Kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON w Planetarium Śląskim Parku Nauki

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 41-500 Chorzów, Al. Planetarium 4
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: 322540055
  • Data zamieszczenia: 2026-03-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79953000-9
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON w Planetarium Śląskim Parku Nauki
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON.Usługa organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Cosmicon” (zwanej dalej także „usługą”) będzie polegała w szczególności na realizacji niżej wymienionych zadań:Zadanie 1 – Program i strefy festiwalu. Zadanie obejmuje:realizację programu merytorycznego wydarzenia w oparciu o Opis Przedmiotu Zamówienia opracowanego przez Zamawiającego, organizację stref tematycznych, aranżację przestrzeni przeznaczonej do realizacji festiwalu;Zadanie 2 – Technika i zabezpieczenie wydarzenia.Zadanie obejmuje zabezpieczenie:infrastruktury technicznej, infrastruktury elektroenergetycznej, infrastruktury porządkowej, obsługi medycznej, innej obsługi niezbędnej podczas wydarzenia;Zadanie 3 – Prelegenci, moderatorzy i atrakcja muzyczna.Zadanie obejmuje:zapewnienie udziału prelegentów i moderatorów wyznaczonych przez Zamawiającegoorganizację muzycznej atrakcji festiwalowej;Zadanie 4 – Catering.Zadanie obejmuje:usługę cateringową dla prelegentów, gości VIP oraz obsługi wskazanej przez Zamawiającego;Zadanie 5 – Promocja wydarzenia. Zadanie obejmuje działania informacyjne i promocyjne:materiały obejmujące identyfikację wizualną, oznakowanie wydarzenia, materiały promocyjne, dokumentację audiowizualną.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:- dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora wydarzenia, posiadającą doświadczenie polegające na nadzorowaniu lub koordynacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze kulturalnym, rozrywkowym lub edukacyjnym, realizowanych w formule stacjonarnej, obejmujących minimum 3 elementy spośród: scenografia, animacje, występy artystyczne, strefy tematyczne.Zamawiający przez wydarzenie o charakterze kulturalnym, rozrywkowym lub edukacyjnym rozumie w szczególności festiwale, wydarzenia plenerowe, eventy tematyczne, pikniki naukowe, wydarzenia popularyzujące kulturę lub naukę. Zamawiający wymaga aby realizacja zamówienia obejmowała: organizację przestrzeni wydarzenia, w tym elementów scenograficznych, animacyjnych lub interaktywnych, logistykę oraz organizację techniczną wydarzenia.Koordynator będzie odpowiedzialny w szczególności za:• kompleksowe zarządzanie zasobami zamówienia, tj. zespołem, budżetem i harmonogramem,• koordynację przygotowania i realizacji wydarzenia,• ostateczne zatwierdzanie i przedkładanie Zamawiającemu wszelkich produktów wytworzonych w trakcie realizacji zamówienia,• bieżący kontakt z Zamawiającym,• zapewnienie jakości realizacji i zgodności z OPZ.

Podobne przetargi