Kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzkiej 50/54
  • Województwo: mazowieckie
  • Data zamieszczenia: 2025-10-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego
  • Adres: 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzkiej 50/54
  • Adres email: zamowienia@irjp.gov.pl
  • Strona internetowa: https://irjp.gov.pl/

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 80500000-9
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego, w skład którego wchodzą następujące elementy zamówienia:1) wynajęcie sali konferencyjnej dla ok. 150 uczestników (+/-20%) wraz z zapewnieniem aranżacji, z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,2) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,3) usługa transmisji online we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji,4) zapewnienie usługi noclegowej dla uczestników konferencji,5) zapewnienie usługi druku identyfikatorów oraz agendy/programu wydarzenia,6) zapewnienie usługi artystycznej w postaci kwartetu smyczkowego

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:1.1. w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każda polegała na organizacji wydarzenia o charakterze spotkania lub konferencji w trybie hybrydowym, przy czym każda z usług musi łącznie obejmować co najmniej:a) organizację i koordynację wydarzenia oraz zapewnienie noclegu i wyżywieniab) wykonanie aranżacji przestrzeni na potrzeby wydarzeniac) wyposażenie i obsługę techniczną oraz zapewnienie transmisji wydarzenia na platformie online dla min. 300 uczestników online1.2. dysponuje lub będzie dysponować jedną osobą (tj. koordynator spotkania), która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 2 wydarzeń o charakterze spotkania lub konferencji zorganizowanego dla minimum 100 osób, zrealizowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w ramach którego osoba ta była odpowiedzialna w szczególności za:a) koordynację, organizację i obsługę logistyczną spotkania, rekrutację uczestników, rezerwację hotelu, zapewnienie w salach wymaganego wyposażenia, zapewnienie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz ustalenie menu i realizację usługi żywieniowej.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:1) warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.1 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada doświadczenie wymagane w ust. 1 pkt 1.1. Oznacza to, że warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem zgodnie z opisem wskazanym w ust. 1 pkt 1.1. Warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem.2) warunek określony w ust. 1 pkt 1.2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie spełniają warunek określony w ust. 1 pkt 1.2,3) na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ,4) jeżeli Wykonawca powołuje się na wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie w realizacji zamówień wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).

Podobne przetargi