Przetargi.pl
Organizacja 3–dniowych warsztatów wyjazdowych dla 45 Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość

  • Adres: 67-100 Nowa Sól, ul. Staszica 1A
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2025-08-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Adres: 67-100 Nowa Sól, ul. Staszica 1A

Adres email: pcpr@powiat-nowosolski.pl

Telefon:

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Organizacja 3–dniowych warsztatów wyjazdowych dla 45 Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość

Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dotycząca zwiększenia aktywności społecznej uczestników projektu pn. „Aktywnie w przyszłość” polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3 –dniowych warsztatów wyjazdowych dla 45 uczestników projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością, młodzież w okresie usamodzielnienia), w ramach projektu pn. „Aktywnie w przyszłość”, współfinansowanego przez Unię Europejską z EFS+ w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027.Warsztaty prowadzone będą z 45 Uczestnikami projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością posiadające znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – ok. 20 osób, w tym: 3 osoby mające znaczne ograniczenia w poruszaniu się (poruszające się na wózku inwalidzkim) oraz młodzież w okresie usamodzielnienia – ok. 15 osób, w tym: ok. 3 niepełnoletnich). W wyjeździe uczestniczyć może uczestniczyć także ok. 5 opiekunów osób z niepełnosprawnością, 5 małoletnich dzieci Uczestników projektu (w wieku 5 miesięcy do 7 lat) oraz 2 osoby z kadry PCPR ze strony Zamawiającego, którzy nie biorą udziału w warsztatach, ale korzystają z zakwaterowania, wyżywienia i atrakcji przewidzianych dla uczestników projektu. Łączna liczba osób biorących udział w wyjeździe: 57 osób.Czas trwania pobytu: 3 dni pobytowe w okresie od 15.08.2025 r. do 31.08.2025 r.Łącznie Wykonawca zapewnia 2 noclegi dla każdego Uczestnika/ Uczestniczki wyjazdowych warsztatów, opiekunów osób niepełnosprawnych oraz osób koordynujących wyjazd ze strony Zamawiającego. Łącznie 114 osobonoclegów w ramach przedmiotu zamówienia.Wykonawca zapewni:1. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu od pierwszego do ostatniego dnia pobytu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu, na kwotę nie mniejszą niż 15 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w wyjeździe. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem; 2. Salę szkoleniową/ćwiczeniową wyposażoną w sprzęt dydaktyczny - rzutnik/ projektor multimedialny, komputer - laptop współgrający z pozostałym sprzętem, ekran do rzutnika/ projektora lub przynajmniej jedną białą ścianę (lub bardzo jasną) pionową ścianę, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, flipchart, tablica suchościeralna-magnetyczna, mazaki do pisania na tablicy oraz flipcharcie, odtwarzacz nagrań multimedialnych (w przypadku braku takiej funkcji w laptopie), gwarantującej biorącym udział w warsztatach warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w warsztatach), oddaną na wyłączność dla grupy przez cały czas trwania pobytu.3. Materiały do warsztatów (długopis, notes, papier) dla każdego uczestnika.4. Kierownika wypoczynku 1 osoba posiadająca uprawnienia kierownika wypoczynku, która podczas całego pobytu, na bieżąco będzie przeciwdziałać występującym problemom uczestników projektu i odpowiadać m.in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu.5. Trenerów (minimum 3 osoby) – niniejsze osoby mają posiadać następujące kwalifikacje: 3 trenerów: posiadającego wykształcenie co najmniej wyższe pedagogiczne/informatyczne, prawnicze/ekonomiczne, pedagogiczne/psychologiczne oraz posiadających doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla młodzieży i/lub osób z niepełnosprawnością. 6. Wychowawca wypoczynku - min.1 osoba posiadająca kurs wychowawcy wypoczynku7. Opiekun osób niepełnosprawnych - min 1 osoba, która pomagać będzie osoby mające problemy w poruszaniu się, w szczególności osobom na wózkach inwalidzkich, który pomoże w pełnym uczestniczeniu w warsztatach, pobycie i wycieczkach krajoznawczych.8. Animatora do zajęć z uczestnikami wyjazdu-niniejsza osoba musi posiadać uprawnienia do pełnienia funkcji animatora czasu wolnego.9. Opiekę pielęgniarską podczas przejazdu z Nowej Soli do miejsca pobytu, w miejscu pobytu oraz w drodze powrotnej; 10. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia czy osoby wskazane do realizacji zadania (wykazane przez Wykonawcę do realizacji zadania w Wykazie osób – załącznik nr 8 do SWZ) nie widnieją w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym;11. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników pobytu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka;12. Zamawiający zastrzega, że uczestnicy projektu oraz ich otoczenie nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia;13. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania sporządzanej dokumentacji oraz miejsc, z których korzystać będą uczestnicy pobytu (pokoje, stołówka, sala wykładowa, autokar itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego).14. Wykonawca wspólnie z uczestnikami udokumentuje przebieg warsztatów wyjazdowych poprzez fotografowanie przebiegu wydarzeń (min. 10 zdjęć z każdego wyjścia/ zajęć).15. Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: sprawozdania z każdych zajęć; listy obecności uczestników na poszczególnych zajęciach potwierdzone przez prowadzącego; po jednym egzemplarzu materiałów przekazanych uczestnikowi z warsztatów; sprawozdanie/raport końcowy obejmujący informacje o aktywności grupy, zainteresowaniu tematem, uwagach i sugestiach na przyszłość, ocenę szkolenia przez prowadzącego oraz inne dokumenty wskazane w umowie, ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną na koniec wyjazdu oraz dokumentację fotograficzną z prowadzonych zajęć.16. Z przeprowadzonych zajęć Wykonawca sporządza raport z oceną osiągniętego celu określonego w przedmiocie zamówienia. 17. Wykonawca wystawi każdemu Uczestnikowi projektu certyfikat/zaświadczenie potwierdzający udział w zajęciach.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.

Kod CPV: 80500000-9

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału:

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi