Organizacja konferencji

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 19-504 Żytkiejmy, Szkolna 1
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Data zamieszczenia: 2026-08-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55120000-7
  • Nazwa zamówienia: Organizacja konferencji
  • Opis zamówienia: 1. Część 1: Konferencja pn.: „Wzmacnianie różnorodności biologicznej poprzez zapobieganie wprowadzaniu, wczesne ostrzeganie i kontrolę inwazyjnych gatunków obcych roślin".2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.5. Wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, stosownie do art. 100 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zostały określone w Rozdziale II SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.6. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. 7. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących w ramach realizacji przedmiotu zamówienia następujące czynności: 1) przygotowanie oraz bieżącą obsługę pokoi hotelowych przeznaczonych dla uczestników konferencji, w tym wykonywanie czynności porządkowych związanych z przygotowaniem i utrzymaniem pokoi,2) obsługę recepcji hotelowej w zakresie związanym z zakwaterowaniem i pobytem uczestników konferencji,3) przygotowywanie posiłków objętych przedmiotem zamówienia, wykonywane przez personel kuchenny,4) obsługę gastronomiczną uczestników konferencji, w szczególności przygotowanie sali, wydawanie lub serwowanie śniadań, obiadów, kolacji oraz uroczystej kolacji, 5) przygotowanie, bieżącą obsługę oraz uzupełnianie przerw kawowych,6) bieżącą obsługę porządkową sal konferencyjnych, sal gastronomicznych oraz innych pomieszczeń wykorzystywanych bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy osób wykonujących czynności, których sposób wykonywania nie odpowiada warunkom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, w szczególności osób prowadzących działalność gospodarczą i osobiście wykonujących powierzone im czynności w sposób samodzielny, bez pozostawania pod kierownictwem pracodawcy w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. 9. Wymaganie określone w niniejszym punkcie dotyczy zarówno osób zatrudnionych bezpośrednio przez Wykonawcę, jak i osób zatrudnionych przez podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie powyższego obowiązku przez podwykonawców. 10. Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy obowiązuje przez cały okres wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7, związanych z realizacją odpowiedniej części zamówienia.11. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7. 12. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz dokonywania ich oceny,2) żądania wyjaśnień w przypadku powstania wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia,3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7,4) zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy. 13. Na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży wskazane przez Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7. 14. W celu weryfikacji zatrudnienia Zamawiający może żądać w szczególności:1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.15. Dokumenty, o których mowa w ust. 14, mogą zawierać informacje niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia, w szczególności imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków określonych w niniejszym punkcie również w zakresie dotyczącym podwykonawców. 17. Niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7 będzie traktowane jako naruszenie obowiązków Wykonawcy wynikających z dokumentów zamówienia i umowy. 18. Za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, jak również za nieprzedłożenie w terminie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń służących weryfikacji spełniania tego wymogu, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych na zasadach i w wysokości określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 19. Powtarzające się lub uporczywe naruszanie wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy może stanowić podstawę do zastosowania dalszych sankcji przewidzianych w umowie, odpowiednio do charakteru i wagi naruszenia. 20. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia, kontroli spełniania przez Wykonawcę i podwykonawców wymagań dotyczących zatrudnienia oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ.1. Część 2: Konferencja pn.: „Kompleksowa ochrona herpetofauny na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Europie".2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.5. Wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, stosownie do art. 100 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zostały określone w Rozdziale II SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.6. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. 7. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących w ramach realizacji przedmiotu zamówienia następujące czynności: 1) przygotowanie oraz bieżącą obsługę pokoi hotelowych przeznaczonych dla uczestników konferencji, w tym wykonywanie czynności porządkowych związanych z przygotowaniem i utrzymaniem pokoi,2) obsługę recepcji hotelowej w zakresie związanym z zakwaterowaniem i pobytem uczestników konferencji,3) przygotowywanie posiłków objętych przedmiotem zamówienia, wykonywane przez personel kuchenny,4) obsługę gastronomiczną uczestników konferencji, w szczególności przygotowanie sali, wydawanie lub serwowanie śniadań, obiadów, kolacji oraz uroczystej kolacji, 5) przygotowanie, bieżącą obsługę oraz uzupełnianie przerw kawowych,6) bieżącą obsługę porządkową sal konferencyjnych, sal gastronomicznych oraz innych pomieszczeń wykorzystywanych bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy osób wykonujących czynności, których sposób wykonywania nie odpowiada warunkom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, w szczególności osób prowadzących działalność gospodarczą i osobiście wykonujących powierzone im czynności w sposób samodzielny, bez pozostawania pod kierownictwem pracodawcy w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. 9. Wymaganie określone w niniejszym punkcie dotyczy zarówno osób zatrudnionych bezpośrednio przez Wykonawcę, jak i osób zatrudnionych przez podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie powyższego obowiązku przez podwykonawców. 10. Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy obowiązuje przez cały okres wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7, związanych z realizacją odpowiedniej części zamówienia.11. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7. 12. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz dokonywania ich oceny,2) żądania wyjaśnień w przypadku powstania wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia,3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7,4) zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy. 13. Na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży wskazane przez Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7. 14. W celu weryfikacji zatrudnienia Zamawiający może żądać w szczególności:1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.15. Dokumenty, o których mowa w ust. 14, mogą zawierać informacje niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia, w szczególności imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków określonych w niniejszym punkcie również w zakresie dotyczącym podwykonawców. 17. Niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7 będzie traktowane jako naruszenie obowiązków Wykonawcy wynikających z dokumentów zamówienia i umowy. 18. Za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, jak również za nieprzedłożenie w terminie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń służących weryfikacji spełniania tego wymogu, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych na zasadach i w wysokości określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 19. Powtarzające się lub uporczywe naruszanie wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy może stanowić podstawę do zastosowania dalszych sankcji przewidzianych w umowie, odpowiednio do charakteru i wagi naruszenia. 20. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia, kontroli spełniania przez Wykonawcę i podwykonawców wymagań dotyczących zatrudnienia oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w niniejszym zakresie,2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w niniejszym zakresie,3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w niniejszym zakresie,4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:Wykonawca wykaże, że:a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji lub obsłudze konferencji, szkolenia, seminarium, kongresu albo innego wydarzenia o podobnym charakterze dla co najmniej 50 osób, obejmującą łącznie co najmniej:– zapewnienie uczestnikom zakwaterowania obejmującego co najmniej dwa noclegi,– zapewnienie uczestnikom całodziennego wyżywienia,– zapewnienie sali konferencyjnej lub szkoleniowej,przy czym usługi zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia sali konferencyjnej lub szkoleniowej realizowane były w jednym obiekcie hotelarskim.Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną w ramach jednej umowy/zlecenia.W przypadku usług nadal wykonywanych warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert zrealizowana część usługi spełnia wszystkie wymagania określone powyżej,b) dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby wykonania zamówienia obiektem hotelarskim umożliwiającym realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności umożliwiającym realizację w jednym obiekcie usług noclegowych, gastronomicznych oraz konferencyjnych dla 60 uczestników.Obiekt musi posiadać kategorię co najmniej czterech gwiazdek oraz zapewniać możliwość realizacji zamówienia w terminach i miejscu określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.W przypadku polegania przez Wykonawcę na potencjale technicznym innego podmiotu Wykonawca zobowiązany jest wykazać rzeczywisty dostęp do tego potencjału przez okres niezbędny do należytej realizacji zamówienia.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdza spełnienia przez Wykonawcę warunków udziałuw postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo,2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.8. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Podobne przetargi