Przetargi.pl
Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17.04.2026 r.

  • Adres: 61-736 Poznań, Stanisława Hejmowskiego 3
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-02-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu

Adres: 61-736 Poznań, Stanisława Hejmowskiego 3

Adres email: przetargi2@poznan.sa.gov.pl

Telefon:

Strona internetowa: https://poznan.sa.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17.04.2026 r.

Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia są Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów Sądu Apelacyjnego Poznaniu oraz sędziów sądów okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17 kwietnia 2026 roku.Planowana organizacja szkolenia:I GRUPA w dniach 13 - 15 kwietnia 2026 roku dla 85 osób: dla sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 13 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,wyjazd 15 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]II GRUPA w dniach 15 - 17 kwietnia 2026 roku dla 115 osób: dla sędziów orzekającychw wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowychna obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 15 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,wyjazd 17 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]I. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 tj. Dz.U.2017.poz.2166 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg, położonego w województwie zachodniopomorskim.Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 40 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych- miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych i 2-osobowych.II. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. III. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. IV. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 2x śniadania, 2x obiady,1x przerwa kawowa, 1x kolacje oraz uroczysta kolacja na początku szkolenia dla każdej grupy.V. W dniach 13 i 15 kwietnia 2026 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 14:00, następnie zajęcia szkoleniowe w godz. 15:00 - 18:00, a od godz. 19:00 uroczysta kolacja z 7 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej do 115 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom.VI. W dniach 14 i 16 kwietnia 2026 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe, przerwa kawowa jest ok. godz. 12:00, następnie obiad ok. godz. 14:00 i dalej kolejna część szkolenia, a kolacja ok. godz. 19:00.VII. W dniach 15 i 17 kwietnia 2026 r. po śniadania (od godz. 9:00) wykwaterowaniei wyjazd uczestników szkolenia.VIII. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:a. Śniadania [w godz. 7:30 - 9:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki)minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;b. Obiad [14:00 - 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki):pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskiei wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru,soki owocowe, woda mineralna);c. Kolacja [od godz. 19:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki):deska wędlin, deska serów, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek,dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;d. przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka)e. Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską[od godz. 19:00]: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru),zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe);f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników.X. Zapewnienie sal wykładowych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):a. w dniu 13 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 15:00 - 18:00b. w dniu 14 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 9:00 - 18:00c. w dniu 15 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 15:00 - 18:00d. w dniu 16 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 9:00 - 18:00Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Kod CPV: 55120000-7

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału:

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi