„Organizacja wydarzenia Forum Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego w terminie od 29 do 30 października 2025 r.”

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 80-810 Gdańsk, Okopowa 21/27
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2025-06-03
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie
  • Adres: 80-810 Gdańsk, Okopowa 21/27
  • Adres email: zamowienia@pomorskie.eu

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55300000-3
  • Nazwa zamówienia: „Organizacja wydarzenia Forum Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego w terminie od 29 do 30 października 2025 r.”
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej, w celu organizacji wydarzenia Forum Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego w dniach 29-30 października 2025 roku realizowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021 – 2027. Wydarzenie będzie odbywało się w języku angielskim.2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji dwudniowej konferencji zgodnie z poniższymi wymogami:1) Termin realizacji konferencji: 29-30 października 2025 roku;2) Miejsce realizacji: Wydarzenie powinno być zorganizowane w obiekcie położonym w Trójmieście (województwo pomorskie), znajdującym się w określonej poniżej odległości, liczonej pomiarem wskazanym przez opcję „Zmierz odległość” wg strony: www.google.pl/maps: a) nie większej niż 2000 m od Dworca Kolejowego, mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo, b) nie większej niż 1000 m od przystanku komunikacji publicznej, z którego możliwy jest bezpośredni dojazd do Dworca Kolejowego,3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z wymogami zawartymi w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekcie umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ). 13. Podwykonawstwo:1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom); w związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia,2) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców, powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia,3) Wykonawca może zmienić w trakcie trwania umowy podwykonawców w zakresie wskazanym w ofercie- zmiana taka nie może mieć wpływu na realizację umowy,4) w przypadku jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się zgodnie z art. 118 ust. 1 Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby się powoływał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,5) w przypadku braku płatności dla Podwykonawców Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty dla Wykonawcy do czasu uregulowania przez niego zobowiązań finansowych.1. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy. Czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, które Zamawiający wskazuje jako wymagające zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, są to czynności wymagające nadzoru ze strony Wykonawcy, z wyjątkiem:1) czynności które wymagają prowadzenia działalności gospodarczej,2) czynności, które są wykonywane bezpośrednio i wyłącznie przez Wykonawcę.2. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę: czynności administracyjno-biurowe, czynności związane z nadzorem/koordynacją realizacji zamówienia. Wymagania w niniejszym zakresie zostały szczegółowo opisane w §3 projektu umowy.3. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób o którym mowa ust 17: Zamawiający ma prawo skontrolowania Wykonawcy w zakresie spełniania wymagań określonych w ust. 17-18. Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego- nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:1) oświadczenia zatrudnionego pracownika potwierdzające zatrudnienie na podstawie stosunku pracy,2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,lub:3) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy zatrudnionego pracownika, zawierającą informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy i zakres obowiązków pracownika.4. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób na podstawie stosunku pracy zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ

Podobne przetargi