Naprawy uszkodzonych manualnych i i automatycznych skrzyń biegów w samochodach służbowych należących do garnizonu Policji województwa śląskiego

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 40-038 Katowice, ul. Lompy 19
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: 47/851-20-50
  • Data zamieszczenia: 2025-07-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 50221100-1
  • Nazwa zamówienia: Naprawy uszkodzonych manualnych i i automatycznych skrzyń biegów w samochodach służbowych należących do garnizonu Policji województwa śląskiego
  • Opis zamówienia: Zadanie nr 1 - świadczenie usług napraw uszkodzonych manualnych skrzyń biegów w pojazdach służbowych o dmc do 3,5 tony, użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług napraw uszkodzonych manualnych i automatycznych skrzyń biegów w pojazdach służbowych o dmc do 3,5 tony, użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach (z wyłączeniem napraw skrzyń biegów objętych gwarancją producenta pojazdu). Usługi będą realizowane sukcesywnie w terminie maksymalnie do 10 dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu odebrania samochodu do naprawy, z zastrzeżeniem że termin odbioru samochodu do naprawy wyniesie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca może wskazać termin realizacji usługi krótszy wpisując go w formularzu ofertowym. Termin realizacji usługi stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z sekcją XX SWZ. Orientacyjne ilości oraz marki samochodów oraz szczegółowy sposób świadczenia usług określa załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla obu zadań oraz załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji 12 miesięcznej na wykonaną naprawę od dnia dopuszczenia pojazdu do ruchu natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy winna wynosić co najmniej 24 miesiące, lecz nie krócej niż gwarancja producenta. Szacowane ilości napraw zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ. Podane wartości są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega, że faktyczne ilości mogą ulec zmianie, a podane dane służą jedynie do obliczenia ceny oferowanej przez Wykonawców. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy: dysponował ogrodzonym placem o powierzchni gwarantującej jednoczesne zaparkowanie co najmniej 5 pojazdów Zamawiającego o DMC do 3,5 tony, oświetlonym, objętym całodobowym dozorem, urządzeniami alarmowymi lub monitoringiem (w przypadku kilku warsztatów /lokalizacji/ Wykonawcy liczona będzie łączna suma miejsc parkingowych, przy czym każda z lokalizacji musi spełniać wymogi dozorowe i alarmowe);posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 PLN lub jej równowartość, do wglądu na każde żądanie Zamawiającego; dysponował odpowiednim zapleczem technicznym, obejmującym stanowisko, znajdujące się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę uszkodzonych skrzyni biegów; dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewniającymi należyte wykonanie zamówienia zarówno ze względu na posiadane przeszkolenie i umiejętności, jak również z uwagi na ilość tych osób. Naprawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę pojawiających się uszkodzeń skrzyń biegów, a przedmiotem naprawy mogą być uszkodzenia skrzyń biegów wymienione w załączniku nr 1 do SWZ– formularz ofertowy dla danego zadania oraz w załączniku nr 3 do SWZ opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca na własny koszt odbiera w terminie do 2 dni roboczych po zgłoszeniu i zwraca w w terminie do 2 dni roboczych po naprawie skrzynię biegów lub samochód wyposażony w skrzynię biegów z/do siedziby Zamawiającego tj. Katowice ul. Lompy 19, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia źródłowych faktur zakupu części użytych do naprawy skrzyni biegów w całym okresie gwarancji na przedmiotowe części. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia naprawy, odstąpienia od jej realizacji, bez ponoszenia żadnych kosztów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług napraw skrzyń biegów lub pojazdu wyposażonego w skrzynię biegów, która może zostać przeprowadzona w warsztacie Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób naprawy.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wyposażenia warsztatu i poprawności przechowywania pojazdów oczekujących na naprawę. Użyte do wykonania usługi części zamienne/materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i kompletne oraz oznakowane logo/znakiem towarowym producenta. Zamawiający dopuszcza stosowanie w naprawie części regenerowanych z wyłączeniem wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005r. W sprawie wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz.U 2005 nr 201 poz. 1666).W celu potwierdzenia, że Wykonawca użył do wykonania usług części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych zgodnych z postanowieniami niniejszego opisu zamówienia, Zamawiający może zażądać faktur źródłowych lub zaświadczenia producenta części stwierdzającego, że zostały one wyprodukowane ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są to części nie gorszej jakości niż stosowane przy fabrycznej produkcji pojazdów. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona utylizacji pozostałych po naprawie odpadów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zwrotu wymontowanych części zamiennych. Naprawy pojazdów służbowych Policji realizowane będą na podstawie zawartej umowy i powinny odbywać się poza kolejnością. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres naprawy skrzyni biegów były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Niniejsze oświadczenie będzie stanowić załącznik do umowy. Na podstawie art. 96 ustawy PZP Zamawiający wymaga od Wykonawcy  posiadania aktywnej rejestracji w Bazie Danych o Odpadach (BDO) i wypełniać karty ewidencji odpadów (KEO) oraz karty przekazania odpadu (KPO) w systemie BDO. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: załącznik nr 1 – formularz ofertowy,20.2 – załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy, załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia dla obu zadań, Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50221100-1 usługi w zakresie napraw i konserwacji skrzyni przekładniowych. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy).Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamówienie jest podzielone na zadania (części) i Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań (części). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Rozliczanie etapów umowy następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cena oferty brutto obliczona wg sekcji XVII SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu tylko do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość podaną na otwarciu ofert, Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy unieważni postępowanie.Zadanie nr 2 - świadczenie usług napraw uszkodzonych automatycznych skrzyń biegów w pojazdach służbowych o dmc do 3,5 tony, użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług napraw uszkodzonych manualnych i automatycznych skrzyń biegów w pojazdach służbowych o dmc do 3,5 tony, użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach (z wyłączeniem napraw skrzyń biegów objętych gwarancją producenta pojazdu). Usługi będą realizowane sukcesywnie w terminie maksymalnie do 10 dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu odebrania samochodu do naprawy, z zastrzeżeniem że termin odbioru samochodu do naprawy wyniesie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca może wskazać termin realizacji usługi krótszy wpisując go w formularzu ofertowym. Termin realizacji usługi stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z sekcją XX SWZ. Orientacyjne ilości oraz marki samochodów oraz szczegółowy sposób świadczenia usług określa załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla obu zadań oraz załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji 12 miesięcznej na wykonaną naprawę od dnia dopuszczenia pojazdu do ruchu natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy winna wynosić co najmniej 24 miesiące, lecz nie krócej niż gwarancja producenta. Szacowane ilości napraw zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ. Podane wartości są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega, że faktyczne ilości mogą ulec zmianie, a podane dane służą jedynie do obliczenia ceny oferowanej przez Wykonawców. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy: dysponował ogrodzonym placem o powierzchni gwarantującej jednoczesne zaparkowanie co najmniej 5 pojazdów Zamawiającego o DMC do 3,5 tony, oświetlonym, objętym całodobowym dozorem, urządzeniami alarmowymi lub monitoringiem (w przypadku kilku warsztatów /lokalizacji/ Wykonawcy liczona będzie łączna suma miejsc parkingowych, przy czym każda z lokalizacji musi spełniać wymogi dozorowe i alarmowe);posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 PLN lub jej równowartość, do wglądu na każde żądanie Zamawiającego; dysponował odpowiednim zapleczem technicznym, obejmującym stanowisko, znajdujące się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę uszkodzonych skrzyni biegów; dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewniającymi należyte wykonanie zamówienia zarówno ze względu na posiadane przeszkolenie i umiejętności, jak również z uwagi na ilość tych osób.; posiadał odpowiednie komputery diagnostyczne – do diagnozowania automatycznych skrzyni biegów. Naprawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę pojawiających się uszkodzeń skrzyń biegów, a przedmiotem naprawy mogą być uszkodzenia skrzyń biegów wymienione w załączniku nr 1 do SWZ– formularz ofertowy dla danego zadania oraz w załączniku nr 3 do SWZ opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca na własny koszt odbiera w terminie do 2 dni roboczych po zgłoszeniu i zwraca w w terminie do 2 dni roboczych po naprawie skrzynię biegów lub samochód wyposażony w skrzynię biegów z/do siedziby Zamawiającego tj. Katowice ul. Lompy 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia źródłowych faktur zakupu części użytych do naprawy skrzyni biegów w całym okresie gwarancji na przedmiotowe części. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia naprawy, odstąpienia od jej realizacji, bez ponoszenia żadnych kosztów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług napraw skrzyń biegów lub pojazdu wyposażonego w skrzynię biegów, która może zostać przeprowadzona w warsztacie Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób naprawy.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wyposażenia warsztatu i poprawności przechowywania pojazdów oczekujących na naprawę. Użyte do wykonania usługi części zamienne/materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i kompletne oraz oznakowane logo/znakiem towarowym producenta. Zamawiający dopuszcza stosowanie w naprawie części regenerowanych z wyłączeniem wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005r. W sprawie wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz.U 2005 nr 201 poz. 1666).W celu potwierdzenia, że Wykonawca użył do wykonania usług części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych zgodnych z postanowieniami niniejszego opisu zamówienia, Zamawiający może zażądać faktur źródłowych lub zaświadczenia producenta części stwierdzającego, że zostały one wyprodukowane ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są to części nie gorszej jakości niż stosowane przy fabrycznej produkcji pojazdów. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona utylizacji pozostałych po naprawie odpadów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zwrotu wymontowanych części zamiennych. Naprawy pojazdów służbowych Policji realizowane będą na podstawie zawartej umowy i powinny odbywać się poza kolejnością. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres naprawy skrzyni biegów były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Niniejsze oświadczenie będzie stanowić załącznik do umowy. Na podstawie art. 96 ustawy PZP Zamawiający wymaga od Wykonawcy  posiadania aktywnej rejestracji w Bazie Danych o Odpadach (BDO) i wypełniać karty ewidencji odpadów (KEO) oraz karty przekazania odpadu (KPO) w systemie BDO. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: załącznik nr 1 – formularz ofertowy,załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy, załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia dla obu zadań. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50221100-1 usługi w zakresie napraw i konserwacji skrzyni przekładniowych. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy).Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamówienie jest podzielone na zadania (części) i Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań (części). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Rozliczanie etapów umowy następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cena oferty brutto obliczona wg sekcji XVII SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu tylko do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość podaną na otwarciu ofert, Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy unieważni postępowanie.