Dostawa sprzętu informatycznego oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Plac Wolności 13
  • Województwo: opolskie
  • Data zamieszczenia: 2023-05-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: STAROSTWO POWIATOWE W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU
  • Adres: 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Plac Wolności 13
  • Adres email: zp@powiat.kedzierzyn-kozle.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 48820000-2
  • Nazwa zamówienia: Dostawa sprzętu informatycznego oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest dostawa sprzętu informatycznego w zakresie infrastruktury serwerowej i sieciowej wraz z przeprowadzeniem szkolenia teoretyczno-praktycznego dla administratorów sieci komputerowych.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:− dostawę serwera wraz z oprogramowaniem (1 szt.),− dostawę serwera NAS wraz z oprogramowaniem (2 szt.) wraz z dodatkowymi dyskami twardymi (po 4 szt. do każdego serwera NAS = łącznie 8 szt.),− dostawę urządzeń sieciowych (4 szt.) wraz ze szkoleniem teoretyczno-praktycznym dla administratorów sieci komputerowych (2 osoby).1. Przedmiotem umowy w części nr 2 jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu (zwaną dalej w dokumentacji „EZD”), którego integralną częścią jest m.in. moduł/platforma elektronicznego zarządzania dokumentacją dla klienta Zamawiającego pozwalająca na załatwienie przez klienta spraw przez Internet (zwany dalej w dokumentacji „EZDKlient”). System/Oprogramowanie typu EZD powinno charakteryzować się intuicyjnym i prostymw obsłudze panelem i posiadać m.in. kluczowe cechy jak:- zapewnienie dostępu do wielu jednostek w ramach jednego konta,- możliwość pracy zdalnej z każdego miejsca z dostępem do Internetu,- integracja ze skrzynką podawczą ePUAP (odbiór i wysyłka pism),- dostęp do rejestrów (np. kancelaryjny, ogólny, pocztowy),- dostęp do gotowej do wypełnienia listy aktualnych formularzy,- obsługa pism elektronicznych,- szybkie wyszukiwanie korespondencji,- historia wysyłanych pism.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:- przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej EZD,- dostawę EZD (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją) zawierającego zintegrowany system pozwalający Klientom Zamawiającego na załatwienie sprawy przez Internet – EZDKlient (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją dla Klienta Zamawiającego),- wdrożenie, konfigurację i uruchomienie EZD i EZDKlient,- implementacje struktury organizacyjnej Zamawiającego,- przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi systemu – 28 dni szkoleniowych realizowanych stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, w wersji szkolenia grupowego i stanowiskowego,- przekazanie licencji na wdrożony System (bieg terminu licencji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu uruchomienia Systemu),- utrzymanie systemu poprzez: utrzymanie i opieka serwisowa Systemu w okresie trwania umowy, utrzymanie na wydajnej platformie hostingowej w Data Center zlokalizowanym w Polsce, zastosowanie wszystkich dostępnych technicznie zabezpieczeń gwarantujących dostępność strony na poziomie SLA 99,1%, zwielokrotnione szerokopasmowe łącza światłowodowe, nielimitowany transfer danych, min. 100GB przestrzeni na dane, codzienna automatyczna kopia zapasowa, gwarancja prawidłowego funkcjonowania i aktualizacją systemu w całym okresie umowy,- udzielanie informacji oraz doraźnej pomocy podczas korzystania z Systemu „Helpdesk”,- udostępnienie API Systemu w celu integracji z systemami zewnętrznymi,- opracowanie indywidualnych wzorów formularzy wg poniżego wykazu wraz z umieszczeniem ich w systemie EZDKlient i ePUAP oraz ich aktualizacją realizowaną na zlecenie Zamawiającego,- przekazania wirtualnego systemu wraz z wszystkimi danymi z jedną licencją tylko do odczytu nie rzadziej niż 1 raz w roku na żądanie Zamawiającego oraz w przypadku rozwiązania umowy,- wdrożeniu i utrzymaniu modułu tworzenia kopii zapasowej danych i jej bezpieczne przechowywanie wrazz możliwością pobrania kopii zapasowej bazy danych oraz plików z ostatnich 30 dni na żądanie Zamawiającego poprzez użycie bezpiecznego kanału komunikacji np.: VPN,- wdrożeniu i utrzymaniu moduł odpowiadającego za planowanie obiegu (obieg wbudowany), który umożliwia przygotowanie i zaprogramowanie obiegu dokumentów wybranego typu. Administrator lub osoba wyznaczona może samodzielnie tworzyć odpowiednie procesy.

Podobne przetargi