mające znaczne ograniczenia w poruszaniu się (poruszające się na wózku inwalidzkim) oraz młodzież w okresie usamodzielnienia – ok. 11 osób, w tym: 1 niepełnoletni). W wyjeździe uczestniczyć może uczestniczyć także ok. 6 opiekunów osób z niepełnosprawnością, 4 małoletnich dzieci Uczestników projektu (w wieku 3, 4, 4, 4 lat) oraz 2 osoby z kadry PCPR ze strony Zamawiającego, którzy nie biorą udziału w warsztatach, ale korzystają z zakwaterowania, wyżywienia i atrakcji przewidzianych dla uczestników projektu. Łączna liczba osób biorących udział w wyjeździe: 50 osób, w tym 4 małych dzieci (po 2 matki z 2 dzieci w wieku od 3 do 4 lat).Zamawiający zastrzega prawo do możliwości zmniejszenia liczby Uczestników projektu, jeżeli warunki realizacji projektu bądź liczb osób ulegnie zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 3 Uczestników. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną usługę, zgodnie ze stawką za 1 osobę, którą Wykonawca wskaże w ofercie.Zamawiający zastrzega prawo do możliwości zwiększenia liczby Uczestników projektu, jeżeli warunki realizacji projektu bądź liczb osób ulegnie zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 3 Uczestników. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną usługę, zgodnie ze stawką za 1 osobę, którą Wykonawca wskaże w ofercieTerminy organizacji wyjazdu: Wyjazd 3 dniowy (2 noclegi) weekendowy (piątek - sobota - niedziela lub sobota - niedziela - poniedziałek) w przedziale czasowym od 17 października 2025 r. do 27 października 2025 r.Łącznie Wykonawca zapewnia 2 noclegi dla każdego Uczestnika/ Uczestniczki wyjazdowych warsztatów, opiekunów osób niepełnosprawnych, dzieci uczestników projektu oraz osób koordynujących wyjazd ze strony Zamawiającego. Łącznie 100 osobonoclegiów w ramach przedmiotu zamówienia.Wykonawca zapewni:1. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu od pierwszego do ostatniego dnia pobytu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu, na kwotę nie mniejszą niż 15 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w wyjeździe. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem; 2. Salę szkoleniową/ćwiczeniową wyposażoną w sprzęt dydaktyczny - rzutnik/ projektor multimedialny, komputer - laptop współgrający z pozostałym sprzętem, ekran do rzutnika/ projektora lub przynajmniej jedną białą ścianę (lub bardzo jasną) pionową ścianę, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, flipchart, tablica suchościeralna-magnetyczna, mazaki do pisania na tablicy oraz flipcharcie, odtwarzacz nagrań multimedialnych (w przypadku braku takiej funkcji w laptopie), gwarantującej biorącym udział w warsztatach warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w warsztatach), oddaną na wyłączność dla grupy przez cały czas trwania pobytu.3. Warunki techniczne do realizacji warsztatów, składniki do przygotowania potraw dla wybranej kuchni świata oraz niezbędne akcesoria (deski do krojenia, miski, talerze, talerzyki, noże, łyżki itp.).4. Materiały do warsztatów (długopis, notes, papier) dla każdego uczestnika.5. Kierownika wypoczynku 1 osoba posiadająca uprawnienia kierownika wypoczynku, która podczas całego pobytu, na bieżąco będzie przeciwdziałać występującym problemom uczestników projektu i odpowiadać m.in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu.6. Trenerów (minimum 2 osoby):1. Dietetyk: osoba winna posiadać następujące kwalifikacje: wykształcenie co najmniej wyższe i uprawnienia dietetyka2. Kucharz: osoba winna posiadać wykształcenie gastronomiczne (branżowe, technikum, studia) lub kursy kwalifikacyjne oraz praktyki i staże w gastronomi.7. Wychowawcę wypoczynku - min.1 osoba posiadająca kurs wychowawcy wypoczynku8. Opiekuna osób niepełnosprawnych - min 1 osoba, która pomagać będzie osobom mającym problemy w poruszaniu się, w szczególności osobom na wózkach inwalidzkich, który pomoże w pełnym uczestniczeniu w warsztatach, pobycie i wycieczkach krajoznawczych.9. Animatora do zajęć z uczestnikami wyjazdu-niniejsza osoba musi posiadać uprawnienia do pełnienia funkcji animatora czasu wolnego.10. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia czy osoby wskazane do realizacji zadania (wykazane przez Wykonawcę do realizacji zadania w Wykazie osób – załącznik nr 8 do SWZ) nie widnieją w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.11. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników pobytu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.12. Zamawiający zastrzega, że uczestnicy projektu oraz ich otoczenie nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia.13. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania sporządzanej dokumentacji oraz miejsc, z których korzystać będą uczestnicy pobytu (pokoje, stołówka, sala wykładowa, autokar itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego).14. Wykonawca wspólnie z uczestnikami udokumentuje przebieg warsztatów wyjazdowych poprzez fotografowanie przebiegu wydarzeń (min. 10 zdjęć z każdego wyjścia/ zajęć).15. Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: sprawozdania z każdych zajęć; listy obecności uczestników na poszczególnych zajęciach potwierdzone przez prowadzącego; po jednym egzemplarzu materiałów przekazanych uczestnikowi z warsztatów; sprawozdanie/raport końcowy obejmujący informacje o aktywności grupy, zainteresowaniu tematem, uwagach i sugestiach na przyszłość, ocenę szkolenia przez prowadzącego oraz inne dokumenty wskazane w umowie, ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną na koniec wyjazdu oraz dokumentację fotograficzną z prowadzonych zajęć.16. Z przeprowadzonych zajęć Wykonawca sporządza raport z oceną osiągniętego celu określonego w przedmiocie zamówienia. 17. Wykonawca wystawi każdemu Uczestnikowi projektu certyfikat/zaświadczenie potwierdzający udział w zajęciach.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.

