Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń, doradztwa i seminarium w zakresie wprowadzania elastycznych form zatrudnienia w ramach projektu pn. „OPTYMALNIE - ALTERNATYWNIE – ELASTYCZNIE. ...”

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 87-100 Toruń, Włocławska 167
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2026-06-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 80400000-8
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń, doradztwa i seminarium w zakresie wprowadzania elastycznych form zatrudnienia w ramach projektu pn. „OPTYMALNIE - ALTERNATYWNIE – ELASTYCZNIE. ...”
  • Opis zamówienia: Część nr 1: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA SZKOLEŃ DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ – WPROWADZANIE ELASTYCZNYCH FORM ZATRUDNIENIA1.Usługa kompleksowej organizacji szkolenia obejmująca zapewnienie noclegu, wyżywienia, sal i materiałów dydaktycznych oraz trenerów. Uczestnikami szkoleń będą przedstawiciele kadry zarządzającej 18 pracodawców, w tym 17 jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., minimalnie 70 osób, a maksymalnie 72 osoby. Średnio 36 uczestników w grupie. W trakcie szkolenia uczestnicy zostaną podzieleni na dwie podgrupy, średnio po 18 osób każda. Szkolenie obejmuje dwa bloki tematyczne: szkolenie z zakresu kwestii prawnych związanych z wdrażaniem i stosowaniem elastycznych form zatrudnienia oraz szkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa i oprogramowania wykorzystywanego w pracy zdalnej oraz organizacji bezpiecznego środowiska pracy cyfrowej. Harmonogramy zajęć ustalone w porozumieniu z Zamawiającym. Miejsce realizacji: województwo kujawsko-pomorskie.2. W każdej części Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.), osoby na stanowisku specjalisty ds. szkoleń/doradztwa lub opiekuna szkoleń/doradztwa, która w ramach nawiązanego stosunku pracy będzie wykonywała m.in. następujące czynności: organizacja szkoleń, w tym opracowanie harmonogramów szkoleń, nadzór nad realizacją szkoleń, kontakt z Zamawiającym. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego wykonywania wskazanych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną.3. Przed rozpoczęciem szkolenia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.1. Część nr 2: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA SZKOLEŃ DLA PRACOWNIKÓW – WDRAŻANIE ELASTYCZNYCH FORM ZATRUDNIENIAUsługa kompleksowej organizacji szkolenia obejmująca zapewnienie wyżywienia, sal i materiałów dydaktycznych oraz trenerów. Uczestnikami szkoleń będą pracownicy, spośród 18 pracodawców, w tym 17 jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. W szczególności osoby należące do jednej z grup: osób z niepełnosprawnością, osób powyżej 50 roku życia. Osoby te zostaną zrekrutowane przez Zamawiającego. Usługa obejmie minimalnie 160 osób, maksymalnie 165 osób, przy czym po 3 - 12 uczestników w grupie. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby osób w grupie do 15 osób. Zamawiający szacuje, iż zrealizowanych zostanie 18 grup szkoleniowych. Szkolenia zostaną przeprowadzone stacjonarnie w ramach 4 zjazdów, z których każdy będzie trwał 8 godzin. Harmonogramy zajęć ustalone w porozumieniu z Zamawiającym. Minimalna liczba godzin dydaktycznych dla grupy szkoleniowej to 32 godz. Szkolenia realizowane stacjonarnie na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.2. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.), osoby na stanowisku specjalisty ds. szkoleń/doradztwa lub opiekuna szkoleń/doradztwa, która w ramach nawiązanego stosunku pracy będzie wykonywała m.in. następujące czynności: organizacja szkoleń, w tym opracowanie harmonogramów szkoleń, nadzór nad realizacją szkoleń, kontakt z Zamawiającym. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego wykonywania wskazanych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną.3. Przed rozpoczęciem szkolenia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.1. Część nr 3: DORADZTWO DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ - WDRAŻANIE ELASTYCZNYCH FORM ZATRUDNIENIAUsługa doradcza dla pracodawców. Czas doradztwa średnio 20 godzin. Minimalnie 18 osób, maksymalnie 54 osób. Uczestnikami doradztwa będą przedstawiciele kadry zarządzającej 18 pracodawców, w tym 17 jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Doradztwa mogą odbywać się wyłącznie w dni robocze. Szczegółowe terminy doradztw zostaną ustalone w porozumieniu z Zamawiającym. 