Kompleksowa organizacja wydarzeń konferencyjno-edukacyjnych poświęconych Sprawiedliwej Transformacji Wielkopolski Wschodniej

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 62-510 Konin, Zakładowa 4
  • Województwo: wielkopolskie
  • Data zamieszczenia: 2026-07-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 22462000-6
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja wydarzeń konferencyjno-edukacyjnych poświęconych Sprawiedliwej Transformacji Wielkopolski Wschodniej
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu, organizacji oraz obsłudze cyklu wydarzeń konferencyjno-edukacyjnych realizowanych w Koninie i poświęconych Sprawiedliwej Transformacji Wielkopolski Wschodniej, zaplanowanych na miesiąc październik 2026 roku.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale XVI SWZ, a także spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;4) zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:a) w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje:i. co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń np. konferencji, kongresów, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, branżowych itp., dla min. 200 (słownie: dwustu) osób każde,ii. co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z wydarzeniem np. konferencją, kongresem, wydarzeniem kulturalnym, edukacyjnym, branżowym itp.;b) w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował:i. minimum 1 (słownie: jednym) koordynatorem projektu posiadającym doświadczenie w zakresie koordynowania wydarzeń, tj. w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynował realizację co najmniej 2 (słownie: dwóch) wydarzeń np. konferencji, kongresów, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, branżowych itp. dla min. 200 (słownie: dwustu) osób każde;ii. minimum 1 (słownie: jednym) specjalistą ds. grafiki komputerowej posiadającym doświadczenie w zakresie projektowania i tworzenia projektów graficznych, tj. w okresie ostatniego 1 (słownie: jednego) roku przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 3 (słownie: trzy) projekty graficzne (materiały informacyjno-promocyjne) na potrzeby kampanii informacyjno-promocyjnej wydarzenia np. konferencji, kongresu, wydarzenia kulturalnego, edukacyjnego, branżowego itp.;iii. minimum 4 (słownie: czterema) specjalistami technicznymi, w tym co najmniej 2 (słownie: dwoma) posiadającymi doświadczenie w zakresie obsługi technicznej wydarzeń, przy czym każdy z tych specjalistów w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 (słownie: dwie) obsługi techniczne, w ramach których wykonywali m.in. następujące zadania: właściwe ustawienie światła oraz dźwięku, obsługa wszystkich urządzeń technicznych zapewnionych do realizacji wydarzenia, wyświetlanie prezentacji/grafik/filmów zgodnie z kolejnością wystąpień, instrukcjami Zamawiającego w tym zakresie, scenariuszem i harmonogramem wydarzenia, obsługa reżyserki – dźwięk, wizja, oświetlenie itd., skonfigurowanie wszystkich połączeń, dbanie o ciągłość działania i sprawność wszystkich elementów wyposażenia technicznego w tym usuwanie ewentualnych awarii oraz czuwanie nad prawidłowym działaniem sprzętu, niezwłoczne usuwanie wszelkich awarii i usterek.3. Zamawiający w odniesieniu do wymaganej zdolności zawodowej lub technicznej opisanej w ust. 2 pkt 4 lit. b powyżej informuje, że do realizacji zamówienia muszą zostać skierowane wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków udziału.4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.6. W zakresie objętym Porozumieniem Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub innymi umowami międzynarodowymi gwarantującymi na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, Zamawiający zapewnia Wykonawcom pochodzącym z państw trzecich będących stronami tego porozumienia lub tych umów międzynarodowych oraz robotom budowlanym, dostawom i usługom pochodzącym z tych państw takie samo traktowanie, jak traktowanie Wykonawców pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz robót budowlanych, dostaw i usług pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej.7. Zamawiający informuje, że Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania powinien zapoznać się z funkcjonującą w ARR Polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom i nadużyciom finansowym oraz unikania konfliktu interesów w spółce prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego spółka akcyjna w Koninie, stanowiącą Załącznik nr 10 do SWZ.

Podobne przetargi