Imprezy, spotkania oraz wydarzenia sportowe

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 41-250 Czeladź, 17 Lipca 27
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: 032/2651442
  • Fax: 032/2656811
  • Data zamieszczenia: 2025-06-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952000-2
  • Nazwa zamówienia: Imprezy, spotkania oraz wydarzenia sportowe
  • Opis zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie imprezy ekologicznej pn.„ZIELONO MI”termin realizacji: 06.09.2025 r.czas trwania: 4 godziny zegarowe (w godz.15:00-19:00)liczba osób: 80miejsce realizacji: Park Grabek w Czeladzi.Poprzez realizację zamówienia w ramach części I zamówienia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:1. Organizacji warsztatów ekologicznych dla 80 osób (w wieku 15+). Szczegółowy opis:1) Zamawiający zakłada realizację 2 różnych warsztatów ekologicznych, w których uczestniczyć będzie łącznie 80 osób, w tym seniorzy i osoby z niepełnosprawnościami:a) 4 x 10 osób – „Las w słoiku” - Wykonawca dla każdego uczestnika zapewnia: naczynie szklane o wysokości 20 cm (+/- 3 cm), średnica naczynia 14 cm (+/- 3 cm), ziemia, piasek w dwóch kolorach, keramzyt, biały żwirek, drobne muszle, sznurek jutowy, piórka, tabliczki do pisania kredą, kreda, mech chrobotek, kulki szklane dekoracyjne 16 mm oraz rośliny o wysokości do 10 cm m.in.: skrzydłokwiat, bluszcz, paproć, fitonia biała i czerwona, trzykrotka, niedośpian i inne. Wykonawca zapewnia również materiały ochronne – folia na stoły, rękawiczki jednorazowe, klej na gorąco dla każdego uczestnika.b) 4 x 10 osób – „Budki dla owadów” z wykorzystaniem naturalnych surowców.Materiały zapewnione przez wykonawcę dla każdego uczestnika: drewniana baza domku (składa się z konstrukcji głównej, przypominającej dom – posiadającej podłogę, ściany i dach skośny, domek podzielony na kilka sekcji), o wymiarach: głębokość 10 cm, szerokość 15 cm, wysokość 15 cm (+/- 3cm) plus dach skośny, bambusowe rurki, nawiercone gałązki, szyszki, siatka chroniąca owady przed ptakami, słoma, potłuczona cegła dziurawka, suszony kwiat lotosu i inne niezbędne materiały, w tym folia na stoły, rękawice ochronne i jednorazowe, gwoździe, młotki, sekatory, itp.2) Każdy rodzaj warsztatu powinien trwać 4 godziny zegarowe tj.: 1 godz. na 1 grupę uczestników (10 osób). Pomiędzy grupami Wykonawca musi uporządkować stanowiska warsztatowe i uzupełnić materiały dla kolejnej grupy uczestników.3) Zamawiający wymaga, aby poszczególne rodzaje warsztatów realizowane były równocześnie, wobec tego Wykonawca musi zapewnić min. 2 osoby do prowadzenia warsztatów (1 osoba na jeden warsztat). Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji 2 warsztatów przez tę samą osobę.4) Zamawiający zwraca uwagę, że warsztaty mogą być realizowane dla osób niepełnoletnich, w związku z czym osoby prowadzące przedmiotowe warsztaty muszą spełniać przesłanki prawne związane z pracą z dziećmi i małoletnimi, w szczególności wynikające z art. 26 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.5) Warsztaty odbędą się w Parku Grabek w Czeladzi.6) W ramach realizacji warsztatów Wykonawca zapewnia:a) organizację min. 2 stoisk/miejsc przeznaczonych do realizacji warsztatów dla osób od 15 roku życia w sposób umożliwiający bezpieczne i komfortowe warunki uczestnictwa, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami i seniorów.b) minimum 2 osoby prowadzące warsztaty.c) wszelkie materiały niezbędne do realizacji zaproponowanych warsztatów dla łącznie 80 osób.d) materiały ochronne na stoły.e) przygotowanie stanowisk do realizacji danego warsztatu – w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego – najpóźniej 30 minut przed rozpoczęciem warsztatu.f) po zakończeniu danego warsztatu doprowadzenie miejsca świadczenia usługi do stanu przed rozpoczęciem jej świadczenia. Wykonawca odpowiada za utylizację śmieci oraz innych rzeczy najpóźniej 30 minut po zakończeniu warsztatu.2. Dostawa sadzonek i nasion roślin.W ramach realizacji dostawy Wykonawca zapewnia:1) Wykonawca zapewnia miejsce/stoisko, gdzie wydawane będą sadzonki roślin, m.in. 120 szt. sadzonek ziół w doniczkach (np. rozmaryn, mięta, cząber, lubczyk, tymianek) oraz nasiona kwiatów, w tym: 120 op. nasion miododajnych, mieszanki kwiatów polnych, łąk kwiatowych (w jednej saszetce/zestawie nasion kwiatów nie mniej niż 10g nasion; 80 szt. sadzonek drzew owocowych gotowych do zasadzenia – stare odmiany jabłoni (20 szt. szara reneta, 20 szt. papierówka) i grusz (20 szt. konferencja, 20 szt. klapsa).Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „MARSZ MORWY 2025”termin realizacji: 18.07.2025 r.,czas trwania: 4 godziny zegarowe (w godz. 10:00 – 14:00)liczba osób: 50miejsce realizacji: Czeladź - Park GrabekPoprzez realizację zamówienia w ramach części II zamówienia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:1. Wytyczenie i zabezpieczenie trasy nordic walking dla osób od 15 roku życia, w tym seniorów, osób z małymi dziećmi itd. na 3 dystansach: 3 000 m, 5 000 m, 7 000 m.2. zapewnienie pakietu dla 50 uczestników/czek imprezy:1) medal,2) numer startowy,3) napój izotoniczny,4) kupon na posiłek3. Organizacja wydarzeń towarzyszącychZe względu na ograniczoną liczbę znaków pełen zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.Organizacja i przeprowadzenie imprezy edukacyjnej pn. „BYĆ KOBIETĄ”termin realizacji: 16.05.2025czas trwania: 4 godziny zegarowe (w godz.15:00-19:00)liczba osób: 50miejsce realizacji: pomieszczenia CUS w Czeladzi - Rynek 22Zamawiający zapewnia miejsce realizacji usługi:pomieszczenia CUS w Czeladzi przy ul. Rynek 22 wyposażone w stoły (10 szt. o wymiarach 180cm x 70 cm; 3szt. o wymiarach 160 cm x 70 cm, 3 szt. o wymiarach 140cm x70 cm), 120 krzeseł składanych, 2 rzutniki, 5 laptopów. Niemniej, to wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe zabezpieczenie odpowiedniego sprzętu (np. mikrofonów itp.) oraz wyposażenia oraz ich liczby – niezbędnych do realizacji usługi.Zamawiający zapewnia rekrutację uczestników/czek, w tym: nabór osób na poszczególne panele tematyczne.Poprzez realizację zamówienia w ramach części III zamówienia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:1. Organizacja wydarzenia w formule konferencji z podziałem na 5 grup tematycznych – łącznie dla 50 osób. W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewnia:1) Organizację wydarzenia pn. „Być kobietą”, którego tematem przewodnim jest rola kobiet w transformacji – w kontekście historycznym, społecznym i współczesnym – ze szczególnym uwzględnieniem aspektu transformacji regionu Zagłębia/województwa śląskiego, zgodnie z poniższym, wstępnym scenariuszem (ostateczny scenariusz może ulec zmianie):15:00 – 16:00: rejestracja uczestników/czek,16:00 – 16:10: powitanie uczestników/czek przez osobę prowadzącą konferencję (wprowadzenie) 16:10 – 16:45: wykład motywacyjny; 16:45 – 17:00: przerwa kawowa;17:00 – 17:45: panel dyskusyjny zaproszonych gościń/ekspertek (min. 5 osób) z udziałem moderatora/ki17:45 – 18:00: przerwa kawowa; 18:00 – 19:00 panele tematyczne (5 równoległych paneli prowadzonych przez gościnie/ekspertki); 19:00: zakończenieWykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w zakresie ustalenia ostatecznego scenariusza wydarzenia.2) Obsługę konferansjerską (osobę prowadzącą konferencję) oraz moderatorską podczas panelu dyskusyjnego przez osobę znaną szerokiej publiczności (co najmniej w województwie śląskim), tj. dziennikarza/dziennikarkę lub aktora/aktorkę, osobowości medialnej, z doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 2 wydarzeń o podobnym do przedmiotowego wydarzenia charakterze i randze – o nienagannej prezencji, dobrym kontakcie z publicznością, której wizerunek medialny nie stoi w sprzeczności z ideą konferencji.3) Osobę prowadzącą wykład motywacyjny uwzględniający temat przewodni wydarzenia, tj. rolę kobiet w transformacji – ze szczególnym uwzględnieniem aspektu transformacji regionu Zagłębia/województwa śląskiego. Osoba prowadząca wykład motywacyjny powinna być osobą znaną szerokiej publiczności (co najmniej w województwie śląskim), tj. dziennikarz/dziennikarka lub aktor/aktorka, osobowość medialna, z doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 2 wykładów/spotkań motywacyjnych (grupowych) – o nienagannej prezencji, dobrym kontakcie z publicznością, której wizerunek medialny nie stoi w sprzeczności z ideą konferencji.Zamawiający wymaga, aby treść wykładu dostosowana była do tematu przewodniego wydarzenia, tj. obejmowała kwestie historyczne lub społeczne (w tym np. przedsiębiorczość kobiet, zasady równości płci itp.) lub psychospołeczne roli kobiet w społeczeństwie (w tym: w transformacji społecznej) itp.Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji obsługi konferansjerskiej i moderatorskiej i wykładu motywacyjnego przez jedną osobę lub dwie osoby. Każda z zaproponowanych osób musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.4) Ekspertki/gościnie (5 kobiet) uczestniczące w panelu dyskusyjnym oraz prowadzące panele tematyczne, pochodzące lub mieszkające lub pracujące na terenie województwa śląskiego.4.1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił udział 5 różnych kobiet w panelu dyskusyjnym, jak i w charakterze prowadzących panele tematyczne – reprezentujące różne obszary aktywności społeczno-zawodowej:zdrowie lub kosmetologia/branża beauty; biznes/przedsiębiorczość; kultura/sztuka; nowe media (influencerka/osoba aktywna na portalach typu Instagram/TikTok/You Tube); sport.4.2) Każda z ww. panelistek jest zobowiązana do aktywnego udziału w panelu dyskusyjnym oraz przeprowadzenia panelu tematycznego z uczestnikami/czkami, którego zakres jest zgodny z ideą konferencji oraz obszarem aktywności społeczno-zawodowej danej panelistki (np. kwestie równości płci i/lub emancypacji kobiet w danym obszarze/branży w kontekście doświadczeń panelistek; pojęcie transformacji w różnych obszarach/branżach; stereotypy, z którymi mierzyły się/mierzą panelistki w danym obszarze/branży; możliwość zachowania work-life balance w danym obszarze/branży; inspiracje do podejmowania działań panelistek itp.). Celem paneli tematycznych jest zapoznanie się uczestników/czek z różnymi historiami i doświadczeniami kobiet w poszczególnych obszarach/branżach, inspiracja do działań w społeczności lokalnej w kontekście transformacji regionu itp.4.3) Wykonawca zapewnia, że panelistki będą osobami zapewniającymi przekazanie interesujących treści, które nie stoją w sprzeczności z ideą konferencji; komunikatywnymi, o dobrym kontakcie z publicznością.Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełny zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SWZOrganizacja i przeprowadzenie imprezy rekreacyjno-sportowej pn.: JEDYNA TAKA NOC”termin realizacji: 21.06.2025czas trwania: 4 godziny zegarowe (w godz.18:00-22:00)liczba osób: 100miejsce realizacji: Park Grabek – CzeladźPoprzez realizację zamówienia w ramach części IV zamówienia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:1. Organizacja pokazu tańca przez profesjonalnych tancerzy2. Organizacja zajęć tanecznych dla min. 100 osób, w tym: dzieci, młodzieży, osób dorosłych, seniorów (Zamawiający podkreśla, że w wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby z niepełnosprawnościami).3. Organizacja warsztatów tematycznych dla max. 60 osób4. Organizacja pokazu ognia.5. Organizacja potańcówki dla osób dorosłych (min. 50 osób):6. Organizacja wydarzeń towarzyszącychZ uwagi na ograniczoną liczbę znaków pełen zakres przedmiotu zamówienia dla części 4 znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ

Podobne przetargi