Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro”

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon: (41) 395-16-60
  • Data zamieszczenia: 2025-02-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 92000000-1
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro”
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro” realizowanej w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim”2. Forma konferencji: konferencja stacjonarna z dodatkową ogólnodostępną transmisją online.3. Miejsce konferencji: sala kameralna Filharmonii Świętokrzyskiej w Kielcach (ul. Stefana Żeromskiego 12, 25-369 Kielce). Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszt wynajmu powierzchni Filharmonii Świętokrzyskiej w kwocie 6 152,57 zł brutto, w który wchodzą: koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej tj. sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (sala kameralna) i pomieszczeń na ciągły serwis kawowy i lunch w formie gorącego bufetu, dostęp do garderoby, parking dla uczestników konferencji na ok. 60 samochodów, zapewnienie sprzętu i obsługi technicznej, zapewnienie szatni i zaplecza sanitarnego wraz z obsługą). Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni w cenie oferty. 4. Liczba uczestników konferencji: 200 osób w formie stacjonarnej z dodatkową ogólnodostępną transmisją online (przedstawiciele samorządów terytorialnych i ich jednostek organizacyjnych, jako podmiotów odpowiedzialnych za organizację i dostarczanie usług aktywizacyjnych i usług społecznych na poziomie lokalnym oraz podmioty organizujące wspieranie rodziny, pieczę zastępczą i adopcję, a także otoczenie systemu wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji) z terenu województwa świętokrzyskiego. Zamawiający nie planuje zmniejszenia ww. liczby osób.5. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynagrodzenia 3 prelegentów, wskazanych przez Zamawiającego w maksymalnej kwocie 10 000,00zł brutto (tj. całkowity koszt brutto wraz z pochodnymi składnikami wynagrodzenia). Koszt ten Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. Dane prelegentów oraz szczegółowe informacje dotyczące form zaangażowania prelegentów (m.in. wynagrodzenie dla poszczególnych prelegentów) zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (SOPZ).

Podobne przetargi