Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 40-007 Katowice, Bankowa 12
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: 323591334
  • Data zamieszczenia: 2025-06-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79820000-8
  • Nazwa zamówienia: Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku
  • Opis zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa posiadanego systemu wydruku (określonego w załączniku nr 2 do SWZ, zwanego dalej „Systemem wydruku”), dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku. Zamawiający posiada wdrożony System Wydruku OptimiDoc w wersji 24.02 i korzysta z tego systemu w zakresie obsługi kopiowania/drukowania/skanowania, portalu użytkownika, rozliczania dokumentów przez Wykonawcę w trybie wydruku podążającego. Portal zintegrowany jest z usługą katalogową Zamawiającego (LDAP) oraz systemem Single Sign-On – CAS Zamawiającego. 2) Zakres zamówienia obejmuje: a) obsługę posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wydruku;b) dostawę oraz udostępnienie urządzeń drukujących dla wydruku podążającego (zwanych dalej urządzeniami DP);c) serwisowanie zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń DP oraz urządzeń posiadanych aktualnie przez Zamawiającego, zgodnie z wykazem urządzeń znajdującym się w załączniku nr 13 do umowy (urządzenia te będą zwane urządzeniami Z). Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca w sytuacji, gdy będzie to dla niego korzystne zamiast obsługi urządzeń Z, będących własnością Zamawiającego, dostarczył własne urządzenia o nie gorszych parametrach i cechach. Skorzystanie z tej możliwości przez Wykonawcę nie może skutkować pojawieniem się jakichkolwiek kosztów po stronie Zamawiającego;d) dostarczanie i montaż materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń objętych obsługą serwisową (za wyjątkiem papieru) w ilościach zapewniających ciągłą pracę wszystkich urządzeń, z zastrzeżeniem, że każde z typów urządzeń w danej lokalizacji (oprócz tonera znajdującego się w urządzeniu) na bieżąco powinno posiadać w zapasie dodatkowy toner;e) rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Systemu Wydruku oraz infrastruktury składającej się na System Wydruku (serwery, urządzenia DP, urządzenia Z). 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w części w części zarówno ilości kopii i wydruków, jak i ilości urządzeń przewidzianych do dostarczenia i udostępnienia. Zamawiający gwarantuje realizację wydruków na poziomie min. 60% ilości określonej w formularzu oferty, zamówienie po 2 urządzenia segmentu DP-A3K oraz DP-A4K oraz wykorzystanie udostępnionych urządzeń segmentu U-DP-A3K oraz U-DP-A4K przez co najmniej 2000 dni każde (łącznie dla udostępnionych urządzeń).4) Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do SWZ. 5). Termin realizacji zamówienia.a) Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 17.07.2025r. przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy , jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem tego terminu. b) Dostawa i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 60 dni do daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Wykonawca może skrócić termin dostawy urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu dostawy otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.c) Udostępnienie i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Wykonawca może skrócić termin udostępnienia urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu udostępnienia otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.6) Miejsce realizacji zamówienia: budynki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu, Cieszynie, Chorzowie (siedziba Zamawiającego) – dokładne adresy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;7) Wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ): 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru.Wykonawca może wydłużyć oferowany okres gwarancji w stosunku do minimalnego okresu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie okresu gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.8) Dostarczone urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, z bieżącej produkcji, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2024 roku, muszą posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.9) Udostępnione urządzenia (określone w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami nie starszymi niż 5 lat (w momencie udostępnienia).10) Wymagany czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową: do 8h roboczych.Wykonawca może skrócić czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu usunięcia awarii otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.11) Wymagany czas dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od uszkodzonego urządzenia: nie dłuższy niż 16h roboczych.Wykonawca może skrócić czas dostarczenia urządzenia zastępczego w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu dostarczenia urządzenia zastępczego otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1) Warunek dotyczący zdolności technicznejW odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej 1 usługę obsługi systemu wydruku centralnego wraz z dostawą i serwisowaniem urządzeń wielofunkcyjnych, która jednocześnie:a) była lub jest świadczona dla jednego zleceniodawcy (odbiorcy) przez okres co najmniej 12 miesięcy i okres ten zawiera się w całości w wymaganym 3 letnim okresie,b) obejmowała lub obejmuje serwisowanie co najmniej 50 urządzeń wielofunkcyjnych,c) jej całkowita wartość lub równowartość jest nie mniejsza niż 500.000,00 PLN (z VAT).Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykaże się realizacją usług, których wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1.2) Warunek dotyczący zdolności zawodowejW odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia: dla każdego typu urządzenia, zarówno urządzeń zaoferowanych jak i objętych umową urządzeń Zamawiającego co najmniej dwoma technikami mającymi minimum 3 letnie doświadczenie w ich serwisowaniu.Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2.

Podobne przetargi