Kompleksowa organizacja 3 edycji zagranicznej wizyty studyjnej dla członków śląskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynującego

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 40-048 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 30
  • Województwo: śląskie
  • Data zamieszczenia: 2025-09-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79997000-9
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja 3 edycji zagranicznej wizyty studyjnej dla członków śląskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynującego
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu programu zagranicznej wizyty studyjnej (3 edycje) wraz z jej kompleksową organizacją, obejmującą zakwaterowanie, transport (międzynarodowy i lokalny), ubezpieczenie oraz zapewnienie obsługi tłumacza i opiekuna dla uczestników.Lokalizacja zagranicznej wizyty studyjnej musi zostać zorganizowana w miejscu położonym w promieniu do 500 km od Katowic (promień określony na podstawie Mapy Google z użyciem narzędzia „zmierz odległość”). Dobór konkretnych kierunków wizyt studyjnych tzn. konkretnych instytucji przyjmujących (takich jak: instytucje edukacyjne, ośrodki szkoleniowe, przedsiębiorstwa) pozostaje w gestii Wykonawcy, który w oparciu o cele i zakres zamówienia zaproponuje miejsca umożliwiające realizację zaplanowanego programu wizyty studyjnej. Planuje się, że w wizycie weźmie udział do 45 uczestników (nie mniej niż 35) podzielonych na 3 grupy. Każda z edycji musi zostać zorganizowana w innym terminie. Dopuszczalna maksymalna liczba uczestników w jednej grupie to 15 osób. Wizyta studyjna zaplanowana jest na 4 dni kalendarzowe, w tym 3 noclegi. Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli:a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji wyjazdu zagranicznego (dla grupy liczącej minimum 10 osób).UWAGA:Dla wykazania spełnienia tego warunku wystarczające jest, że co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia go – z tym jednak zastrzeżeniem, że Wykonawca ten będzie uczestniczyć w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia.Zatem w przypadku wskazania w Załączniku nr 5 do SWZ, iż usługę organizacji zagranicznej wizyty studyjnej wykonywać będzie kilku Wykonawców wspólnie, Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie. Wykonawca posiadający wymagane doświadczenie ma obowiązek uczestniczyć w realizacji zamówienia.Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie wykazu – Załącznik nr 6 do SWZ – zawierającego co najmniej jedną usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającą ww. przedmiotowi zamówienia, z podaniem:- nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona usługa,- kraju wyjazdu,- liczby uczestników wyjazdu,- daty wykonania usługi,oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje). W przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego nadal wykonywanego, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające jego należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.Faktura/rachunek (jako dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi) wystawiona przez Wykonawcę w ramach danej usługi wskazanej w wykazie usług zrealizowanych, nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego. Sam dokument faktury/rachunku, bez żadnych dodatkowych informacji na temat należytego wykonania, nie może ze swej istoty tego faktu potwierdzać. Z tego dokumentu nie wynika chociażby, że zamówienie zostało wykonane w terminie, a na Wykonawcę nie nałożono kar umownych czy potrąceń.Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu w postaci papierowej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.W przypadku, gdy dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi został wystawiony jako dokument elektroniczny podpisany przez upoważniony podmiot, powinien on zostać przekazany w takiej formie w jakiej został wystawiony (zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie).Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.b) Wykonawca wykaże, iż dysponuje Koordynatorem wizyt studyjnych/opiekunem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował co najmniej jeden wyjazd zagraniczny (poza granicami Polski) dla co najmniej 10 osób.Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie wykazu zawierającego imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z podaniem informacji odnośnie koordynowanych przez nią wyjazdów zagranicznych (należy wpisać nazwę zleceniodawcy, na rzecz którego była wykonana usługa, termin realizacji wyjazdu, kraj wyjazdu, liczbę uczestników wyjazdu oraz podstawę dysponowania osobą w ramach realizacji zamówienia).Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób uczestniczących w realizacji zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) tylko jednego Koordynatora wizyt studyjnych/opiekuna, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmianę tej osoby po podpisaniu umowy. Warunki zmiany zostały określone w § 10 projektu umowy.Ocenie w ramach spełnienia warunku udziału w postepowaniu będzie podlegać doświadczenie osoby skierowanej do realizacji na podstawie rzetelnej informacji podanej przez Wykonawcę w załączniku 7 do SWZ. Podana informacja musi umożliwiać jednoznaczną ocenę i weryfikację.W celu zapewnienia rzetelnej oceny Wykonawcy w zakresie kryterium „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora wizyt studyjnych/opiekuna” Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Podobne przetargi