Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM oraz działania informacyjno - promocyjne z nimi związane - z podziałem na 2 części.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 80-298 Gdańsk, Budowlanych 77
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon: +48 58 3501114
  • Data zamieszczenia: 2025-05-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79341000-6
  • Nazwa zamówienia: Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM oraz działania informacyjno - promocyjne z nimi związane - z podziałem na 2 części.
  • Opis zamówienia: Część nr 1 - Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM wraz z towarzyszącą im kampanią informacyjno-promocyjną w mediach.1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 1 jest zorganizowanie Dnia Otwartego PKM z okazji 10 rocznicy uruchomienia nowej linii kolejowej na Pomorzu oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej tego wydarzenia w mediach.2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma zorganizować i zapewnić kompleksową obsługę wydarzeń organizowanych z okazji 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej. Wydarzenie odbędzie się na terenie siedziby PKM SA w Gdańsku Matarni. Przewidywanym terminem Wydarzenia jest dzień 6 września 2025 r. (sobota), w godz. 9:00-15:003) Zakres zamówienia obejmuje:1.1.Opracowanie Scenariusza Dnia Otwartego PKM z okazji 10-lecia linii kolejowej;1.2.Zorganizowanie Wydarzenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Scenariuszem;1.3.Koordynację wydarzeń towarzyszących, odbywających się w tym samym dniu (foto spacer, przejazdy pociągu specjalnego SKM, audycja i koncert Radia Gdańsk);1.4.Przygotowanie oprawy graficznej wydarzenia (plakaty, banery, itp.) spójnej z kampanią informacyjno-promocyjną;1.5.Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zapowiadającej ww. wydarzenia oraz podsumowującej 10 lat PKM.Część nr 2 - Usługi fotograficzne i wideo związane z obchodami 10-lecia linii PKM.1)Przedmiotem zamówienia w Części nr 2 jest realizacja materiałów wideo dotyczących działalności Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, obsługa fotograficzna i wideo wydarzenia 10-lecia linii PKM i organizacja z tej okazji wydarzeń, kierowanych do miłośników kolei.2)W ramach przedmiotu zamówienia w Części nr 2 Wykonawca ma zapewnić kompleksową obsługę fotograficzną i wideo, w związku z obchodami 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej.3)Zakres zamówienia obejmuje:1.1.Produkcję filmu podsumowującego 10-lecie linii PKM;1.2.Produkcję nowego filmu promocyjnego PKM;1.3.Obsługę fotograficzną i wideo Dnia Otwartego z okazji 10-lecia linii PKM,;1.4.Organizację fotospaceru podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM.1.5.Organizację warsztatów fotografii mobilnej podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:zdolności technicznej lub zawodowej:Dotyczy części nr 1:1.Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie promocji lub marketingu lub realizacji kampanii promocyjnej produktu/ów lub miejsca lub wydarzenia o minimalnej wartości (brutto) 75 000 zł każda.Uwaga:i.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców, i który zrealizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.ii.Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.iii.W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych kampanii przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na stronie Zamawiającego.oraz2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej czterema (4) osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia z których:1)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za przygotowanie kreacji kampanii promocyjnych lub miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia;2)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za realizację kampanii promocyjnej miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia w prasie lub mediach elektronicznych lub na nośnikach reklamy zewnętrznej;3)co najmniej dwie (2) osoby, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, były odpowiedzialne za organizację lub realizację otwartego wydarzenia plenerowego, w ramach którego odbywały się animacje i inne formy aktywacji uczestników.Uwaga:i. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję, o ile spełnia wymagania stawiane osobom przewidzianym do pełnienia tych funkcji.ii. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie.Dotyczy części nr 2:1.Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:1) co najmniej 3 (trzy) usługi w zakresie wideo i foto promocji wydarzenia o minimalnej wartości (brutto) 20 000 zł każde;oraz2) co najmniej 3 (trzy) usługi w zakresie produkcji filmów promocyjnych z wykorzystaniem ujęć z drona, o minimalnej wartości (brutto) 5 000 zł każde.Uwaga:i.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie przez wykonawców, którzy zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, z zastrzeżeniem, że warunek w poszczególnym danym punkcie (każdym punkcie), tj. 1) i 2), musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców;ii.W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, warunek w poszczególnym danym punkcie (każdym punkcie), tj. 1) i 2) musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.oraz2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej czterema (4) osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia z których:1)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za realizację ujęć filmowych w ramach promocji wydarzenia;2)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za realizację ujęć filmowych dronem i posiada uprawnienia do wykonywania lotów bezzałogowymi statkami powietrznymi w kategorii szczególnej;3)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za przeprowadzenie warsztatów fotografii i przynajmniej podstawowej postprodukcji zdjęć;4)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za montaż i postprodukcję materiałów wideo na potrzeby promocji wydarzenia.Uwaga:i.Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję, o ile spełnia wymagania stawiane osobom przewidzianym do pełnienia tych funkcji.ii.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie.

Podobne przetargi