Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej teczki studenta oraz obiegów studenckich na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina wraz z usługami serwisu gwarancyjnego.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2
  • Województwo: mazowieckie
  • Data zamieszczenia: 2025-12-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72210000-0
  • Nazwa zamówienia: Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej teczki studenta oraz obiegów studenckich na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina wraz z usługami serwisu gwarancyjnego.
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej teczki studenta (dalej e-teczka) oraz obiegów studenckich na uczelni wraz z usługami serwisu gwarancyjnego. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji. Zamówienie podstawowe obejmuje analizę, dostawę, instalację, wdrożenie i szkolenia zgodnie z załącznikiem stanowiącym Opis Przedmiotu zamówienia oraz świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego w okresie 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. Prawem opcji objęte są usługi opieki serwisowej. Zamawiający uprawiony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie od daty zakończenia usługi opieki serwisowej objętej zakresem podstawowym poprzez złożenie Wykonawcy w tym zakresie oświadczenia woli. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji usługi serwisowe objęte prawem opcji będą świadczone nie dłużej niż do 31.12.2028 na zasadach określonych w umowieSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy będące załącznikiem nr 5 do SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazaćb) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazaćc) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazaćd) zdolności technicznej lub zawodowej; za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali i zakończyli:a) co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), obejmujące dostawę oraz wdrożenie Systemu Informatycznego wykonanego z wykorzystaniem Platformy Low-Code dla Uczelni, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1 500 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a ich wartość wynosiła minimum 400.000,00 zł brutto każda (na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu);b) co najmniej jedno zamówienie dotyczyło wdrożenia procesów podań studenckich i wniosków stypendialnych.W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej Zamawiający zastrzega, że: warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem); przez jedno zamówienie należy rozumieć realizację dostawy w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) u jednego podmiotu (jednego odbiorcy); za zamówienie wykonane Zamawiający uzna dostawę i wdrożenie, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego (bez kosztów dostaw sprzętu zrealizowaną i zakończoną w całości przed upływem terminu składnia ofert.• w trakcie realizacji zamówienia będą dysponować na potrzeby jego prawidłowej realizacji Zespołem wdrożeniowym, w skład którego będą wchodzić przynajmniej:Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:- doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektach związanych z wdrożeniem systemu informatycznego wykonanego z wykorzystaniem Platformy Low-Code dla uczelni w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego systemu informatycznego, o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto każde, a projekty te zakończyły się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru końcowego przez odbiorcę przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ;- posiada biegłą znajomość języka polskiego;- posiada wykształcenie wyższe;- posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi Prince 2 Foundation, IPMA D lub równoważnyNa potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez certyfikat równoważny rozumieć należy certyfikat (kryteria równoważności): analogiczny co do dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat, analogicznego stopnia poziomu kompetencji niezbędnych dla uzyskania certyfikatu oraz analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego dla uzyskania certyfikatu.Konsultant główny projektu – 1 osoba, posiadająca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: doświadczenie w pełnieniu funkcji Konsultanta w co najmniej 2 projektach informatycznych związanych z wdrożeniem systemu informatycznego wykonanego z wykorzystaniem Platformy Low-Code dla Uczelni posiada biegłą znajomość języka polskiego; posiada wykształcenie wyższe; posiada aktualny certyfikat Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Certified Scrum Professional, Agile Project Management).Specjalista Wdrożeniowy - 2 osoby, posiadające w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji systemu informatycznego wykonanego z wykorzystaniem Platformy Low-Code dla Uczelni; posiadające biegłą znajomość języka polskiego; posiadające aktualny certyfikat Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP lub Professional SCRUM Master I).Warunek powinien być spełniony przez każdą osobę wskazaną jako specjalista-wdrożeniowiec.Wymagane doświadczenie powinno być potwierdzone dokumentami wskazującymi zakres wykonanych czynności oraz odbiorcę wdrożenia.Specjalista ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym - 1 osoba, posiadająca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji Systemu Informatycznego dla Uczelni posiadająca biegłą znajomość języka polskiego; posiadająca aktualny certyfikat M_o_R Foundation lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty: ISO 31000 Risk Management lub PMI-RMP® - Risk Management Professional).

Podobne przetargi