Obsługa wyjazdów zagranicznych w ramach projektu „Od pasiaka po fiord” - polsko–norweska współpraca kulturalna CZĘŚĆ 1- wizyta delegacji norweskiej w Polsce- kwiecień 2023 r.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 99-414 Kocierzew Południowy, Kocierzew Południowy 83
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon: 46 838 48 25
  • Fax: 46 839 40 43
  • Data zamieszczenia: 2023-03-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 63516000-9
  • Nazwa zamówienia: Obsługa wyjazdów zagranicznych w ramach projektu „Od pasiaka po fiord” - polsko–norweska współpraca kulturalna CZĘŚĆ 1- wizyta delegacji norweskiej w Polsce- kwiecień 2023 r.
  • Opis zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji wizyty delegacji norweskiej w Polsce w kwietniu 2023 roku, która poświęcona jest rozwojowi dalszej współpracy kulturalnej pomiędzy Partnerami projektu „Od pasiaka po fiord” - polsko–norweska współpraca kulturalna.B. Delegacja przedstawicieli strony Norweskiej będzie się składała z 4 osób. Ich wizyta w Polsce odbywać się będzie w następujących terminach:a. 1 osoba w okresie od 2 kwietnia 2023 r. do 14 kwietnia 2023 r.,b. 3 osoby w okresie od 11 kwietnia 2023 r. do 14 kwietnia 2023 r. C. Spotkania w ramach wizyty będą organizowane w następujących miejscowościach- Kocierzew Południowy (Województwo Łódzkie)- Łowicz (Województwo Łódzkie)- Skierniewice (Województwo Łódzkie)D. Zakres usług: 1. Zapewnienie transportu lotniczego dla 1 osoby pełnoletniej na trasie Trondheim – Warszawa i z powrotem w terminie 02.04.2023 r.-14.04.2023 r., w tym wyszukania i dokonania rezerwacji, sprzedaży i wydania w formie elektronicznej biletów lotniczych w klasie ekonomicznej , w tym zapewnienie możliwości zabrania bagażu rejestrowanego do 20 kg.2. Zapewnienie transportu lotniczego dla 3 osób pełnoletnich na trasie Trondheim – Warszawa i z powrotem w terminie 11.04.2023 r.-14.04.2023 r., w tym wyszukania i dokonania rezerwacji, sprzedaży i wydania w formie elektronicznej biletów lotniczych w klasie ekonomicznej w tym zapewnienie możliwości zabrania bagażu rejestrowanego do 20 kg.4. Ubezpieczenie uczestników wizyty od następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia oraz utraty bagażu. 5. Zapewnienie noclegu w terminie 11.04.2023 r.-14.04.2023 r. dla 4 uczestników wizyty delegacji norweskiej, w hotelu w pokojach jedno lub dwu osobowych ze śniadaniem (w formie szwedzkiego stołu) i kolacją.Zamawiający nie dopuszcza oferowania zakwaterowania w hotelu w odległości większej niż 30 km od budynku Urzędu Gminy w Kocierzewie Południowym, zlokalizowanego pod adresem: Kocierzew Południowy 83, 99-414 Kocierzew.Hotel musi być obiektem funkcjonującym, nie będącym w upadłości ani likwidacji (dotyczy to również właściciela hotelu).Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.Minimalny standard hotelu:a. bezpłatny dostęp do Internetu,b. telewizor,c. pokoje z łazienką wyposażoną w toaletę i umywalkę, d. codzienna wymiana ręczników,e. suszarka do włosów,f. podstawowy serwis kawowy w pokoju.Zakwaterowanie i wyżywienie muszą być realizowane na terenie jednego obiektu.6. Zapewnienie dwóch 2-daniowych posiłków obiadowych z deserem oraz napojami ciepłymi i zimnymi w trakcie spotkań delegacji norweskiej z delegacją Polską dla 12 osób w dniach 12 kwietnia i 13 kwietnia jeden w miejscowości Łowicz (Woj. Łódzkie), drugi w miejscowości Skierniewice (Woj. Łódzkie). Dokładne godziny i miejsca posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą w trakcie wizyty, spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, najpóźniej w dniu poprzedzającym dany posiłek. 7. Usługa obejmuje następujące ilości:• noclegów- 3 szt. (11/12 kwietnia, 12/13 kwietnia, 13/14 kwietnia) dla 4 osób• śniadań -3 szt. (12 kwietnia, 13 kwietnia, 14 kwietnia) dla 4 osób• kolacji -3 szt. (11 kwietnia, 12 kwietnia, 13 kwietnia) dla 4 osób• obiadów – 2 szt. (12 kwietnia, 13 kwietnia) dla 12 osób.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowejZamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowaZamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 zł;3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa:Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto każda. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegająca na organizacji i obsłudze wizyty zagranicznej, zorganizowanej poza terytorium Polski dla grupy liczącej minimum 4 osoby, w ramach której Wykonawca zorganizował transport samolotem, zapewnił zakwaterowanie i wyżywienie.Uwagi:a. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu usług. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.b. Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres usług od wymaganych przez Zamawiającego.c. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług wykonanych w ramach odrębnych kontraktów (umów/zamówień) celem uzyskania wymaganego warunku kwotowego.

Podobne przetargi