Organizacja podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG: seminarium w ramach CONSERVING CANVAS ; spotkania Dokumentacja, digitalizacja i ekspozycja obrazu Sąd Ostateczny.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 80-822 Gdańsk, Toruńska 1
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2025-07-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 63500000-4
  • Nazwa zamówienia: Organizacja podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG: seminarium w ramach CONSERVING CANVAS ; spotkania Dokumentacja, digitalizacja i ekspozycja obrazu Sąd Ostateczny.
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa podróży uczestników seminarium organizowanego przez Zamawiającego w siedzibie NOMUS – oddziale Muzeum Narodowego w Gdańsku w ramach inicjatywy CONSERVING CANVAS w terminie 20-21.10.2025. 1. Seminarium będzie się odbywać w terminie 20 październik 2025 r. od godz.12.00 do 21 października 2025 r. do godz.15.00. 2. Zamówienie dotyczy organizacji i obsługi podróży do Gdańska i z Gdańska dla 35 Uczestników seminarium, przy czym dopuszczalna jest zmiana dnia przyjazdu (przylotu) oraz wyjazdu (wylotu) w stosunku do przewidzianego terminu seminarium w przypadku braku połączeń komunikacyjnych w dniach jego trwania. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:2.1. Transport uczestników seminarium na wskazanych trasach:2.1.1. Kowno (Litwa) - Gdańsk i Gdańsk - Kowno - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;2.1.2. Kijów* - Gdańsk i Gdańsk - Kijów - 5 osób w tym: - 2 osoby (dzień przyjazdu 6 października 2025 r., wyjazdu 24 października 2025 r.); - 1 osoba (dzień przyjazdu 13 października 2025 r., wyjazdu 24 października 2025 r.); - 2 osoby (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.);2.1.3. Londyn - Gdańsk i Gdańsk - Londyn- 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. do godz. 20.00 w zależności od dostępności połączenia lotniczego), 2.1.4. Wilno - Gdańsk i Gdańsk - Wilno 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.), środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;2.1.5. Tartu (Estonia) - Gdańsk i Gdańsk - Tartu - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;2.1.6. Tallin (Estonia) - Gdańsk i Gdańsk - Tallin - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;2.1.7. Wiedeń – Gdańsk i Gdańsk – Wiedeń - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 18 października 2025 r., wyjazdu koleją 26 października 2025 r. nocleg wyłącznie z dnia 20/21października 2025r. ); ****2.1.8. Hulsberg (Holandia) – Gdańsk i Gdańsk – Hulsberg - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego - organizacja podróży na całej trasie łącznie z przejazdami na trasie Hulsberg- lotnisko np. Eindhoven/ Charleroi i lotnisko w Gdańsku- hotel (łącznie z trasą powrotną do Hulsberg);2.1.9. Maastricht (Holandia) – Gdańsk i Gdańsk – Maastricht - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 23 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego), 2.1.10. Berno (Szwajcaria) – Gdańsk i Gdańsk – Berno - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego);2.1.11. Łańcut-Gdańsk i Gdańsk Łańcut - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia kolejowego);**** 2.1.12. Oświęcim-Gdańsk i Gdańsk-Oświęcim - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia kolejowego); **2.1.13. Wrocław - Gdańsk i Gdańsk - Wrocław - 2 osoby (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.);**2.1.14. Kraków - Gdańsk i Gdańsk - Kraków 6 osób (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.), **2.1.15. Warszawa - Gdańsk i Gdańsk - Warszawa 8 osób (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***2.1.16. Poznań - Gdańsk i Gdańsk - Poznań 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***2.1.17. Toruń- Gdańsk i Gdańsk-Toruń - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***2.1.18. Gliwice- Gdańsk i Gdańsk-Gliwice - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); **3. Transport indywidualny na trasie lotnisko Gdańsk - hotel z transportem powrotnym dla uczestników seminarium korzystającym z podróży lotniczej 4. Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem (hotel co najmniej 2-gwiazdkowy w centrum Gdańska) dla:- 30 osób na 1 noc z 20/21 października 2025 r.,- 1 osoba na 3 noce 20-23 października 2025 r.Nocleg dla 3 osób z Kijowa w terminie o którym mowa w p. 2.1.2. i jednej osoby z Berna w terminie o którym mowa w p. 2.1.10 nie jest przedmiotem tego zamówienia. Dodatkowy nocleg z 19/20 października dla uczestników, których podróży nie uda się zorganizować w dniu rozpoczęcia konferencji.Dodatkowy nocleg z 21/22 października dla uczestników podróżujących z zagranicy jeśli wylot z Gdańska przewidziany jest w późnych godzinach wieczornych/nocnychBilet na podróż ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego uczestnika wyjazdu. * Z uwagi na wojnę na terenie Ukrainy może zajść konieczność zmiany trasy lub środka transportu tym samym zmiany wynagrodzenia w tej części.** Czas dojazdu powinien być nie większy niż 7 godzin.*** Czas dojazdu powinien być nie większy niż 4 godzin.**** Jeśli podróż odbywa się w godzinach nocnych (22.00-6.00) obowiązkowy zakup miejsca do leżenia.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa podróży członków Komisji Memlingowskiej organizowanego przez Zamawiającego w siedzibie Oddziału Sztuki Dawnej – oddziale Muzeum Narodowego w Gdańsku w ramach projektu Dokumentacja, digitalizacja i nowa ekspozycja obrazu Hansa Memlinga Sąd Ostateczny w terminie 29.09.2025. 5. Określenie przedmiotu zamówienia:Spotkanie będzie się odbywać w dniu 29 września od 09:00 do 18:00 Zamówienie składa się z organizacji i obsługi podróży do Gdańska i z Gdańska:5.1 Przyjazdy i wyjazdy do Gdańska łącznie z trasą powrotną dla 8 osób. Dopuszczalna zmiana dnia przyjazdu (przylotu) oraz wyjazdu (wylotu) w przypadku braku połączeń komunikacyjnych w wymienionych dniach:5.1.1. Akwizgran (Niemcy) - Gdańsk i Gdańsk – Akwizgran (Niemcy) - 1 osoba (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji - samolot;5.1.2. Kraków - Gdańsk i Gdańsk - Kraków - 2 osoby (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.) środek komunikacji – samolot lub pociąg; 5.1.3. Londyn (Anglia) - Gdańsk i Gdańsk – Londyn (Anglia) 1 osoba (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji środek komunikacji - samolot;5.1.4. Kopenhaga (Dania) - Gdańsk i Gdańsk – Kopenhaga (Dania) 1 osoba (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji środek komunikacji - samolot;5.1.5. Bruksela (Belgia) - Gdańsk i Gdańsk – Bruksela (Belgia) 2 osoby (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji środek komunikacji - samolot;Transport indywidualny na trasie lotnisko Gdańsk - hotel z transportem powrotnym.5.2 Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem (hotel co najmniej 2-gwiazdkowy w centrum Gdańska) dla 8 osób na 2 noce z 28/29 września 2025 r oraz 29/30 września.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniająwarunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego.2. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolnościtechnicznej lub zawodowej, tj. wykonanie co najmniej 5 (pięciu) usług polegających na kompleksowej obsłudze studyjnychwyjazdów, przy czym każda z usług musiała być świadczona dla grupy nie mniejszej niż trzyosobowa, przy czym każda zestudyjnych wizyt obejmowała noclegi i transport na miejscu pobytu - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie;3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.4. Odnośnie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5. W przypadku posługiwania się przez wykonawcę cudzym potencjałem (podmiot trzeci), wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Podobne przetargi