Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się, KPO

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 40-132 Katowice, ul. Kardynała Wyszyńskiego 7
  • Województwo: śląskie
  • Data zamieszczenia: 2026-01-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach
  • Adres: 40-132 Katowice, ul. Kardynała Wyszyńskiego 7
  • Adres email: sekr@womkat.edu.pl
  • Strona internetowa: womkat.edu.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55120000-7
  • Nazwa zamówienia: Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się, KPO
  • Opis zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.Konferencja skupia się na nowych trendach w dziedzinie doradztwa zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki szkolnego doradztwa zawodowego. Będziemy analizować wyzwania, jakie stoją przed doradcami zawodowymi oraz omawiać metody pracy wykorzystywane w doradztwie. W kontekście zmieniającego się rynku pracy, będziemy również rozważać, jak dostosować doradztwo do współczesnych wymagań. Zamawiający przewiduje organizację wydarzenia w formie stacjonarnej. Oznacza to możliwość udziału stacjonarnego dla uczestników w miejscu odbywania się konferencji. W konferencji uczestniczyć będzie łącznie 80 osób., z czego 60 osób będzie uczestniczyć w konferencji z opcją zakwaterowania, 20 osób będzie uczestniczyć w konferencji bez zakwaterowania, korzystając z części wyżywienia.Udział w wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Wydarzenie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji (w zakresie Zamawiającego).1.1. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia dotyczące noclegu i wyżywienia: 2 3 4 Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.Planowany termin organizacji Wydarzenia: 6 marzec 2026 r. i 7 marzec 2026 r. Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 6 i 7 marca 2026 roku spełniał będzie następujące wymogi: - Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się w miastach Gliwice, Zabrze oraz na terenie powiatu gliwickiego- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy;- Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji- Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami .Zapewnienie noclegu od 06.03.2026 do 07.03.2026 wg następującej konfiguracji:• pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet • śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji: • Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 06.03.2026 r. • Obiad w dniach 06.03.2026 (80 osób) i 07.03.2026 (80 osób)w formie bufetu • Kolacja w formie bufetu w dniu 06.03.2026 dla 60 osób • Przerwa kawowa w dniu 07.03.2026 dla 80 osóbSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.1.2. Podstawowe założenia dotyczące zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji:Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi na adres Zamawiającego na dwa dni przed wydarzeniem tj. do 4 marca 2026 roku w godzinach 7.30 do 14.30.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,,2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje warunku udziałuw postępowaniu w tym zakresie;4. zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunekw zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:4.1. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:1) dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, to jest usługę polegającą na świadczeniu usługi hotelarskiej w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringową o wartości min. 30 000 zł .2) dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, to jest usługę polegającą na świadczeniu usługi zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych o wartości min. 5000,00 zł.

Podobne przetargi