2. W każdej części Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.), osoby na stanowisku specjalisty ds. szkoleń/doradztwa lub opiekuna szkoleń/doradztwa, która w ramach nawiązanego stosunku pracy będzie wykonywała m.in. następujące czynności: organizacja szkoleń, w tym opracowanie harmonogramów szkoleń, nadzór nad realizacją szkoleń, kontakt z Zamawiającym. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego wykonywania wskazanych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną.3. Przed rozpoczęciem szkolenia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.1. Część nr 4: SEMINARIUM DLA OSÓB 50+ - WDRAŻANIE ELASTYCZNYCH FORM ZATRUDNIENIAUczestnikami seminarium będą pracownicy powyżej 50. roku życia, reprezentujący 18 pracodawców, w tym 17 jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. Minimalnie 105 osób, maksymalnie 120 osób. Seminarium będzie prowadzone w formie zdalnej (on-line). Realizacja odbędzie się z wykorzystaniem platformy zapewniającej możliwość interakcji pomiędzy uczestnikami, a prowadzącym (czat, dyskusja, prezentacje multimedialne, ćwiczenia w grupach. Seminarium mogą odbywać się wyłącznie w dni robocze. Harmonogram seminarium zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Minimalna liczba godzin zegarowych dla grupy to 4 godz.2. W każdej części Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.), osoby na stanowisku specjalisty ds. szkoleń/doradztwa lub opiekuna szkoleń/doradztwa, która w ramach nawiązanego stosunku pracy będzie wykonywała m.in. następujące czynności: organizacja szkoleń, w tym opracowanie harmonogramów szkoleń, nadzór nad realizacją szkoleń, kontakt z Zamawiającym. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego wykonywania wskazanych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną.3. Przed rozpoczęciem szkolenia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1.Zdolność techniczna i zawodowa:1) posiadanie następującego doświadczenia:a) dla części nr 1 zamówienia co najmniej dwie usługi (przy czym jako jedną usługę rozumie się jedną umowę) polegającą na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu warsztatów/kursów/ szkoleń w zakresie co najmniej jednej z następujących dziedzin: elastyczne formy zatrudnienia, prawo pracy, ochrona danych osobowych, cyberbezpieczeństwo, kompetencje cyfrowe, zarządzanie zespołem, organizacja pracy,przy czym wartość łączna wykonanych usług powinna wynosić nie mniej niż 40.000,00 zł brutto.b) dla części nr 2 zamówienia co najmniej dwie usługi (przy czym jako jedną usługę rozumie się jedną umowę) polegającą na organizacji i przeprowadzeniu warsztatów/kursów/ szkoleń w zakresie co najmniej jednej z następujących dziedzin:- elastyczne formy zatrudnienia,- prawo pracy,- ochrona danych osobowych,- cyberbezpieczeństwo,- kompetencje cyfrowe,- zarządzanie zespołem,- organizacja pracy,przy czym wartość łączna wykonanych usług powinna wynosić nie mniej niż 80.000,00 zł brutto.c) dla części nr 3 zamówienia co najmniej dwie usługi (przy czym jako jedną usługę rozumie się jedną umowę) polegającą na realizacji doradztwa/ szkolenia/coachingu w zakresie co najmniej jednejz następujących dziedzin: prawo pracy, elastyczne formy zatrudnienia, praca zdalna, ochrona danych osobowych, przy czym wartość łączna wykonanych usług powinna wynosić nie mniej niż 40.000,00 zł brutto.d) dla części nr 4 zamówienia co najmniej dwie usługi polegającą na realizacji szkolenia/coachingu w zakresie co najmniej jednej z następujących dziedzin: rozwój zawodowy i przekwalifikowanie, uczenie się przez całe życie, work-life balance, kompetencje miękkie, aktywność zawodowa i rynek pracy, zarządzanie zmianą, przy czym wartość łączna wykonanych usług powinna wynosić nie mniej niż 3.000,00 zł brutto.2) dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia następującymi osobami:a) dla części nr 1 zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej 2 trenerami, z uwagi na specyfikę szkoleń, tj.:- jednym prawnikiem (osoba posiadająca wyższe wykształcenie na kierunku Prawo) posiadającym doświadczenie w realizacji minimum 5 usług szkoleniowych w tematyce prawnej, obejmującej co najmniej jedną z następujących dziedzin: elastyczne formy zatrudnienia, prawo pracy, ochrona danych osobowych, organizacja pracy. Zamawiający dopuszcza wykazanie wymaganej liczby usług łącznie w ramach wskazanych dziedzin tematycznych, co oznacza, że poszczególne usługi mogą dotyczyć jednej lub kilku z ww. dziedzin (np. 3 usługi w zakresie prawa pracy oraz 2 usługi w zakresie ochrony danych osobowych).- jednym informatykiem (osoba posiadająca wyższe wykształcenie w obszarze informatyki) posiadającym doświadczenie w realizacji minimum 5 usług szkoleniowych w zakresie co najmniej jednej z następujących dziedzin: cyberbezpieczeństwo, kompetencje cyfrowe. Zamawiający dopuszcza wykazanie wymaganej liczby usług łącznie w ramach wskazanych obszarów, cyberbezpieczeństwa oraz kompetencji cyfrowych, co oznacza, że poszczególne usługi mogą dotyczyć jednego lub obu ww. zakresów (np. 3 usługi w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz 2 usługi w zakresie kompetencji cyfrowych).b) dla części nr 2 zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej 2 trenerami, z uwagi na specyfikę szkoleń, tj.:- jednym prawnikiem (osoba posiadająca wyższe wykształcenie na kierunku Prawo) posiadającym doświadczenie w realizacji minimum 5 usług szkoleniowych w tematyce prawnej, obejmującej co najmniej jedną z następujących dziedzin: elastyczne formy zatrudnienia, prawo pracy, ochrona danych osobowych, organizacja pracy. Zamawiający dopuszcza wykazanie wymaganej liczby usług łącznie w ramach wskazanych dziedzin tematycznych, co oznacza, że poszczególne usługi mogą dotyczyć jednej lub kilku z ww. dziedzin (np. 3 usługi w zakresie prawa pracy oraz 2 usługi w zakresie ochrony danych osobowych).- jednym informatykiem (osoba posiadająca wyższe wykształcenie w obszarze informatyki) posiadającym doświadczenie w realizacji minimum 5 usług szkoleniowych w zakresie co najmniej jednej z następujących dziedzin: cyberbezpieczeństwo, kompetencje cyfrowe. Zamawiający dopuszcza wykazanie wymaganej liczby usług łącznie w ramach wskazanych obszarów, cyberbezpieczeństwa oraz kompetencji cyfrowych, co oznacza, że poszczególne usługi mogą dotyczyć jednego lub obu ww. zakresów (np. 3 usługi w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz 2 usługi w zakresie kompetencji cyfrowych).c) dla części nr 3 zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej 1 radcą prawnym/adwokatem posiadającym doświadczenie w realizacji minimum 5 usług w zakresie co najmniej jednej z następujących dziedzin: prawo pracy, elastyczne formy zatrudnienia, praca zdalna, ochrona danych osobowych.d) dla części nr 4 zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej 1 trenerem posiadającym doświadczenie w realizacji minimum 5 usług w zakresie co najmniej jednej z następujących dziedzin: rozwój zawodowy i przekwalifikowanie, uczenie się przez całe życie, work-life balance, kompetencje miękkie, aktywność zawodowa i rynek pracy, zarządzanie zmianą.W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty zarówno na więcej niż jedną część zamówienia dopuszcza się łączenie funkcji wskazanych w ppkt. lit. a), b), c) i d), czyli wymaganych w różnych częściach zamówienia.3) Dla każdej części zamówienia zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Szczegółowe wymagania systemu określa SWZ.Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który będzie przetwarzał dane osobowe musi spełniać warunek określony w ppkt.3).2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.8. Zamawiający będzie badał czy wobec podwykonawców wskazanych w ofercie (a po zawarciu umowy wobec wszystkich podwykonawców uczestniczących w wykonaniu zamówienia) nie zachodzą przesłanki wykluczenia, które zostały przewidziane dla Wykonawcy.9. Wartości podane w dokumentach składanych przez Wykonawcę w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia dotyczącego przedmiotowego postępowania.

Podobne przetargi