Kompleksowa realizacja autorskiego wydarzenia edukacyjno-profilaktycznego „Akcja RELacja – HejTY Reaguj!” – edycja Lublin 2026 ,

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 20-109 Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1
  • Województwo: lubelskie
  • Data zamieszczenia: 2026-06-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin
  • Adres: 20-109 Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1
  • Adres email: zamowienia@lublin.eu

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952000-2
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa realizacja autorskiego wydarzenia edukacyjno-profilaktycznego „Akcja RELacja – HejTY Reaguj!” – edycja Lublin 2026 ,
  • Opis zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację wydarzenia „Akcja RELacja – HejTY Reaguj!” – edycja Lublin 2026, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. w tym do realizacji wydarzenia głównego w dniu 16.06.2026 r. : 1) zorganizowania i przeprowadzenia wydarzenia edukacyjno-profilaktycznego zgodnie z zakresem określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 3, w oparciu o autorski scenariusz i metodologię programu, z zachowaniem integralności koncepcji autorskiej wydarzenia; 2) zapewnienia udziału psychologów, ekspertów, specjalistów oraz osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie adekwatne do zakresu merytorycznego realizowanego wydarzenia, gwarantujących wysoki poziom merytoryczny prowadzonych działań; 3) zapewnienia udziału twórców internetowych, prowadzących, moderatorów,ekspertów oraz osób współtworzących format wydarzenia zgodnie z założeniamiprogramu; 4) zapewnienia obecności organizacji wsparcia, partnerów społecznych orazpodmiotów działających na rzecz zdrowia psychicznego, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu lub innych instytucji zgodnych z tematyką wydarzenia; 5) zapewnienia uczestnikom dostępu do materiałów edukacyjnych, informacyjnychi promocyjnych przygotowanych zgodnie z zakresem merytorycznym wydarzenia; 6) zapewnienia uczestnikom informacji o możliwościach uzyskania wsparcia, pomocy psychologicznej, terapeutycznej lub społecznej, w tym poprzez przekazanie danych kontaktowych do instytucji, organizacji lub punktów pomocowych; 7) zorganizowania i zapewnienia funkcjonowania stref wsparcia i wyciszenia dla uczestników wydarzenia, umożliwiających uzyskanie konsultacji, odpoczynku lub wsparcia specjalistycznego w trakcie realizacji wydarzenia; 8) prowadzenia działań konsultacyjnych i doradczych związanych z tematyką wydarzenia, realizowanych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i do­świadczenie; 9) zapewnienia pełnej obsługi organizacyjnej, administracyjnej, produkcyjneji technicznej wydarzenia, w szczególności obejmującej przygotowanie miejsca realizacji wydarzenia, koordynację uczestników, obsługę recepcyjną, techniczną i logistyczną; 10) zapewnienia scenografii, oprawy multimedialnej, dźwiękowej i świetlnej zgodnej z założeniami programu oraz standardami bezpieczeństwa określonymi w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, jeżeli przepisy tej ustawy znajdują zastosowanie; 11) realizacji działań promocyjnych i komunikacyjnych dotyczących wydarzenia; 12) koordynacji działań partnerów społecznych, ekspertów, prowadzących orazpozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację wydarzenia; 13) wykonania, w terminie do 30.06.2026 r., dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej wydarzenia oraz przekazania jej Zamawiającemu w formie elektronicznej, wraz z prawami do korzystania z materiałów w zakresie określonym umową; 14) opracowania i przedłożenia, w terminie do 30.06.2026 r., Zamawiającemu raportu końcowego z realizacji wydarzenia, zawierającego w szczególności opis przebiegu wydarzenia, osiągnięte rezultaty, wskaźniki uczestnictwa i zasięgów kampanii promocyjnej, dokumentację fotograficzną oraz podsumowanie działań komunikacyjnych; 15) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy profesjonalnej, normami bezpieczeństwa, zasadami współżycia społecznego; 16) zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami przeciwpożarowymi, sanitarnymi, bhp oraz dotyczącymi organizacji wydarzeń publicznych; 17) stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie przetwarzania danych ekspertów i innych osób zaangażowanych w realizację wydarzenia; 18) uzyskania wszelkich wymaganych prawem zgód, zezwoleń, licencji oraz uprawnień niezbędnych do realizacji wydarzenia, w tym dotyczących wykorzystania utworów, wizerunku uczestników i materiałów audiowizualnych; 19) bieżącego kontaktu z Zamawiającym przez cały okres realizacji Umowy, informowania o postępie przygotowania wydarzenia, pojawiających się problemach oraz uwzględniania uwag i zaleceń Zamawiającego dotyczących sposobu realizacji wydarzenia; 20) przedkładania na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów, wyjaśnień oraz informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego; 21) poddania się kontroli realizacji Umowy prowadzonej przez Zamawiającego lub inne uprawnione instytucje kontrolujące, w zakresie prawidłowości realizacji wydarzenia oraz wydatkowania środków publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Podobne przetargi