Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Miejskiego w Dębnie.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 74-400 Dębno, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 5
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Data zamieszczenia: 2025-08-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 48000000-8
  • Nazwa zamówienia: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Miejskiego w Dębnie.
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miejskiego w Dębnie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz przyczyni się do rozwoju elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji.Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. Zintegrowany system informatyczny do zarządzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji, modułów i usług oraz minimalnej ilości licencji: 1) Elektroniczne usługi publiczne – portal elektronicznych usług publicznych.2) System podatków lokalnych i systemy współpracujące.3) System zarządzania gospodarką odpadami i systemy współpracujące.4) System do wykonywania i zarządzania opłatami i systemy współpracujące.5) System związany z tworzeniem rejestrów .6) System udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych.7) System raportowo – analityczny.8) Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników.W trakcie rozruchu i użytkowania systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulacji ilości użytkowników pracujących równolegle w systemie, a Wykonawca zapewni taką minimalną ilość licencji, która umożliwi płynność i ciągłość pracy systemu. Na dzień prowadzenia postępowania stan zatrudnienia pracowników, którzy będą korzystać z systemu w Urzędzie Miejskim w Dębnie wynosi 80 osób. Zamawiającemu (Gminie Dębno) podlega, poza Urzędem Miejskim, 15 jednostek organizacyjnych. Urząd Miejski w Dębnie prowadzi pełną obsługę finansowo – księgową podległych jednostek jako jednostka obsługująca.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1) Wykonawca posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym tj. pozostaje wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.2) Wykonawca posiada zdolność zawodową tj.:2.1) doświadczenie – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, gdzie:a) zakres przedmiotowy systemu obejmował obsługę:- ewidencji finansowo-księgowej, włącznie z planowaniem budżetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, ewidencji podatków i opłat lokalnych, w zakresie minimum podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz opłat z tytułu gospodarki odpadami, dzierżaw i wieczystego użytkowania, portalu informacji kadrowo-płacowej dla pracowników, systemu do obsługi rejestrów w urzędzie;- elektronicznych usług publicznych (e-usług) na 5 poziomie dojrzałości w zakresie przynajmniej płatności za podatki i opłaty lokalne realizowane poprzez portal www oraz aplikację mobilną;b) wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 450 000,00 zł netto.2.2) potencjał kadrowy - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:a) Kierujący realizacją zamówienia (Kierownik Projektu) – min. 1 osoba która posiada doświadczenie w realizacji minimum dwóch (2) zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, na stanowisku Kierownika Projektu lub podobnym obejmującym nadzór nad realizacją ww. projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 450 000 zł netto;b) Specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych – minimum 2 osoby, posiadające doświadczenie w realizacji minimum dwóch (2) zamówień – każda osoba, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej – na stanowisku wdrożeniowca lub innym podobnym obejmującym zadanie wdrożenia ww. systemu.

Podobne przetargi