Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2026-07-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 48311100-2
  • Nazwa zamówienia: Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)
  • Opis zamówienia: 1. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie, oraz zapewnienie gwarancji aplikacji (systemu) elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), w tym administracja, utrzymanie, w ramach projektu InnoCUW GDN współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021–2027, działanie FEPM.05.06.; 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IV SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału V SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. Zdolność zawodowa WykonawcyZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia, z których każda obejmuje łącznie:• dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD),• wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 150 użytkowników,Uwaga:a) Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby użytkowników z kilku różnych zamówień (umów) w celu wykazania spełniania powyższego warunku. Każde z 2 wykazywanych zamówień musi samodzielnie spełniać wszystkie ww. parametry minimalne.b) Przez zamówienie należy rozumieć jedną umowę / kontrakt.2. Zdolność zawodowa personelu WykonawcyZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (skieruje do realizacji zamówienia) osobą legitymującą się minimalnym doświadczeniem zawodowym, tj.:dysponuje Kierownikiem Projektu: osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu (lub równorzędnej, np. Dyrektora Projektu), która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert realizowała co najmniej 2 (dwa) wdrożenia systemu klasy EOD / EZD (Elektronicznego Obiegu Dokumentów / Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).Kierownik projektu powinien posiadać doświadczenie w:a) zarządzaniu zakresem i harmonogramem wdrożenia systemu,b) koordynacją zespołu projektowego,c) analizie przedwdrożeniowej,d) nadzorze nad testami i szkoleniami,e) nadzorze nad uruchomieniem produkcyjnym.Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wskazana osoba pełniła funkcję Kierownika Projektu od początku do pomyślnego zakończenia / odbioru końcowego wdrożenia systemu EOD/EZD.Definicja wdrożenia: Za wdrożenie systemu EOD / EZD uznaje się zakończenie pełnego cyklu (ana-liza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie produkcyjne) systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów / Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają tę część zamówienia, do realizacji której te zdolności są wymagane.4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.5. Poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby5.1. Zgodnie z art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (w zakresie w jakim zostały określone przez Zamawiającego), w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.5.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (w zakresie w jakim zostały określone przez Zamawiającego), Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (w przypadku, gdy Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu), składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.5.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;2) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby, przy wykonaniu zamówienia publicznego;3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wykazane zdolności dotyczą.5.5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.5.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albob) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.5.7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.5.8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 8.2 IDW, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.5.9. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.3 IDW podmiotu, na zasoby którego powołuje się w celu uzyskania zamówienia, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

Podobne przetargi