Kod CPV: 80500000-9

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki dotyczące:1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa, a także w przypadku podmiotów mających siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dokument równoważny. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów i oświadczeń przedłożonych do oferty.3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.4) Zdolności technicznej lub zawodowej:a) wykonanych usługZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał:co najmniej dwie usługi w zakresie organizacji i prowadzenia wyjazdowych warsztatów/szkoleń dla osób z niepełnosprawnością i/lub dla młodzieży dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł każdy wyjazd, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – oraz załączą dowody (poświadczenia, oświadczenia), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Sprawdzenie spełniania warunku zorganizowania i przeprowadzenia co najmniej 2 zadań dotyczących wyjazdowych warsztatów/szkoleń dla osób z niepełnosprawnością i/lub dla młodzieży dla grupy min 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł za każdą usługę - zostanie dokonane na podstawie wykazu usług oraz dokumentów i oświadczeń przedłożonych do oferty.Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług (załącznik nr 7) wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;b) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób (załącznik nr 8), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował niżej wymienionymi osobami w tym co najmniej 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji koordynatora usług - (kierownika wypoczynku) - zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście Wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), który organizował i koordynował, a w przypadku trwających świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i koordynuje, co najmniej dwa zadania w zakresie realizacji wyjazdowych warsztatów/szkoleń/kolonii/obozu dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł brutto.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami oraz, że wskazany koordynator usług (kierownik wypoczynku) posiada doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu co najmniej 2 zadań w zakresie wyjazdowych warsztatów/szkoleń/kolonii/obozu dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł.Lp.StanowiskaWymagania minimalne kadryZadanie 11. Koordynator usług - kierownik wypoczynku 1 osoba posiadająca uprawnienia kierownika wypoczynku oraz posiada doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu co najmniej 2 zadań w zakresie wyjazdowych warsztatów/szkoleń/kolonii/obozu dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł2. Trenerzy min. 2 osoby – po jednym dla każdej grupy :1. Dietetyk: osoba winna posiadać następujące kwalifikacje: wykształcenie co najmniej wyższe i uprawnienia dietetyka2. Kucharz: osoba winna posiadać wykształcenie gastronomiczne (branżowe, technikum, studia)/ kursy kwalifikacyjne oraz praktyki i staże w gastronomi.3. Opiekunowie dzieci[wychowawcy wypoczynku)min. 1 osoba posiadające kurs wychowawcy wypoczynku spełniający kryteria określone w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2024 poz. 750) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).4. Opiekun osoby niepełnosprawnej Wykonawca zapewni 1 opiekuna osobom mającym problemy w poruszaniu się, w szczególności osobom na wózkach inwalidzkich, który pomoże w pełnym uczestniczeniu w warsztatach, pobycie i wycieczkach krajoznawczych5 Animator/przewodnik 1 osoba posiadająca kurs przewodnikaUWAGAWykonawca dopuszcza łączenie funkcji na warsztatach o ile osoby te posiadają stosowne uprawnienia w obu dziedzinach i nie odbędzie się to ze szkodą dla realizacji zadania.

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi