Dozór mienia, ochrona fizyczna obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 66-200 Świebodzin, Wojska Polskiego 3
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon: 68 382 20 01
  • Fax: 68 382 39 26
  • Data zamieszczenia: 2024-10-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79710000-4
  • Nazwa zamówienia: Dozór mienia, ochrona fizyczna obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin. Część zamówienia nr 1 obejmuje PAKIET I – siedziba Nadleśnictwa Świebodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu I:PAKIET I – siedziba Nadleśnictwa Świebodzin1.Świadczenie usługi w ramach Pakietu I obejmuje świadczenie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin, na terenie nieruchomości Zamawiającego przy ul. Wojska Polskiego 3, 66-200 Świebodzin - (łączna pow. działki 0,36 ha).2. Charakterystyka nieruchomości objętych dozorem - dozorowaniu podlegają następujące obiekty i mienie w nich znajdujące się:- nowe skrzydło budynku biurowego wraz z łącznikiem do istniejącego budynku i wbudowaną windą dla osób niepełnosprawnych oraz istniejący budynek biurowy dwupiętrowy,- budynek przy Nadleśnictwie - budynek: warsztatów, magazynów, archiwum, garaży, stróżówka, wiata śmietnikowa – jeden ciąg budynków,- miejsce ładowania pojazdów elektrycznych,- miejsce budowy stacji ładowania pojazdów elektrycznych, a następnie stacja ładowania pojazdów elektrycznych (budowa stacji w 2024 r.),- ogrodzenia wokół obiektów,- maszt antenowyoraz każde inne obiekty i mienie nadleśnictwa będące na terenie posesji, biurowca i zaplecza wewnątrz ogrodzenia.3. Zakres usługi obejmuje:- ochronę fizyczną jednoosobową w systemie ochrony stałej w godz. od 15:00 do 7:00 dnia następnego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) – w incydentalnych wypadkach po uzgodnieniu stron, godziny dozoru mogą ulec zmianie - i całodobowo w dni wolne od pracy (soboty, niedziele) od godz.15:00 w piątek do godz. 7:00 w poniedziałek oraz całodobowow pozostałe dni wolne od pracy, w tym dni ustawowo wolne od pracy (święta) w systemie ochrony ciągłej zmianowej przy co najmniej 1- osobowej obsadzie na zmianie;- obserwacja monitoringu telewizyjnego nowego skrzydła budynku biurowego wraz z łącznikiem i istniejącym budynkiem biurowym wewnątrz i na zewnątrz oraz terenów wewnątrz ogrodzenia;- systematyczny obchód budynków przez pracownika ochrony, zgodnie z wytyczoną trasą obchodu (2 punkty kontrolne zainstalowane przez Wykonawcę), przy czym nie rzadziej niż co 2 godziny. Wykonawca we własnym zakresie dokona instalacji systemu monitoringu pracy pracowników ochrony oraz zaopatrzy swoich pracowników w elektroniczny systemkontroli pracy. Zainstalowany sprzęt, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze pozostaje własnością Wykonawcy, co zobowiązuje również Wykonawcę do jego konserwacji i bieżących napraw w celu uniknięcia przerw w jego działaniu oraz demontażu na koszt własny, po zakończeniu realizacji umowy;- dokonywanie kontroli osób wchodzących oraz wychodzących, jak również dokonywanie kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren objęty dozorem;- ochronę przed wejściem lub wjazdem na teren podlegający dozorowi osób nieupoważnionych;- kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, a także kontrolowanie zamknięcia okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach w budynkach, wraz z ich zamknięciem w przypadkach, gdy zostały pozostawione otwarte przezpracowników Zamawiającego lub pracowników firmy sprzątającej;- zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu;- nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami bądź losowymi zagrożeniami;- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o zagrożeniu obiektów i mienia (Tel. Straż Leśna - 602 576 312, Sekretarz Nadleśnictwa - 504 139 247), a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb – Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego;- zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia służb, o których mowa powyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego;- reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji oraz zapobieganie aktom wandalizmu;- podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów;- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych w obiektach awariach lub zauważonych symptomach potencjalnych awarii, jak również podjęcie możliwych działań mających na celu ograniczenie ich negatywnych skutków;- bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego;- w związku z tym, że w nowym skrzydle budynku znajduje się magazyn broni, pracownicy Wykonawcy będą zobowiązani do udostępnienia obiektu dla pracowników wykonujących czynności w ramach grupy interwencyjnej.Do dodatkowych czynności dozorowania będzie należało:- w okresie letnim sprzątanie placu, chodników przyległych do ogrodzenia od strony ulicy tj. uprzątanie śmieci, liści, naniesionej ziemi po deszczach i składowanie nieczystości do wyznaczonych pojemników,- w okresie zimowym odśnieżanie placu, chodników przyległych do ogrodzenia od strony ulicy, zgarnianie śniegu w miejsca poza trasami przejść i przejazdu samochodów, posypywanie piaskiem i solą (piasek i sól zapewnia Wykonawca).4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:- prowadzić „Dzienniki dozoru", do którego personel Wykonawcy wpisywać winien wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności, m.in. takich jak powyżej wymienione. Wpisów do „Dziennika dozoru” mogą dokonywać również organa kontrolne Zamawiającego i Wykonawcy („Dzienniki dozoru” zapewnia Wykonawca,zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze „Dzienniki dozoru” stają się własnością Zamawiającego).- oznakować wyżej wymieniony teren podlegający dozorowaniu tablicami informacyjnymi o następującej treści:• napis OBIEKT CHRONIONY• nazwa podmiotu dozorującego• telefon kontaktowy,umieszczonymi w widocznych punktach charakterystycznych dozorowanych obiektów (minimum 2 tablice).- w przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne itp. a następnie przedstawicieli Zamawiającego,- w przypadku stwierdzenia szkody w strzeżonym mieniu Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zawiadamia policję, a w ciągu 2 dni zawiadomienie to powinno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości oraz rodzaju szkody,- zapewnić do dyspozycji pracowników ochrony środek łączności – telefon komórkowy oraz latarkę.5. Dodatkowe wymagania wobec pracownika ochrony:5.1. nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo;5.2. posiada nienaganną opinię;5.3. posiada zdolność fizyczną do wykonywania zadań wynikających z przedmiotu zamówienia;5.4. został przeszkolony z podstawowych zasad BHP i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;5.5. posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie ochrony obiektów i mienia oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony obiektów i mienia;Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymogów opisanych w pkt. 5.6. Pracownicy Wykonawcy:6.1. pracownicy Wykonawcy muszą być oznaczeni w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;6.2. posiadać przy sobie stosowną legitymację pracownika ochrony fizycznej bądź legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wystawioną przez Wykonawcę;6.3. wykonywać polecenia osób działających w imieniu instytucji państwowych lub samorządowych wydane na podstawie przepisów prawa;6.4. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną;6.5. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach.7. Zamawiający:7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika ochrony w trybie natychmiastowym;7.2. wyznaczony pracownik Zamawiającego zapozna pracowników ochrony z obsługą zainstalowanych bądź wyposażonych w obiektach urządzeń/sprzętów przeciwpożarowych oraz wskaże usytuowanie głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektów. Po dokonaniu czynności, o których mowa z zdaniu poprzednim wyznaczony pracownik Zamawiającego odbierze od pracowników ochrony stosowne oświadczenia o dokonanych czynnościach informacyjnych.Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu ochrony mienia.Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, w celu zabezpieczenia niezbędnych potrzeb socjalnych w zakresie pełnienia usług ochroniarskich, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z tych pomieszczeń w oparciu o umowę najmu - w siedzibie Nadleśnictwa Świebodzin - z pomieszczenia stróżówki i toalety wraz z obsługującym je pomieszczeniem socjalnym (16,12 m2) znajdujących się w budynku przy Nadleśnictwie do wyłącznego korzystania przez Wykonawcę. W odniesieniu do pomieszczeń objętych umową najmu Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do zapłaty Zamawiającemu czynszu najmu z tytułu najmu pomieszczeń, o których mowa w zdaniu poprzednim w wysokości 75,59 zł netto miesięcznie, a także zryczałtowanych kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z ww. pomieszczeń w wysokości 35,49 zł netto miesięcznie. Szczegółowe zasady oraz warunki najmu pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, zawarte są we wzorze Umowy najmu stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ.Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 10 000 znaków - Zamawiający informuje, że pozostałe dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pkt 3.5. SWZ.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin.Część zamówienia nr 2 obejmuje PAKIET II–Szkółka Leśna w Ołoboku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu IIPAKIET II–Szkółka Leśna w Ołoboku1.Świadczenie usługi w ramach Pakietu II obejmuje świadczenie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin, na terenie nieruchomości Zamawiającego – Szkółka Leśna w Ołoboku, ul. Wojciechowskiego 60a,66-213 Skąpe(łączna pow. działki 11,84 ha).2.Charakterystyka nieruchomości objętych dozorem - dozorowaniu podlegają następujące obiekty i mienie w nich znajdujące się:- budynek socjalny parterowy wraz z biurem szkółki oraz pomieszczeniem technologicznym i magazynowym,- chłodnia na zwierzynę,- chłodnia na nasiona wraz pomieszczeniem termoterapii, magazynkiem środków chemicznych, dwóch magazynów,pomieszczeniem z agregatem prądotwórczym – jeden budynek z osobnymi wejściami do poszczególnych pomieszczeń,- 2 wiaty stalowe ze sprzętem,- drewniana wiata nad myjką,- przepompownia,- zbiornik deszczowni,- wiata na drewno,- obiekt rekreacyjny (drewniany),- namioty foliowe 6 sztuk,- powierzchnie z sadzonkami i urządzeniami deszczującymi,- oświetlenie,oświetlenie z wykorzystaniem paneli fotowoltaicznych,- ogrodzenie szkółki,- kompostownia z ogrodzeniem w odległości 10m od ogrodzenia szkółki, na której są posadowione urządzenia pomiarowego punktu meteorologicznego oraz maszt stalowy o wysokości ok. 15m,- plac przyszłej budowy kancelarii Chociule i Krzeczkowo–roboty budowlane planowane w latach 2024-2025oraz każde inne obiekty i mienie nadleśnictwa będące na terenie szkółki i zaplecza wewnątrz ogrodzenia.3.Zakres usługi obejmuje:- ochronę fizyczną jednoosobową w systemie ochrony stałej w godz. od 15:00 do 7:00 dnia następnego w dni robocze(od poniedziałku do piątku)-w incydentalnych wypadkach po uzgodnieniu stron, godziny dozoru mogą ulec zmianie-i całodobowo w dni wolne od pracy(soboty, niedziele)od godz.15:00 w piątek do godz.7:00 w poniedziałek oraz całodobowo w pozostałe dni wolne od pracy, w tym dni ustawowo wolne od pracy (święta) w systemie ochrony ciągłej zmianowej przy co najmniej 1-osobowej obsadzie na zmianie;- systematyczny obchód obiektów szkółkarskich w granicach ogrodzenia przez pracownika ochrony, zgodnie z wytyczoną trasą obchodu(4 punkty kontrolne zainstalowane przez Wykonawcę),przy czym nie rzadziej niż co 3 godziny. Wykonawca we własnym zakresie dokona instalacji systemu monitoringu pracy pracowników ochrony oraz zaopatrzy swoich pracowników w elektroniczny system kontroli pracy.Zainstalowany sprzęt, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze pozostaje własnością Wykonawcy, co zobowiązuje również Wykonawcę do jego konserwacji i bieżących napraw w celu uniknięcia przerw w jego działaniu oraz demontażu na koszt własny, po zakończeniu realizacji umowy;- dokonywanie kontroli osób wchodzących oraz wychodzących, jak również dokonywanie kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren objęty dozorem;- ochronę przed wejściem lub wjazdem na teren podlegający dozorowi osób nieupoważnionych;- kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, a także kontrolowanie zamknięcia okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach w budynkach i obiektach Szkółki Leśnej w Ołoboku wraz z ich zamknięciem w przypadkach gdy zostały pozostawione otwarte przez pracowników Zamawiającego;- kontrola pracy chłodni i deszczowni, w razie awarii w/w urządzeń powiadamianie szkółkarza;- rejestracja pracy agregatu prądotwórczego;- prowadzenie kontroli pracy chłodni-odczyt temp. o godz.19:00 i 5:00;- utrzymanie odpowiedniej temperatury w przepompowni (wł./wył. grzejnik);- zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu;- nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami, bądź losowymi zdarzeniami;- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o zagrożeniu obiektów i mienia(Tel.Straż Leśna-602576312, Sekretarz Nadleśnictwa–504139247, Specjalista SL ds. Nasiennictwa i Szkółkarstwa–502355716),a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb – Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego;- zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia służb, o których mowa powyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego;- reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji oraz zapobieganie aktom wandalizmu;- podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów;- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych w obiektach awariach lub zauważonych symptomach potencjalnych awarii, jak również podjęcie możliwych działań mających na celu ograniczenie ich negatywnych skutków;- bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego.Do dodatkowych czynności dozorowania będzie należało:- w okresie letnim sprzątanie placu przyległego do obiektów szkółkarskich tj. uprzątanie śmieci, liści, naniesionej ziemi po deszczach i składowanie nieczystości do wyznaczonych pojemników,- w okresie zimowym odśnieżanie placu przyległego do obiektu socjalnego, zgarnianie śniegu w miejsca poza trasami przejść i przejazdu samochodów, posypywanie piaskiem i solą(piasek i sól zapewnia Wykonawca).4.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:- prowadzić „Dzienniki dozoru", do którego personel Wykonawcy wpisywać winien wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności, m.in. takich jak powyżej wymienione. Wpisów do „Dziennika dozoru”mogą dokonywać również organa kontrolne Zamawiającego i Wykonawcy („Dzienniki dozoru” zapewnia Wykonawca, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze „Dzienniki dozoru” stają się własnością Zamawiającego).- oznakować wyżej wymieniony teren podlegający dozorowaniu tablicami informacyjnymi o następującej treści:• napis OBIEKT CHRONIONY• nazwa podmiotu dozorującego• telefon kontaktowy,umieszczonymi w widocznych punktach charakterystycznych dozorowanych obiektów (minimum 2 tablice).- w przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne itp. a następnie przedstawicieli Zamawiającego,- w przypadku stwierdzenia szkody w strzeżonym mieniu Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zawiadamia policję, a w ciągu 2 dni zawiadomienie to powinno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości oraz rodzaju szkody,- zapewnić do dyspozycji pracowników ochrony środek łączności – telefon komórkowy oraz latarkę.5. Dodatkowe wymagania wobec pracownika ochrony:5.1.nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo;5.2.posiada nienaganną opinię;5.3. posiada zdolność fizyczną do wykonywania zadań wynikających z przedmiotu zamówienia;5.4.został przeszkolony z podstawowych zasad BHP i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;5.5.posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie ochrony obiektów i mienia oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony obiektów i mienia;Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymogów opisanych w pkt. 5.6. Pracownicy Wykonawcy:6.1.pracownicy Wykonawcy muszą być oznaczeni w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;6.2.posiadać przy sobie stosowną legitymację pracownika ochrony fizycznej bądź legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wystawioną przez Wykonawcę;6.3.wykonywać polecenia osób działających w imieniu instytucji państwowych lub samorządowych wydane na podstawie przepisów prawa;6.4.pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną;6.5.pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach.7. Zamawiający:7.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika ochrony w trybie natychmiastowym;7.2.wyznaczony pracownik Zamawiającego zapozna pracowników ochrony z obsługą sprzętów przeciwpożarowych (gaśnic) oraz wskaże usytuowanie głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektów. Po dokonaniu czynności, o których mowa z zdaniu poprzednim wyznaczony pracownik Zamawiającego odbierze od pracowników ochrony stosowne oświadczenia o dokonanych czynnościach informacyjnych.Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu ochrony mienia.Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem w celu zabezpieczenia niezbędnych potrzeb socjalnych w zakresie pełnienia usług ochroniarskich, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany dokorzystania z tych pomieszczeń w oparciu o stosowne Porozumienie - na terenie Szkółki Leśnej w Ołoboku - z pomieszczenia do spożywania posiłków oraz toalety przy pomieszczeniu do spożywania posiłków wraz z obsługującym je korytarzem w budynku socjalnym. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu zryczałtowanych kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z ww. pomieszczeń w wysokości 38,73 zł netto miesięcznie. Szczegółowe zasady oraz warunki udostępnienia pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, zawarte są we wzorze Porozumienia stanowiącego załącznik nr 8a do SWZ.Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 10 000 znaków - Zamawiający informuje, że pozostałe dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pkt 3.5. SWZ.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin.Część zamówienia nr 3 obejmuje PAKIET III – Ośrodek Wypoczynkowy „Leśnik” w Łagowie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu III:PAKIET III – Ośrodek Wypoczynkowy „Leśnik” w Łagowie1.Świadczenie usługi w ramach Pakietu III obejmuje świadczenie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin, na terenie nieruchomości Zamawiającego – Ośrodek Wypoczynkowy „Leśnik” w Łagowie ul. Bolesława Chrobrego 10, 66-220 Łagów (łączna pow. działki 1,33 ha).2. Charakterystyka nieruchomości objętych dozorem - dozorowaniu podlegają następujące obiekty i mienie w nich znajdujące się:- budynki ośrodka - blok A, B, C, D oraz znajdujące się tam sale konferencyjne, konsumpcyjna i klubowa,- pawilon grillowy,- boisko wielofunkcyjne i boisko do siatkówki plażowej,- plac zabaw,- 2 garaże w jednym budynku,- agregat prądotwórczy wraz z zadaszeniem,- pomieszczenie na drewno i pojemniki na śmieci,- parkingi,- plaża,- 2 pomosty,- drewniane wiaty: grillowa i na sprzęt pływający,- toaleta kontenerowa z murem oporowym,- 2 zewnętrzne platformy dla osób niepełnosprawnych,- drogi i chodniki wewnętrzne,- miejsce ładowania pojazdów elektrycznych,- miejsce budowy 2 stacji ładowania pojazdów elektrycznych, a następnie stacje ładowania pojazdów elektrycznych (budowa stacji w 2024 r.)oraz każde inne obiekty i mienie znajdujące się na terenie Ośrodka wewnątrz ogrodzenia.3. Zakres usługi obejmuje:- ochronę fizyczną jednoosobową w systemie ochrony stałej w godz. od 19:00 do 7:00 dnia następnego we wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy (święta) w systemie ochrony ciągłej zmianowej przy co najmniej 1- osobowej obsadzie na zmianie;- obserwacja monitoringu telewizyjnego budynków A, B, C, D ośrodka wewnątrz i na zewnątrz oraz terenów wewnątrz ogrodzenia;- systematyczny obchód całego terenu Ośrodka przez pracownika ochrony zgodnie z wytyczoną trasą obchodu (8 punktów kontrolnych zainstalowanych przez Wykonawcę) co 2 godziny. Wykonawca we własnym zakresie dokona instalacji systemu monitoringu pracy pracowników ochrony oraz zaopatrzy swoich pracowników w elektroniczny system kontroli pracy.Zainstalowany sprzęt, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze pozostaje własnością Wykonawcy, co zobowiązuje również Wykonawcę do jego konserwacji i bieżących napraw w celu uniknięcia przerw w jego działaniu oraz demontażu na koszt własny, po zakończeniu realizacji umowy;- dokonywanie sprawdzenia uprawnień do przebywania na terenie obiektu chronionego osób, które winny okazać kartę pobytu;- dokonywanie sprawdzenia uprawnień pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren objęty dozorem;- ochronę przed wejściem lub wjazdem na teren podlegający dozorowi osób nieupoważnionych;- zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu;- nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami bądź losowymi zagrożeniami;- niezwłoczne powiadamianie o zagrożeniu Zamawiającego (kierownik O.W. ,,Leśnik” tel. 608 635 436 oraz Straż Leśną tel. 602 576 312), a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb – Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego;- zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia służb, o których mowa powyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego;- reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji oraz zapobieganie aktom wandalizmu;- podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów;- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych w obiektach awariach lub zauważonych symptomach potencjalnych awarii, jak również podjęcie możliwych działań mających na celu ograniczenie ich negatywnych skutków;- bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego bądź gości ośrodka.Do dodatkowych czynności dozorowania będzie należało:- w okresie zimowym odśnieżenie ze składowaniem we wskazanych przez Zamawiającego punktach, chodników i parkingu oraz posypywanie piaskiem i solą w razie konieczności na wyznaczonych trasach niezbędnych do komunikacji gości i pojazdów zaopatrzenia (piasek i sól zapewnia Wykonawca);- nadzór sprzętu wodnego (zgodnie z wykazem znajdującym się w recepcji) na przystani Ośrodka - przeliczanie ilości sprzętu przy rozpoczęciu i zakończeniu dyżuru.4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:- prowadzić „Dzienniki dozoru", do którego personel Wykonawcy wpisywać winien wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności, m.in. takich jak powyżej wymienione. Wpisów do „Dziennika dozoru” mogą dokonywać również organa kontrolne Zamawiającego i Wykonawcy („Dzienniki dozoru” zapewnia Wykonawca,zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze „Dzienniki dozoru” stają się własnością Zamawiającego).- oznakować wyżej wymieniony teren podlegający dozorowaniu tablicami informacyjnymi o następującej treści:• napis OBIEKT CHRONIONY• nazwa podmiotu dozorującego• telefon kontaktowy,umieszczonymi w widocznych punktach charakterystycznych dozorowanych obiektów (minimum 2 tablice).- w przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne itp. a następnie przedstawicieli Zamawiającego,- w przypadku stwierdzenia szkody w strzeżonym mieniu Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zawiadamia policję, a w ciągu 2 dni zawiadomienie to powinno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości oraz rodzaju szkody,- zapewnić do dyspozycji pracowników ochrony środek łączności – telefon komórkowy oraz latarkę.5. Dodatkowe wymagania wobec pracownika ochrony:5.1. nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo;5.2. posiada nienaganną opinię;5.3. posiada zdolność fizyczną do wykonywania zadań wynikających z przedmiotu zamówienia;5.4. został przeszkolony z podstawowych zasad BHP i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;5.5. posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie ochrony obiektów i mienia oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony obiektów i mienia;Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymogów opisanych w pkt. 5.6. Pracownicy Wykonawcy:6.1. pracownicy Wykonawcy muszą być oznaczeni w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;6.2. posiadać przy sobie stosowną legitymację pracownika ochrony fizycznej bądź legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wystawioną przez Wykonawcę;6.3. wykonywać polecenia osób działających w imieniu instytucji państwowych lub samorządowych wydane na podstawie przepisów prawa;6.4. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną;6.5. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach.7. Zamawiający:7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika ochrony w trybie natychmiastowym;7.2. wyznaczony pracownik Zamawiającego zapozna pracowników ochrony z obsługą zainstalowanych bądź wyposażonych w obiektach urządzeń/sprzętów przeciwpożarowych oraz wskaże usytuowanie głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektów. Po dokonaniu czynności, o których mowa z zdaniu poprzednim wyznaczony pracownik Zamawiającego odbierze od pracowników ochrony stosowne oświadczenia o dokonanych czynnościach informacyjnych.Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu ochrony mienia.Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem w celu zabezpieczenia niezbędnych potrzeb socjalnych w zakresie pełnienia usług ochroniarskich, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z tych pomieszczeń w oparciu o stosowne Porozumienie - na terenie Ośrodka Wypoczynkowego „Leśnik” w Łagowie - z recepcji i toalety wraz z obsługującym je korytarzem, znajdujących się przy recepcji na parterze budynku B.Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu zryczałtowanych kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z ww. pomieszczeń w wysokości 45,46 zł netto miesięcznie. Szczegółowe zasady oraz warunki udostępnienia pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, zawarte są we wzorze Porozumienia stanowiącego załącznik nr 8b do SWZ.Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 10 000 znaków - Zamawiający informuje, że pozostałe dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pkt 3.5. SWZ.

Podobne przetargi