Przetargi.pl
Organizacja pobytu uczestników konferencji „Jaszowiec 2026”

  • Adres: 02-668 Warszawa, Aleja Lotników 32/46
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-01-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Adres: 02-668 Warszawa, Aleja Lotników 32/46

Adres email: dzp@ifpan.edu.pl

Telefon:

Strona internetowa: www.ifpan.edu.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Organizacja pobytu uczestników konferencji „Jaszowiec 2026”

Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników:Międzynarodowej konferencji pn. 54th International School & Conference on the Physics of Semiconductors „Jaszowiec 2026” w dniach 13-19 czerwca 2026 r. w zakresie obejmującym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal wykładowych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

Kod CPV: 55120000-7

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w następującym zakresie:A. DoświadczenieZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi, z których każda spełnia następujące wymagania:a) przedmiotem usługi była organizacja pobytu uczestników co najmniej trzydniowego wydarzenia o charakterze konferencji (konferencja, kongres, sympozjum itp.) dla min. 150 uczestników, obejmująca co najmniej: zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali konferencyjnej;b) wartość usługi - co najmniej 450 000 zł brutto;Uwaga:1) Podana przez Wykonawcę wartość usługi i liczba osób muszą dotyczyć usługi zrealizowanej w ramach jednej umowy.Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu spełnienia warunku;2) Jeżeli w ramach jednej umowy Wykonawca zorganizował więcej niż jedno wydarzenie o charakterze konferencji, topodana przez Wykonawcę wartość usługi i liczba osób muszą dotyczyć jednego wydarzenia (tego, które potwierdzaspełnienie warunku);3) W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (świadczenia powtarzające się lub ciągłe) zakres już wykonanymusi spełniać wymagania określone w warunku.B. PersonelZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie realizować zamówienie, pełniąc rolę koordynatora, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług polegających na organizacji pobytu uczestników wydarzenia o charakterze konferencji dla co najmniej 150 uczestnikówkażda, jako osoba odpowiedzialna za koordynację.2. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowaniaogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.KORZYSTANIE Z ZASOBÓW INNEGO PODMIOTU1. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 uPzp.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wrazz ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SWZ.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 1, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w Rozdz. IV, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 uPzp, składa oświadczenia i dokumenty tych podmiotów, o których mowa w Rozdz. XI ust. 2 pkt 1) i ust. 5 pkt 2). Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 uPzp zostało zawarte we wzorze zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi