Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU w dziedzinie reklamy w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 15-002 Białystok, ul. Sienkiewicza 57
  • Województwo: podlaskie
  • Data zamieszczenia: 2026-04-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU
  • Adres: 15-002 Białystok, ul. Sienkiewicza 57
  • Adres email: sekretariat@zstio.net.pl
  • Strona internetowa: www.zstio.net.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952000-2
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU w dziedzinie reklamy w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji promującej Branżowe Centrum Umiejętności (BCU) w dziedzinie reklamy, realizowana w formule „zaprojektuj i zrealizuj”. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-instytucjonalny, a szacowana liczba uczestników wynosi 200 osób.2. Zamówienie ma charakter wielobranżowy i obejmuje w szczególności: 1) opracowanie spójnej koncepcji wydarzenia oraz bezinwazyjną aranżację i tymczasową transformację przestrzeni obiektu szkolnego (sala gimnastyczna i korytarz) w profesjonalną strefę konferencyjną; 2) zapewnienie profesjonalnej techniki konferencyjnej (oświetlenie, nagłośnienie mowy, projekcja multimedialna) oraz obsługi organizacyjnej (w tym m.in. zapewnienie konferansjera, obsługi recepcji i szatni); 3) zaplanowanie i realizację kampanii promocyjnej w kanałach cyfrowych oraz stworzenie i utrzymanie podstrony internetowej (landing page) wydarzenia wraz z systemem rejestracji; 4) dostawę elementów wystawienniczych, produkcję materiałów wideo (rejestracja, wywiady, postprodukcja) oraz wykonanie reportażu fotograficznego; 5) kompleksową obsługę gastronomiczną wydarzenia (catering), w tym serwis powitalny, przerwy kawowe oraz lunch w formie bufetowej.3. Miejscem realizacji zamówienia jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku (ul. Henryka Sienkiewicza 57).

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznejlub zawodowej:1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji, kongresu, forum, sympozjum lub gali biznesowej, dla minimum 150 uczestników każda, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda.Każda z wykazanych usług musiała obejmować swoim zakresem łącznie:a) zapewnienie techniki scenicznej (oświetlenie, nagłośnienie i multimedia);b) aranżację scenograficzną przestrzeni (obejmującą co najmniej wykonanie dedykowanej zabudowy, dekoracji lub transformacji przestrzeni wydarzenia);c) obsługę logistyczną (obejmującą co najmniej organizację i obsługę rejestracji uczestników lub koordynację usług cateringowych).Zasady oceny warunku i wymagane dowody:Na potwierdzenie powyższego Wykonawca załącza wykaz usług oraz dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie Wykonawcy.Przez usługę wykonaną Zamawiający rozumie usługę, której realizacja zakończyła się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, niezależnie od daty jej rozpoczęcia.Działając na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, ze względu na kompleksowy i wysoce zintegrowany charakter zamówienia, Zamawiający zastrzega, że powyższy warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej nie podlega sumowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja), warunek ten musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców.2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:a) Prowadzący (Konferansjer) – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert poprowadziła należycie co najmniej 3 konferencje, kongresy, fora, sympozja lub gale biznesowe, dla minimum 150 uczestników każda.b) Koordynator Projektu (Event Manager) – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co naj-mniej 2 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda.c) Realizator Dźwięku – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę dźwiękową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda.d) Realizator Oświetlenia – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę oświetleniową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, z wykorzystaniem urządzeń inteligentnych (głowice ruchome).UWAGA (Sposób dysponowania osobami):Wykonawca, wskazując w wykazie osób podstawę do dysponowania osobami (personelem), zobowiązany jest określić, czy należą one do:• Personelu własnego Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie), czy• Personelu, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie).1) Personel własny Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie)Dysponowanie bezpośrednie oznacza tytuł prawny, który uprawnia Wykonawcę do powołania się na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,wynikający ze stosunku prawnego istniejącego bezpośrednio międzyWykonawcą a osobą, na której dysponowanie się powołuje. Nie ma znaczenia, czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie – o ile z treści stosunku prawnego wynika prawo Wykonawcy do korzystania z tej osoby przy realizacji zamówienia.W tym przypadku nie zachodzi obowiązek stosowania art. 118 ustawy Pzp,ponieważ Wykonawca nie korzysta z zasobów podmiotu trzeciego.2) Personel, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie)Dysponowanie pośrednie ma miejsce, gdy dana osoba nie jest zatrudniona bezpośrednio przez Wykonawcę, lecz przez inny podmiot (osobę fizyczną, prawną lub inną jednostkę organizacyjną), który zobowiązuje się do jej udostępnienia na potrzeby realizacji zamówienia.W tym przypadku znajduje zastosowanie art. 118 ustawy Pzp – Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego i jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą zobowiązania tego podmiotu do oddania swojego personelu do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z Rozdziałem 15 pkt 15.12 IDW – Tom I SWZ).

Podobne przetargi