Organizacja 18 międzynarodowej konferencji CPE-POWERENG 2024 - powtórne

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 81-225 Gdynia, ul. Morska 81-87
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon: 55-86-421
  • Fax: 7412250
  • Data zamieszczenia: 2024-03-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni
  • Adres: 81-225 Gdynia, ul. Morska 81-87
  • Adres email: zampubl@umg.edu.pl
  • Telefon: 55-86-421

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55120000-7
  • Nazwa zamówienia: Organizacja 18 międzynarodowej konferencji CPE-POWERENG 2024 - powtórne
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni 18 międzynarodowej konferencji CPE-POWERENG2024 w terminie od dnia 24.06.2024r. (poniedziałek) do dnia 26.06.2024r. (środa) dla około 50 osób z możliwością rozszerzenia do 150 osób2. Zamawiający wymaga, aby hotel: a) znajdował się w centrum Gdyni w odległości do 650 metrów od plaży miejskiej.b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowyc) posiadał własny parking dla gości na minimum 120 miejscd) posiadał dwie sale, w tym jedną z możliwością podzielenia na dwie mniejsze oraz salę bankietową albo - jedną dużą salę z możliwością podzielenia na dwie mniejsze oraz salę bankietową; albo - dwie sale bez możliwości podzielenia żadnej z nich na dwie mniejsze (pod warunkiem że każda z sali pomieści 50 osób) oraz salę bankietową;e) posiadał basen3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację konferencji w zakresie usług gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:Usługi gastronomiczne:a) obiad (lunch) 2-daniowy (zupa, danie główne) w formie bufetu w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r. - minimum po 4 dania główne do wyboru, zimne i ciepłe napoje;b) uroczysta kolacja w dniu 25.06.2024 składająca się z przystawki serwowanej, dania głównego serwowanego, deseru słodkiego serwowanego, bufetu zimnych zakąsek, bufetu słodkiego, zimne i ciepłe napojec) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, i kruche ciastka) w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r w trakcie trwania sesji konferencyjnych.Usługi konferencyjne:a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na około 100 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r, z możliwością podzielenia jej na 2 mniejsze sale w przypadku realizacji 2 sesji równolegle;b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.c) zapewnienie jednego pokoju technicznego dla organizatorów konferencji d) zapewnienie przestrzeni do rejestracji uczestników i helpdesku (krzesła, stoły, wi-fi)e) zapewnienie przestrzeni dla stanowisk ewentualnych sponsorów (z dostępem do zasilania, wifi, stoły krzesła).Usługi dodatkowe:120 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę wszystkich usług;4. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem usług gastronomicznych oraz usług dotyczących organizacji konferencji.

Podobne przetargi